Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de integratie actief na het instellen in SyncIT?

Na het autoriseren van je Mijnwebwinkel en Twinfield accounts in SyncIT en het instellen van de synchronisatievoorkeuren is de integratie doorgaans binnen enkele minuten actief. Nieuwe orders worden direct automatisch verwerkt.

Ondersteunt de integratie de Nederlandse btw-tarieven?

Ja, de integratie herkent automatisch de btw-tarieven van 0%, 9% en 21% die zijn ingesteld op producten in Mijnwebwinkel en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield.

Werkt de integratie ook na de migratie van Mijnwebwinkel naar Acendy?

SyncIT volgt de platformontwikkelingen actief. Neem contact op met SyncIT voor de actuele compatibiliteitsstatus bij de overgang naar het nieuwe Acendy platform.

Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert?

Wanneer een retour wordt verwerkt in Mijnwebwinkel, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Twinfield, zodat je boekhouding altijd correct en volledig blijft.

Kunnen we ook bestaande historische orders synchroniseren?

SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activatiedatum. Een initiële historische synchronisatie is mogelijk op aanvraag, zodat ook eerdere orders in Twinfield beschikbaar zijn.

Twinfield + Mijnwebwinkel koppeling

De Twinfield en Mijnwebwinkel integratie via SyncIT zorgt ervoor dat bestellingen uit je Mijnwebwinkel webshop automatisch als facturen worden aangemaakt in Twinfield. Klantgegevens, btw-tarieven en betalingsstatus worden real-time gesynchroniseerd. Zo houd je je boekhouding moeiteloos bij, zonder handmatig werk.

Het probleem

Ondernemers die hun webshop runnen via Mijnwebwinkel en hun boekhouding bijhouden in Twinfield, hebben te maken met twee gescheiden systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Mijnwebwinkel is een populair Nederlands e-commerce platform dat zich richt op het MKB en startende webshopondernemers, met een eenvoudige interface en ondersteuning voor Nederlandse betaalmethoden. Twinfield, onderdeel van Wolters Kluwer, is een professioneel online boekhoudpakket dat door accountants en ondernemers door heel Nederland wordt gebruikt. Zonder integratie moet elke bestelling die via Mijnwebwinkel binnenkomt handmatig worden verwerkt in Twinfield: klantgegevens overnemen, een factuur aanmaken, het juiste btw-tarief kiezen en de betaalstatus bijwerken. Dit kost bij een webshop met meerdere orders per dag al snel uren per week. Bovendien schuilt er een aanzienlijk risico op fouten in dit handmatige proces: een vergeten order of foutief btw-tarief kan leiden tot problemen bij de belastingaangifte. In 2026 ondergaat het Mijnwebwinkel platform een grote transformatie richting het nieuwe Acendy platform, wat de behoefte aan betrouwbare automatisering nog groter maakt.

De oplossing

SyncIT verbindt Mijnwebwinkel en Twinfield met elkaar via een volledig geautomatiseerde integratie. Zodra een klant een bestelling plaatst in jouw Mijnwebwinkel webshop, neemt SyncIT de orderinformatie op en maakt automatisch een correcte verkoopfactuur aan in Twinfield. Klantgegevens, productomschrijvingen, btw-tarieven en orderbedragen worden direct overgenomen. De integratie herkent de Nederlandse btw-tarieven en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Betalingen die worden ontvangen via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden worden automatisch als betaald geregistreerd op de factuur in Twinfield. Retouren worden eveneens meegenomen: een terugboeking in Mijnwebwinkel leidt direct tot een creditnota in Twinfield. Het resultaat is een administratie die altijd synchroon loopt met de webshopwerkelijkheid. Ondernemers en hun accountants hebben continu real-time inzicht in omzet en openstaande debiteuren, zonder dat er handmatig werk aan te pas komt.

Voordelen van de Twinfield + Mijnwebwinkel koppeling

Directe factuurverwerking: Elke bestelling in Mijnwebwinkel wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield, inclusief alle order- en klantgegevens. Geen handmatig overtypen meer.
Foutloze btw-verwerking: De integratie herkent automatisch de van toepassing zijnde btw-tarieven per product en boekt deze correct in Twinfield, waardoor je btw-aangifte altijd klopt.
Actueel financieel overzicht: Doordat orders direct worden verwerkt, heb jij en je accountant altijd een actueel beeld van je omzet, debiteuren en kasstroom in Twinfield.
Tijdsbesparing elke week: Door het automatiseren van de administratieve verwerking bespaar je uren per week die je kunt besteden aan het laten groeien van je webshop in plaats van aan administratie.
Retouren automatisch verwerkt: Terugbetalingen en retouren in Mijnwebwinkel worden automatisch als creditnota verwerkt in Twinfield, zodat je boekhouding altijd volledig en sluitend is.

Datastromen

Orders naar verkoopfacturen: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden direct omgezet naar verkoopfacturen in Twinfield, met alle klant- en productinformatie correct overgenomen.
Klantgegevens synchronisatie: Klantprofielen uit Mijnwebwinkel worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Twinfield, inclusief naam, adres en contactgegevens.
Betalingsstatus bijhouden: Ontvangen betalingen via Mijnwebwinkel worden automatisch als betaald geregistreerd op de bijbehorende factuur in Twinfield, zodat je debiteurenlijst altijd klopt.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retouren in Mijnwebwinkel leiden automatisch tot een creditnota in Twinfield, voor een administratie die altijd aansluit op de werkelijkheid.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de integratie actief na het instellen in SyncIT?: Na het autoriseren van je Mijnwebwinkel en Twinfield accounts in SyncIT en het instellen van de synchronisatievoorkeuren is de integratie doorgaans binnen enkele minuten actief. Nieuwe orders worden direct automatisch verwerkt.
Ondersteunt de integratie de Nederlandse btw-tarieven?: Ja, de integratie herkent automatisch de btw-tarieven van 0%, 9% en 21% die zijn ingesteld op producten in Mijnwebwinkel en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield.
Werkt de integratie ook na de migratie van Mijnwebwinkel naar Acendy?: SyncIT volgt de platformontwikkelingen actief. Neem contact op met SyncIT voor de actuele compatibiliteitsstatus bij de overgang naar het nieuwe Acendy platform.
Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert?: Wanneer een retour wordt verwerkt in Mijnwebwinkel, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Twinfield, zodat je boekhouding altijd correct en volledig blijft.
Kunnen we ook bestaande historische orders synchroniseren?: SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activatiedatum. Een initiële historische synchronisatie is mogelijk op aanvraag, zodat ook eerdere orders in Twinfield beschikbaar zijn.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.