Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden kassatransacties van Lightspeed Restaurant naar Twinfield gesynchroniseerd?

SyncIT synchroniseert kassatransacties en tafelomzetten dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zonder dat de restauranthouder of boekhouder dagelijks iets hoeft te doen.

Ondersteunt de integratie de meerdere BTW-tarieven die Lightspeed Restaurant hanteert?

Ja, SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief en boekt deze op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield. Denk aan het verschil tussen het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken.

Werkt de integratie ook voor horecagroepen met meerdere restaurantlocaties?

Ja, SyncIT verwerkt omzetdata per vestiging afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen met meerdere restaurants kunnen zo omzetrapportages en financiële analyses per locatie raadplegen, zonder handmatige samenvoegen van data.

Hoe worden gesplitste rekeningen of tafelbetalingen door meerdere gasten verwerkt?

SyncIT verwerkt de totale tafelomzet en de bijbehorende betaalmethoden zoals Lightspeed Restaurant deze registreert. Gesplitste rekeningen worden gecombineerd op dagboekniveau en uitgesplitst per betaalmethode in Twinfield.

Is technische kennis vereist om de Lightspeed Restaurant en Twinfield integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratie waarbij je eenmalig de productcategorieën en betaalmethoden van Lightspeed Restaurant koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt alles automatisch.

Twinfield + Lightspeed Restaurant koppeling

Met de Twinfield en Lightspeed Restaurant integratie via SyncIT worden kassatransacties en omzetdata vanuit het Lightspeed Restaurant kassasysteem automatisch verwerkt in de Twinfield boekhouding. SyncIT elimineert het dagelijkse handmatige exporteren en invoeren van horecaomzet, zodat de financiële administratie van restaurants altijd up-to-date is.

Het probleem

Restauranthouders en horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en Twinfield als boekhoudpakket, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovende administratieve taak. Lightspeed Restaurant registreert alle tafelomzetten, bestellingen per gang, betaalwijzen en kassatransacties nauwkeurig in het systeem, maar deze data moet handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in Twinfield. Zeker in drukke periodes, zoals in de weekenden of tijdens evenementen, neemt het transactievolume sterk toe en wordt het handmatige verwerkingsproces een zware belasting voor de horecaondernemer of administrateur. Lightspeed Restaurant ondersteunt uitsplitsing per productcategorie, meerdere BTW-tarieven voor maaltijden en dranken, en tafelbestellingen die soms over meerdere betalers worden gesplitst. Al deze nuances correct handmatig verwerken in Twinfield is foutgevoelig en tijdrovend. Een fout in de BTW-verwerking of een vergeten betaalmethode leidt tot afwijkingen in de boekhouding die pas later worden ontdekt. Restaurants met meerdere locaties ervaren dit probleem in versterkte mate, omdat het handmatige proces per vestiging apart moet worden uitgevoerd.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed Restaurant en Twinfield in een geautomatiseerde integratie die dagelijkse kassatransacties, tafelomzetten en omzetdata zonder tussenkomst verwerkt in de boekhouding. Verkoopdata uit Lightspeed Restaurant wordt automatisch omgezet naar nauwkeurige dagboekboekingen in Twinfield. Omzet wordt gesplitst per betaalmethode zoals pin, contant, creditcard en tafelrekening, en per BTW-tarief voor de juiste fiscale verwerking. De koppeling tussen de Lightspeed Restaurant productcategorieën en de Twinfield grootboekrekeningen wordt eenmalig geconfigureerd in SyncIT, waarna de synchronisatie dagelijks volledig automatisch verloopt. Restaurants met meerdere vestigingen of locaties profiteren van verwerking per locatie, zodat omzetrapportages per restaurant altijd kloppen. De integratie werkt op de achtergrond, zonder dagelijkse handelingen. Horecaondernemers en hun boekhouders besparen dagelijks kostbare tijd, hebben altijd actuele omzetcijfers in Twinfield en kunnen vertrouwen op een correcte BTW-administratie die bij de aangifte direct beschikbaar is.

