Twinfield + Magento koppeling
Stuur automatisch verkooporders, klantgegevens en facturen vanuit je Magento webshop door naar Twinfield. Elimineer handmatige boekhoudkundige invoer en houd je financiële administratie altijd actueel.
Met de Twinfield–Magento koppeling worden bestellingen uit je Magento- (Adobe Commerce) webshop automatisch als verkoopfactuur in Twinfield geboekt, inclusief de juiste btw-code per land. SyncIT synchroniseert orders, klantgegevens, retouren en betaalstatus realtime, zodat ook bij grote ordervolumes je boekhouding zonder handmatig overtypen actueel en kloppend blijft.
Het probleem
Magento-webshophouders die hun boekhouding in Twinfield bijhouden, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig proces. Elke order die binnenkomt in Magento moet handmatig worden overgezet naar Twinfield: klantgegevens invoeren, factuurregels aanmaken, BTW-bedragen controleren en verzendkosten boeken. Naarmate het bestelvolume groeit, wordt dit steeds meer een administratieve bottleneck. Accountants en boekhouders verliezen uren per week aan repetitief data-invoerwerk, terwijl fouten door verkeerde boekingen leiden tot onjuiste BTW-aangiftes en balansen. Bovendien ontbreekt real-time financieel inzicht doordat de Twinfield administratie altijd achterloopt op de werkelijke webshopomzet, wat sturen op actuele cijfers onmogelijk maakt.
De oplossing
SyncIt integreert Magento en Twinfield zodat elke bestelling in je webshop automatisch als boeking in Twinfield terechtkomt. Orderdata inclusief productregels, kortingen, BTW-bedragen, verzendkosten en klantgegevens worden direct vanuit Magento naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt. Klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt en facturen worden synchroon gegenereerd. De Twinfield BTW-administratie klopt altijd omdat alle transacties onmiddellijk en correct worden doorgeboekt. Accountants werken met actuele cijfers en hoeven geen handmatige correcties meer door te voeren. Twinfield is hét boekhoudpakket voor webshops met integraties voor Magento, en SyncIt maakt deze integratie eenvoudig te beheren zonder technische kennis.
Voordelen van de Twinfield + Magento koppeling
- Geen handmatige orderinvoer meer: Magento orders worden automatisch als correcte boekingen in Twinfield verwerkt zonder handmatig werk
- Altijd accurate BTW-administratie: Alle BTW-bedragen per order worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt
- Automatisch debiteurenbeheer: Nieuwe Magento klanten worden direct als debiteur aangemaakt in Twinfield met alle contactgegevens
- Real-time financieel inzicht: Twinfield toont altijd de actuele omzet doordat Magento orders direct worden doorgeboekt
- Minder accountantskosten: Doordat de administratie automatisch klopt besteed je accountant minder uren aan correctiewerk
Datastromen
- : Elke voltooide bestelling in Magento wordt automatisch als verkoopboeking naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield gestuurd
- : Nieuwe klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt in Twinfield zodat het debiteuren-overzicht altijd actueel is
- : Betalingsbevestigingen vanuit Twinfield worden teruggestuurd naar Magento zodat de orderstatus overeenkomt
- : Retouren en terugbetalingen vanuit Magento worden als creditnota geboekt in Twinfield voor een correcte balans
Resultaten
- 100%: Correcte dimensiecodering
- 99.5%: Foutloze BTW-verwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Dimensie-gebaseerde Boekingen
- Dagboek Routering
- Professionele BTW-codering
- Consolidatie-ondersteuning
- Debiteurenmodule
- Accountant Portal Ready
Zo werkt de Twinfield + Magento koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek en inventarisatie: We brengen je Magento-orderstromen, btw-situatie (NL, BE of EU) en je Twinfield-grootboekschema in kaart en bepalen welke orderstatus een boeking triggert.
- Magento en Twinfield autoriseren: Je koppelt je Magento-webshop en je Twinfield-administratie via een beveiligde API-verbinding. SyncIT krijgt alleen de rechten die nodig zijn om orders te lezen en boekingen aan te maken.
- Grootboek- en btw-mapping inrichten: We koppelen omzet, verzendkosten, kortingen en retouren aan de juiste grootboekrekeningen en btw-codes, zodat de boekhouding exact aansluit op je administratie.
- Testsynchronisatie met je boekhouder: Een eerste batch Magento-orders wordt synchroon gezet en samen met jou of je accountant gecontroleerd in Twinfield, voordat de koppeling live gaat.
- Live en monitoring: Na akkoord synchroniseert SyncIT realtime. Mislukte boekingen of afwijkingen worden automatisch gesignaleerd, zodat je administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig overtypen | Standaard CSV-export |
|---|
| Realtime synchronisatie | Ja | Nee | Nee |
| Automatische btw NL & EU | Ja | deels | deels |
| Retouren & creditfacturen | Ja | deels | Nee |
| Betaalstatus matchen | Ja | Nee | Nee |
| Foutkans | Minimaal | Hoog | Gemiddeld |
| Tijd per maand | < 1 uur | ± 12 uur | ± 5 uur |
Wat kost deze koppeling?
De Twinfield–Magento koppeling werkt op basis van een vast maandbedrag per actieve koppeling, zonder verrassingen per order. De prijs hangt af van je ordervolume en of je naast Nederlandse ook buitenlandse btw-verwerking nodig hebt. De eenmalige inrichting, Magento en Twinfield autoriseren, grootboek- en btw-mapping en een testsynchronisatie met je boekhouder, zit in een transparant opstarttraject. Boekingen voor retouren en creditfacturen horen standaard bij de koppeling. Vraag een prijsindicatie op maat aan voor jouw Magento-volume.
Veelgestelde vragen
- Welke Magento versies worden ondersteund door de SyncIt Twinfield integratie?
- SyncIt ondersteunt zowel Magento Open Source als Adobe Commerce (voorheen Magento Commerce) versies 2.x voor de Twinfield integratie.
- Worden Magento kortingsbonnen en promoties correct geboekt in Twinfield?
- Ja, kortingsbedragen uit Magento worden als aparte boekingsregel doorgezet naar Twinfield zodat je omzet en marge altijd correct worden weergegeven.
- Hoe worden internationale orders met buitenlandse BTW-tarieven verwerkt in Twinfield?
- SyncIt koppelt de BTW-tarieven uit Magento aan de overeenkomende BTW-codes in Twinfield, ook voor EU-landen met OSS-regeling.
- Kan ik meerdere Magento webshops koppelen aan één Twinfield administratie?
- Ja, meerdere Magento-omgevingen kunnen via SyncIt worden verbonden aan één Twinfield-administratie met aparte grootboekrekeningen per webshop.
Over Twinfield
Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.
Over Magento
Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.
Magento met Twinfield integreren?
Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.