Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Twinfield Nmbrs integratie geschikt voor accountantskantoren?

Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor accountantskantoren die voor meerdere klanten zowel Nmbrs als Twinfield gebruiken. Via SyncIT kunnen meerdere klantomgevingen centraal worden beheerd, wat de maandelijkse werkdruk rond de salarisverwerking sterk vermindert.

Welke salarisgegevens worden van Nmbrs naar Twinfield gestuurd?

SyncIT synchroniseert nettolonen, brutolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, loonbelastingafdrachten en vakantiegeldopbouw. Al deze posten worden als correcte journaalpost op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.

Hoe worden de grootboekrekeningen in Twinfield geconfigureerd?

Bij de eerste inrichting van SyncIT worden de grootboekrekeningen in Twinfield eenmalig gekoppeld aan de salariscomponenten uit Nmbrs. Daarna verloopt alle boekhouding automatisch op basis van deze configuratie.

Hoe snel na de salarisverwerking in Nmbrs staan de gegevens in Twinfield?

SyncIT verwerkt de salarisdata kort na de salarisrun in Nmbrs, waardoor de journaalpost doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar is in Twinfield. De exacte timing is afhankelijk van de synchronisatie-instellingen in je SyncIT-account.

Wat als er correcties worden uitgevoerd op een salarisrun in Nmbrs?

Als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd, kan SyncIT de bijgewerkte salarisdata opnieuw verwerken en de journaalpost in Twinfield aanpassen. Dit voorkomt dat correctierondes leiden tot fouten in de boekhouding.

Twinfield + Nmbrs koppeling

De Twinfield en Nmbrs integratie via SyncIT automatiseert de overdracht van salarisdata en journaalposten vanuit het Nmbrs salarisplatform naar de Twinfield boekhouding. Accountantskantoren en MKB-bedrijven elimineren handmatig overtypen van loongegevens en zorgen voor een foutloze financiële administratie die altijd synchroon loopt met de salarisadministratie. SyncIT verbindt beide cloudplatformen naadloos via hun officiële API's.

Het probleem

Nmbrs is een toonaangevend cloudgebaseerd salaris- en HR-platform dat door meer dan 150 integraties breed is geadopteerd door Nederlandse accountantskantoren en hun MKB-klanten. Twinfield, onderdeel van Wolters Kluwer, is het professionele boekhoudpakket dat veel van diezelfde kantoren gebruiken voor de financiële administratie van hun klanten. Hoewel beide systemen breed worden ingezet, ontbreekt er een automatische datadeling: na iedere salarisverwerking in Nmbrs moet de accountant of administrateur handmatig de loonjournaalpost opstellen en invoeren in Twinfield. Dat betekent het natellen van nettolonen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en belastingafdrachten, en het correct verdelen over de juiste grootboekrekeningen. Bij accountantskantoren die tientallen klanten beheren, leidt dit tot een enorme tijdsdruk rond de salarisperiode. Fouten in de journaalposten leiden tot uren herstelwerk en mogelijke problemen bij belastingaangifte of jaarafsluiting. De combinatie Nmbrs en Twinfield is krachtig maar vereist zonder integratie veel handmatig coördinatiework.

De oplossing

SyncIT sluit de gap tussen Nmbrs en Twinfield door salarisdata na elke verwerking automatisch als journaalpost door te sturen. De integratie haalt via de Nmbrs API de salarisrun-gegevens op, inclusief nettolonen per medewerker, werkgeverslasten, afdrachten loonbelasting en opgebouwde reserveringen, en zet deze om naar een correcte journaalpost in Twinfield. De grootboekrekeningen worden eenmalig geconfigureerd in SyncIT en daarna volledig automatisch gebruikt bij elke synchronisatie. Accountantskantoren die voor meerdere klanten werken, kunnen meerdere Nmbrs- en Twinfield-omgevingen beheren via één SyncIT-account. Doordat SyncIT de officiële API's van beide platforms gebruikt, is de dataoverdracht beveiligd en betrouwbaar. Het resultaat is een sluitende loonboekhouding in Twinfield die altijd aansluit op de salarisverwerking in Nmbrs, zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de Twinfield + Nmbrs koppeling

