Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten in NetSuite?

Ja. De SyncIt-integratie ondersteunt NetSuite-omgevingen met meerdere entiteiten (subsidiaries). Twinfield-boekingen kunnen worden gesynchroniseerd naar de juiste NetSuite-entiteit op basis van configureerbare regels.

Hoe wordt het rekeningschema gematcht tussen Twinfield en NetSuite?

Via een configureerbare mapping-tabel koppel je grootboekrekeningen in Twinfield aan de corresponderende accounts in NetSuite. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke interface om deze mapping in te stellen en aan te passen.

Wat gebeurt er als een transactie niet kan worden gesynchroniseerd?

SyncIt houdt mislukte synchronisaties bij in een foutlogboek en stuurt een melding naar de beheerder. De transactie kan vervolgens handmatig worden gecontroleerd en opnieuw worden aangeboden, zodat er nooit data verloren gaat.

Ondersteunt de integratie ook intercompany-transacties?

Ja. Intercompany-transacties tussen entiteiten worden herkend en correct geboekt in beide systemen, inclusief de automatische eliminatie van interne omzet en kosten bij consolidatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-NetSuite integratie?

De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van je organisatiestructuur en het aantal entiteiten. Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vier weken, inclusief rekeningmapping, testfase en acceptatie.

Twinfield + NetSuite koppeling

Verbind Twinfield en NetSuite zodat financiële data naadloos stroomt tussen je lokale boekhouding en je internationale ERP-omgeving. Elimineer dubbele invoer en zorg voor consistente financiële rapportage across alle entiteiten.

Het probleem

Bedrijven die groeien van een nationaal MKB naar een internationaal opererende organisatie staan vaak voor een dubbel systeem: Twinfield als vertrouwde Nederlandse boekhouding en NetSuite als ERP-platform voor de grotere bedrijfsprocessen en internationale entiteiten. Het bijhouden van twee afzonderlijke financiële systemen leidt tot structurele problemen: financiële gegevens worden handmatig gekopieerd tussen Twinfield en NetSuite, wat leidt tot vertragingen, inconsistenties en fouten. Grootboekrekeningen, kostenplaatsen en entiteitscodes komen niet altijd overeen tussen de twee systemen, waardoor reconciliatie tijdrovend en foutgevoelig is. Maandelijkse afsluitingen duren langer omdat financieel medewerkers de cijfers handmatig moeten afstemmen. Controlerapporten en consolidatieoverzichten zijn bewerkelijk te produceren. Dit alles kost waardevolle tijd van finance-teams en vergroot het risico op complianceproblemen bij een jaarrekening of belastingaangifte.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Twinfield en NetSuite zorgt voor een betrouwbare, geautomatiseerde datastroom tussen beide platforms. Transacties die in Twinfield worden vastgelegd, worden automatisch gesynchroniseerd naar de juiste entiteit en rekening in NetSuite, en vice versa. De integratie houdt rekening met het rekeningschema van beide systemen via een configureerbare mapping. Zo kunnen grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes in Twinfield worden vertaald naar de corresponderende NetSuite-dimensies zonder handmatige tussenkomst. Periodieke journaalposten, intercompany-transacties en geconsolideerde rapportages worden automatisch bijgewerkt. Finance-teams besparen daardoor uren bij de maandafsluiting en kunnen sneller sturen op actuele cijfers. De integratie ondersteunt ook multi-currency transacties, wat essentieel is voor internationale organisaties die in meerdere valuta opereren.

Voordelen van de Twinfield + NetSuite koppeling

Geen dubbele invoer meer: Financiële transacties worden eenmalig vastgelegd in Twinfield of NetSuite en automatisch gesynchroniseerd naar het andere systeem. Dit elimineert dubbel werk en verkleint het risico op inconsistenties.
Snellere maandafsluiting: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, zijn reconciliaties en consolidaties aan het einde van de maand aanzienlijk eenvoudiger en sneller uit te voeren.
Configureerbare rekeningmapping: De integratie biedt een flexibele mapping tussen het Twinfield-rekeningschema en de NetSuite Chart of Accounts, afgestemd op jouw specifieke organisatiestructuur en entiteiten.
Multi-currency ondersteuning: Transacties in meerdere valuta worden automatisch gesynchroniseerd met correcte wisselkoersen, zodat internationale rapportages in zowel Twinfield als NetSuite altijd kloppen.
Betere audittrail en compliance: Elke gesynchroniseerde transactie wordt gelogd met tijdstempel en bronverwijzing, wat de audittrail versterkt en compliancerapportages voor accountants en toezichthouders vereenvoudigt.

Datastromen

Journaalposten: Twinfield naar NetSuite: Geboekte journaalposten in Twinfield worden automatisch gesynchroniseerd naar de corresponderende entiteit en grootboekrekening in NetSuite, inclusief kostenplaats en projectcode.
Facturen en crediteuren: bidirectioneel: Verkoop- en inkoopfacturen worden uitgewisseld tussen Twinfield en NetSuite, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd actueel en consistent is.
Stamdata: klanten en leveranciers: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd zodat wijzigingen in het ene systeem automatisch worden doorgevoerd in het andere, zonder handmatige updates.
Financiële rapportages: geconsolideerde data: Geconsolideerde financiële overzichten worden automatisch gevoed vanuit beide systemen, zodat management en aandeelhouders altijd beschikken over actuele en betrouwbare rapportages.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en NetSuite
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten in NetSuite?: Ja. De SyncIt-integratie ondersteunt NetSuite-omgevingen met meerdere entiteiten (subsidiaries). Twinfield-boekingen kunnen worden gesynchroniseerd naar de juiste NetSuite-entiteit op basis van configureerbare regels.
Hoe wordt het rekeningschema gematcht tussen Twinfield en NetSuite?: Via een configureerbare mapping-tabel koppel je grootboekrekeningen in Twinfield aan de corresponderende accounts in NetSuite. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke interface om deze mapping in te stellen en aan te passen.
Wat gebeurt er als een transactie niet kan worden gesynchroniseerd?: SyncIt houdt mislukte synchronisaties bij in een foutlogboek en stuurt een melding naar de beheerder. De transactie kan vervolgens handmatig worden gecontroleerd en opnieuw worden aangeboden, zodat er nooit data verloren gaat.
Ondersteunt de integratie ook intercompany-transacties?: Ja. Intercompany-transacties tussen entiteiten worden herkend en correct geboekt in beide systemen, inclusief de automatische eliminatie van interne omzet en kosten bij consolidatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-NetSuite integratie?: De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van je organisatiestructuur en het aantal entiteiten. Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vier weken, inclusief rekeningmapping, testfase en acceptatie.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Twinfield en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en NetSuite automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.