Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Odoo wordt ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt Odoo Community en Odoo Enterprise, versie 16 en hoger. Voor oudere versies adviseren we om eerst te upgraden voor de beste integratiebeleving.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Odoo en Twinfield?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de rekeningschema's van Odoo en Twinfield. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.

Wat als een factuur in Odoo wordt gecrediteerd nadat hij al in Twinfield is geboekt?

SyncIT detecteert de creditnota in Odoo en boekt automatisch de correcte tegenboeking in Twinfield. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek.

Is de integratie geschikt voor multicompany-omgevingen?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere Odoo-entiteiten gekoppeld zijn aan meerdere Twinfield-administraties. Dit is ideaal voor holding- en groepsstructuren.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Een standaard Twinfield-Odoo integratie is doorgaans binnen één tot drie werkdagen operationeel, afhankelijk van de complexiteit van het rekeningschema en het aantal te synchroniseren entiteiten.

Twinfield + Odoo koppeling

De Twinfield en Odoo integratie via SyncIT synchroniseert automatisch financiële data, facturen en klantgegevens tussen je ERP-omgeving en je boekhoudpakket. Bedrijven die Odoo gebruiken voor hun operationele processen en Twinfield voor de professionele boekhouding, krijgen met SyncIT een naadloze gegevensstroom zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart tijd, voorkomt boekingsfouten en geeft finance en operations altijd een consistent beeld.

Het probleem

Odoo is een krachtig ERP-systeem waarmee bedrijven verkoop, inkoop, voorraadbeheer en projectplanning centraal beheren. Twinfield, van Wolters Kluwer, is een toonaangevend cloudgebaseerd boekhoudpakket dat bij veel accountants en grotere MKB-bedrijven in Nederland wordt ingezet voor professionele financiële rapportage. Wanneer deze twee systemen los van elkaar worden gebruikt, ontstaan er structurele problemen. Verkoopfacturen uit Odoo moeten handmatig worden overgeboekt naar Twinfield. Inkooporders en leveranciersrekeningen moeten dubbel worden ingevoerd. Grootboekrekeningen en kostenplaatsen moeten manueel worden afgestemd. Dit leidt tot een enorme tijdsinvestering voor de financiële administratie, terwijl de kans op invoerfouten en dubbele boekingen sterk toeneemt. Bovendien lopen afsluitingen en rapportages vertraging op doordat data niet automatisch beschikbaar is in Twinfield. Voor groeiende bedrijven is deze situatie onhoudbaar en schaalt zij slecht mee met een toenemend transactievolume.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste datapijplijn tussen Odoo en Twinfield die financiële transacties, klantgegevens en facturen automatisch synchroniseert. Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt worden direct doorgezet naar Twinfield op de juiste grootboekrekening, met de correcte btw-codes en kostenplaatsindeling. Inkoopfacturen en creditnota's volgen hetzelfde pad. Klant- en leveranciersbestanden worden in beide systemen actueel gehouden zodat er geen sprake is van verouderde of tegenstrijdige stamdata. SyncIT maakt gebruik van de Twinfield API en de Odoo XML-RPC of REST API, waardoor de integratie stabiel en schaalbaar is — ook bij hoge transactievolumes. Via de SyncIT-interface stel je veldmappings en boekhoudregels in zonder programmeerwerk. Het resultaat is een financiële administratie die altijd synchroon loopt met de operationele werkelijkheid in Odoo, waardoor maandafsluitingen sneller verlopen en de accountant altijd beschikt over actuele en betrouwbare data.

Voordelen van de Twinfield + Odoo koppeling

Automatisch doorboeken van verkoopfacturen: Elke verkoopfactuur die in Odoo wordt aangemaakt of bevestigd, wordt automatisch als boeking doorgestuurd naar Twinfield op de juiste grootboekrekening. Dit elimineert dubbele invoer volledig.
Juiste btw-codes en kostenplaatsen: SyncIT vertaalt Odoo-belastingcodes en analytische accounts automatisch naar de corresponderende btw-groepen en kostenplaatsen in Twinfield, waardoor aangifte en rapportage altijd kloppen.
Snellere maandafsluitingen: Omdat alle transacties in real-time worden gesynchroniseerd, hoeft de financiële afdeling aan het einde van de maand geen grote batches meer in te voeren. De cijfers in Twinfield zijn altijd actueel.
Consistente debiteuren- en crediteurenbeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Odoo en Twinfield. Betalingsstatus, openstaande posten en creditlimieten zijn in beide systemen altijd up-to-date.
Schaalbaar bij groeiend transactievolume: SyncIT verwerkt honderden tot duizenden transacties per dag zonder performance-impact. De integratie groeit mee met je organisatie en vereist geen extra handmatige capaciteit.

Datastromen

Verkoopfacturen Odoo → Twinfield: Bevestigde verkoopfacturen uit Odoo worden automatisch als verkoopboeking ingevoerd in Twinfield, inclusief grootboekrekening, btw-code, bedrag en relatiecode.
Inkoopfacturen Odoo → Twinfield: Goedgekeurde inkoopfacturen en leveranciersrekeningen uit Odoo worden automatisch doorgeboekt in Twinfield op de correcte inkooprekeningen en kostenplaatsen.
Creditnota's synchroniseren: Creditnota's aangemaakt in Odoo worden als tegenboeking verwerkt in Twinfield, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie altijd correct is.
Klant- en leveranciersbestanden synchroniseren: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar Twinfield als debiteur of crediteur, inclusief btw-nummer en bankgegevens.
Betalingsstatus Twinfield → Odoo: Wanneer een factuur in Twinfield als betaald wordt geboekt, wordt de betalingsstatus teruggestuurd naar Odoo zodat het openstaande posten overzicht altijd actueel is.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versie van Odoo wordt ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt Odoo Community en Odoo Enterprise, versie 16 en hoger. Voor oudere versies adviseren we om eerst te upgraden voor de beste integratiebeleving.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Odoo en Twinfield?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de rekeningschema's van Odoo en Twinfield. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.
Wat als een factuur in Odoo wordt gecrediteerd nadat hij al in Twinfield is geboekt?: SyncIT detecteert de creditnota in Odoo en boekt automatisch de correcte tegenboeking in Twinfield. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek.
Is de integratie geschikt voor multicompany-omgevingen?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere Odoo-entiteiten gekoppeld zijn aan meerdere Twinfield-administraties. Dit is ideaal voor holding- en groepsstructuren.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: Een standaard Twinfield-Odoo integratie is doorgaans binnen één tot drie werkdagen operationeel, afhankelijk van de complexiteit van het rekeningschema en het aantal te synchroniseren entiteiten.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Twinfield en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.