Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de Twinfield en Loket.nl integratie via SyncIT?

SyncIT maakt verbinding met Loket.nl en Twinfield via beveiligde API-verbindingen. Na elke goedgekeurde salarisverwerking in Loket.nl haalt SyncIT de journaalposten op en verwerkt deze automatisch als boekingen in Twinfield op de door jou ingestelde grootboekrekeningen.

Loket.nl heeft zelf al een Twinfield integratiefunctie, wat doet SyncIT anders?

SyncIT bewaakt en automatiseert het volledige synchronisatieproces, biedt foutafhandeling en monitoring, en zorgt dat elke loonrun betrouwbaar en volledig in Twinfield wordt verwerkt. Bovendien integreer je via SyncIT eenvoudig met andere systemen in je softwarestack.

Welke grootboekrekeningen worden gebruikt bij de synchronisatie?

Bij het instellen van de integratie koppel je de salariscategorieën uit Loket.nl aan de overeenkomende grootboekrekeningen in Twinfield. Je bepaalt zelf welke rekening bij welke looncomponent hoort.

Wat gebeurt er als er een correctie nodig is na de salarisrun?

Correcties die je in Loket.nl verwerkt, worden automatisch meegenomen bij de volgende synchronisatie en als aparte boekingen in Twinfield opgenomen, zodat de audit trail volledig en transparant blijft.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met oproepkrachten of flexibele contracten?

Ja, Loket.nl verwerkt alle contractvormen en SyncIT synchroniseert de bijbehorende journaalposten ongeacht of het vaste medewerkers, parttimers of oproepkrachten betreft.

Twinfield + Loket.nl koppeling

Met de Twinfield en Loket.nl integratie via SyncIT worden salarisjournaalposts na elke loonverwerking automatisch doorgezet naar je Twinfield boekhouding. Bijna een kwart van alle Nederlandse MKB-medewerkers ontvangt zijn loonstrook via Loket.nl, en met SyncIT landt die loonadministratie direct en foutloos in Twinfield. Handmatig overtypen behoort voorgoed tot het verleden.

Het probleem

Organisaties die Loket.nl gebruiken voor hun salarisadministratie en Twinfield voor hun financiële administratie, kennen een terugkerend probleem: de journaalposten die Loket.nl aanmaakt na een salarisrun moeten handmatig worden ingevoerd in Twinfield. Dit omvat bruto lonen, loonheffingen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en nettosalarissen, elk op het juiste grootboekrekening. Een kleine vergissing in een rekeningnummer of een gemiste post zorgt voor afwijkingen die pas bij de periodesluiting of btw-aangifte aan het licht komen. Voor bedrijven met meerdere medewerkers of wisselende contractvormen zoals parttimers en oproepkrachten is dit proces bijzonder foutgevoelig. Salarisadministrateurs en boekhouders steken elke maand aanzienlijke tijd in het overzetten en reconciliëren van gegevens tussen beide systemen. Dit is niet alleen inefficiënt, het vergroot ook het risico op fouten in de loonaangifte en jaarrekening. Met een groeiend bedrijf neemt deze administratieve last verder toe, terwijl het schaalbaarder en eenvoudiger zou moeten worden.

De oplossing

SyncIT verbindt Twinfield en Loket.nl zodat salarisjournaalposts na elke loonverwerking automatisch in Twinfield worden verwerkt. Loket.nl biedt van zichzelf al mogelijkheden voor automatische journalisering richting Twinfield, en SyncIT versterkt en bewaakt dit proces zodat het betrouwbaar en volledig geautomatiseerd verloopt. Na de eenmalige configuratie, waarbij je de Loket.nl-salariscategorieën koppelt aan de grootboekrekeningen in Twinfield, zorgt SyncIT dat elke loonrun resulteert in correcte boekingen zonder handmatige tussenkomst. Bruto lonen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen en loonheffingen komen elk op de juiste rekening terecht. Correcties en nabetalingen worden automatisch meegenomen. Boekhouders en directie kunnen in Twinfield altijd rekenen op actuele en volledige personeelskostendata, afgestemd op de meest recente salarisverwerking in Loket.nl. Dit elimineert reconciliatietijd, verlaagt het foutrisico en maakt de salarisadministratie schaalbaar met de groei van je organisatie.