Voordelen van de Twinfield + Lightspeed Restaurant koppeling

Dagelijkse automatische verwerking van restaurantomzet: Kassatransacties en tafelomzetten uit Lightspeed Restaurant worden dagelijks automatisch als dagboekboekingen in Twinfield verwerkt. Geen handmatige export of invoer meer voor de horecaondernemer of administrateur.
Nauwkeurige BTW-verwerking per productgroep: Lightspeed Restaurant werkt met meerdere BTW-tarieven voor maaltijden, dranken en bezorgkosten. SyncIT splitst deze automatisch en boekt ze op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield voor een correcte BTW-aangifte.
Uitsplitsing per betaalmethode: Omzet per betaalmethode, zoals pin, contant, creditcard en online betaling, wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield. Dit geeft een nauwkeurig beeld van het betalingsverkeer en sluit aan op de bankafschriften.
Ondersteuning voor meerdere restaurantlocaties: Horecagroepen met meerdere restaurantlocaties krijgen de omzetdata per vestiging afzonderlijk verwerkt in Twinfield. Omzetanalyses en kostenvergelijkingen per locatie zijn altijd actueel en nauwkeurig.
Actueel financieel inzicht voor restaurantmanagement: Doordat restaurantomzet dagelijks automatisch wordt gesynchroniseerd, beschikt het management altijd over actuele financiële KPI's in Twinfield. Dit versnelt besluitvorming over inkoop, personeelsplanning en prijsstelling.

Datastromen

Tafelomzet en kassatransacties naar Twinfield: Dagelijkse tafelomzetten, kassatransacties en productverkopen uit Lightspeed Restaurant worden automatisch als dagboekboekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen in Twinfield verwerkt.
BTW-uitsplitsing per productcategorie: Omzet met verschillende BTW-tarieven, zoals 9% voor voedsel en 21% voor alcoholische dranken, wordt automatisch gesplitst en op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield geboekt.
Betaalmethoden uitsplitsing: Omzet per betaalmethode, waaronder pin, contant, creditcard en tafelrekeningen, wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield voor een volledig en accuraat beeld van het dagelijkse betalingsverkeer.
Omzetdata per restaurantlocatie: Bij horecagroepen met meerdere vestigingen verwerkt SyncIT de restaurantomzet per locatie afzonderlijk in Twinfield, zodat financiële analyses en vergelijkingen per restaurant altijd nauwkeurig zijn.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar Twinfield
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Twinfield administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden kassatransacties van Lightspeed Restaurant naar Twinfield gesynchroniseerd?: SyncIT synchroniseert kassatransacties en tafelomzetten dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zonder dat de restauranthouder of boekhouder dagelijks iets hoeft te doen.
Ondersteunt de integratie de meerdere BTW-tarieven die Lightspeed Restaurant hanteert?: Ja, SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief en boekt deze op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield. Denk aan het verschil tussen het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken.
Werkt de integratie ook voor horecagroepen met meerdere restaurantlocaties?: Ja, SyncIT verwerkt omzetdata per vestiging afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen met meerdere restaurants kunnen zo omzetrapportages en financiële analyses per locatie raadplegen, zonder handmatige samenvoegen van data.
Hoe worden gesplitste rekeningen of tafelbetalingen door meerdere gasten verwerkt?: SyncIT verwerkt de totale tafelomzet en de bijbehorende betaalmethoden zoals Lightspeed Restaurant deze registreert. Gesplitste rekeningen worden gecombineerd op dagboekniveau en uitgesplitst per betaalmethode in Twinfield.
Is technische kennis vereist om de Lightspeed Restaurant en Twinfield integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratie waarbij je eenmalig de productcategorieën en betaalmethoden van Lightspeed Restaurant koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt alles automatisch.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Twinfield en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele boekhouding.