Automatische loonjournaalposten na elke salarisrun: Na iedere salarisverwerking in Nmbrs maakt SyncIT automatisch de bijbehorende journaalpost aan in Twinfield. Nettolonen, werkgeverslasten en belastingafdrachten worden correct geboekt zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Ideaal voor accountantskantoren met meerdere klanten: Accountantskantoren die zowel Nmbrs als Twinfield gebruiken voor meerdere klanten, kunnen alle omgevingen centraal beheren via SyncIT en besparen zo structureel tijd op de maandelijkse salarisadministratie.
Consistente grootboekindeling per klant: De grootboekrekeningen in Twinfield worden eenmalig per klant geconfigureerd in SyncIT. Daarna worden alle salarisboekingen consistent en foutloos op de juiste rekeningen gezet.
Minder herstelwerk en correcties: Handmatige journaalposten bevatten vaak kleine tikfouten of verkeerde rekeningnummers. SyncIT elimineert die fouten volledig, wat leidt tot minder correctiewerk en een betrouwbaardere jaarrekening.
Snellere maandafsluiting voor boekhouders: Doordat loongegevens automatisch in Twinfield landen, kunnen boekhouders sneller de maand afsluiten en meer tijd besteden aan advies aan de klant in plaats van administratief werk.

Datastromen

Loonjournaalpost van Nmbrs naar Twinfield: Na iedere salarisverwerking in Nmbrs haalt SyncIT de salarisrun-data op en verwerkt deze als volledige journaalpost in Twinfield, inclusief alle debet- en creditboekingen per grootboekrekening.
Werkgeverslasten en sociale premies: Alle werkgeverspremies berekend door Nmbrs, waaronder pensioenbijdragen, WIA-premies en werkgeverspremies sociale verzekeringen, worden als aparte kostenposten geboekt in Twinfield.
Loonbelasting en premieafdrachten: De door Nmbrs berekende loonbelasting en premieafdrachten aan de Belastingdienst worden als transitoria of schulden op de balans in Twinfield verwerkt.
Vakantiegeld- en reserveringsopbouw: Maandelijkse vakantiegeldopbouw en andere salarisreserveringen worden als balanspost gesynchroniseerd naar Twinfield, zodat de voorzieningen altijd correct zijn opgenomen in de jaarrekening.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Nmbrs salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de Twinfield Nmbrs integratie geschikt voor accountantskantoren?: Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor accountantskantoren die voor meerdere klanten zowel Nmbrs als Twinfield gebruiken. Via SyncIT kunnen meerdere klantomgevingen centraal worden beheerd, wat de maandelijkse werkdruk rond de salarisverwerking sterk vermindert.
Welke salarisgegevens worden van Nmbrs naar Twinfield gestuurd?: SyncIT synchroniseert nettolonen, brutolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, loonbelastingafdrachten en vakantiegeldopbouw. Al deze posten worden als correcte journaalpost op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.
Hoe worden de grootboekrekeningen in Twinfield geconfigureerd?: Bij de eerste inrichting van SyncIT worden de grootboekrekeningen in Twinfield eenmalig gekoppeld aan de salariscomponenten uit Nmbrs. Daarna verloopt alle boekhouding automatisch op basis van deze configuratie.
Hoe snel na de salarisverwerking in Nmbrs staan de gegevens in Twinfield?: SyncIT verwerkt de salarisdata kort na de salarisrun in Nmbrs, waardoor de journaalpost doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar is in Twinfield. De exacte timing is afhankelijk van de synchronisatie-instellingen in je SyncIT-account.
Wat als er correcties worden uitgevoerd op een salarisrun in Nmbrs?: Als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd, kan SyncIT de bijgewerkte salarisdata opnieuw verwerken en de journaalpost in Twinfield aanpassen. Dit voorkomt dat correctierondes leiden tot fouten in de boekhouding.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Twinfield en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Nmbrs automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.