Voordelen van de Twinfield + Loket.nl koppeling

Volledig geautomatiseerde journalisering: Elke loonverwerking in Loket.nl leidt automatisch tot correcte boekingen in Twinfield. Geen handmatig overtypen, geen vergeten posten en geen afwijkingen meer tussen de twee systemen.
Tijdsbesparing voor je administratie: Salarisadministrateurs en boekhouders besteden geen uren meer aan het overzetten van journaalposten. Die tijd is nu beschikbaar voor analyses, advies en andere waardevolle werkzaamheden.
Foutloos en betrouwbaar: Door menselijke invoer te elimineren verdwijnen typefouten en verkeerde rekeningcodes structureel. Je btw-aangifte, loonaangifte en jaarrekening zijn altijd gebaseerd op consistente data.
Direct actueel financieel overzicht: Personeelskosten zijn zichtbaar in Twinfield zodra Loket.nl de salarisrun goedkeurt. Management en boekhouder werken altijd met de meest recente cijfers.
Groeit mee met je organisatie: Of je nu 10 of 200 medewerkers in dienst hebt, de integratie verwerkt elke salarisrun even nauwkeurig. Meer personeel betekent geen extra administratieve last.

Datastromen

Salarisjournaalposts naar Twinfield boekingen: Na elke goedgekeurde salarisrun in Loket.nl stuurt SyncIT de journaalposten automatisch door naar Twinfield als boekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen.
Looncomponenten naar kostenrekeningen: Bruto lonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen worden afzonderlijk geboekt in Twinfield voor gedetailleerde kostenrapportages.
Loonheffingen en afdrachten: Loonheffingen, sociale verzekeringspremies en andere afdrachten worden als schulden geboekt in Twinfield, zodat betalingen aan de Belastingdienst altijd inzichtelijk zijn.
Correcties en bijzondere beloningen: Nabetalingen, eindejaarsuitkeringen, bonussen en correcties in Loket.nl worden automatisch meegenomen in de volgende synchronisatie naar Twinfield.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Loket.nl salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de Twinfield en Loket.nl integratie via SyncIT?: SyncIT maakt verbinding met Loket.nl en Twinfield via beveiligde API-verbindingen. Na elke goedgekeurde salarisverwerking in Loket.nl haalt SyncIT de journaalposten op en verwerkt deze automatisch als boekingen in Twinfield op de door jou ingestelde grootboekrekeningen.
Loket.nl heeft zelf al een Twinfield integratiefunctie, wat doet SyncIT anders?: SyncIT bewaakt en automatiseert het volledige synchronisatieproces, biedt foutafhandeling en monitoring, en zorgt dat elke loonrun betrouwbaar en volledig in Twinfield wordt verwerkt. Bovendien integreer je via SyncIT eenvoudig met andere systemen in je softwarestack.
Welke grootboekrekeningen worden gebruikt bij de synchronisatie?: Bij het instellen van de integratie koppel je de salariscategorieën uit Loket.nl aan de overeenkomende grootboekrekeningen in Twinfield. Je bepaalt zelf welke rekening bij welke looncomponent hoort.
Wat gebeurt er als er een correctie nodig is na de salarisrun?: Correcties die je in Loket.nl verwerkt, worden automatisch meegenomen bij de volgende synchronisatie en als aparte boekingen in Twinfield opgenomen, zodat de audit trail volledig en transparant blijft.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met oproepkrachten of flexibele contracten?: Ja, Loket.nl verwerkt alle contractvormen en SyncIT synchroniseert de bijbehorende journaalposten ongeacht of het vaste medewerkers, parttimers of oproepkrachten betreft.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Twinfield en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Loket.nl automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.