Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de Lightspeed POS-gegevens naar Twinfield gesynchroniseerd?

SyncIT synchroniseert de kassadata doorgaans dagelijks, waardoor de omzet van de vorige dag de volgende ochtend al in Twinfield staat. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast aan de behoeften van jouw bedrijf.

Hoe gaat de integratie om met meerdere btw-tarieven in Lightspeed POS?

SyncIT herkent alle btw-tarieven die in Lightspeed POS zijn ingesteld en boekt de omzet per tarief op de juiste btw-rekeningen in Twinfield. Zo klopt de btw-afstemming altijd, ook als je producten verkoopt met 9% en 21% btw.

Kan ik meerdere filialen vanuit Lightspeed POS in Twinfield bijhouden?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere verkooppunten. Elk filiaal of kassapunt in Lightspeed POS kan worden gekoppeld aan een eigen dimensie of kostenplaats in Twinfield, zodat je per vestiging de omzet en kosten kunt analyseren.

Wat gebeurt er met cadeaubonnen die worden gebruikt in Lightspeed POS?

Cadeaubonbetalingen worden door SyncIT als aparte betaalmethode herkend en op de juiste tussenrekening in Twinfield geboekt. De uitgifte en inlossing van cadeaubonnen wordt zo correct in de boekhouding verwerkt.

Is boekhoudkennis nodig om de Lightspeed POS Twinfield integratie in te stellen?

De eenmalige configuratie van grootboekrekeningen en btw-codes in SyncIT is eenvoudiger dan het klinkt. Jouw accountant of boekhouder kan hierbij helpen. Na de inrichting verloopt alles automatisch zonder verdere boekhoudkundige kennis.

Twinfield + Lightspeed POS koppeling

De Twinfield en Lightspeed POS integratie via SyncIT koppelt het kassasysteem van Lightspeed direct aan de Twinfield boekhouding. Verkopen, betalingen, btw-bedragen en kassaverschillen worden automatisch als dagboekposten in Twinfield verwerkt, zonder dat je handmatig omzetdata hoeft over te typen. Retailbedrijven en winkels die Lightspeed POS gebruiken, houden zo hun financiële administratie moeiteloos synchroon met de kassaomzet.

Het probleem

Lightspeed POS is een geavanceerd kassasysteem dat door duizenden Nederlandse retailers wordt gebruikt voor voorraadbeheer, verkopen, klantenprofielen en betalingen. Twinfield is het professionele boekhoudpakket van Wolters Kluwer dat retailers en hun accountants gebruiken voor de financiële administratie. Het probleem zit in de kloof tussen deze twee systemen: aan het einde van elke dag of elke week moeten de kassamutaties handmatig worden overgezet naar Twinfield. Dat betekent het exporteren van dagomzeten uit Lightspeed POS, het splitsen van omzet per btw-tarief, het verwerken van verschillende betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaubon, en het correct boeken van kassaverschillen. Voor winkels met meerdere verkooppunten of hoge transactievolumes is dit dagelijks terugkerend handmatig werk dat uren kost en foutgevoelig is. Een vergeten boeking of een fout btw-tarief leidt tot onjuiste aangifte en problemen bij de jaarrekening. Retailers verliezen zo kostbare tijd die beter besteed kan worden aan de klant en de bedrijfsvoering.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed POS en Twinfield in een geautomatiseerde datastroom die dagelijks kassadata verwerkt. De integratie haalt via de Lightspeed API de dagelijkse verkoopdata op, inclusief omzetbedragen per productcategorie, btw-uitsplitsing per tarief, betalingen per methode en kassaverschillen, en zet deze om naar correcte dagboekposten in Twinfield. De grootboekrekeningen in Twinfield worden eenmalig geconfigureerd zodat omzet op het juiste omzetrekening belandt, btw op de btw-rekening en betalingen per methode op de juiste tussenrekeningen. Winkels met meerdere verkooppunten kunnen elk verkooppunt als aparte dimensie in Twinfield bijhouden. Doordat SyncIT de officiële Lightspeed API gebruikt, zijn de verkoopdata altijd betrouwbaar en compleet. Het resultaat is een Twinfield-administratie die altijd overeenkomt met de werkelijke kassaomzet, volledig automatisch en zonder handmatig werk.

Voordelen van de Twinfield + Lightspeed POS koppeling

Automatische dagelijkse omzetverwerking in Twinfield: Dagomzeten uit Lightspeed POS worden automatisch als dagboekposten in Twinfield verwerkt. Je hoeft nooit meer handmatig kassamutaties over te nemen, wat dagelijks tijd bespaart.
Correcte btw-splitsing per tarief: Lightspeed POS verkoopt producten met verschillende btw-tarieven. SyncIT splitst de omzet automatisch per btw-tarief en boekt elk bedrag op de juiste btw-rekening in Twinfield voor een correcte btw-aangifte.
Betalingsmethoden apart bijgehouden: Pin, contant, cadeaubonnen en andere betaalmethoden worden als aparte posten geboekt in Twinfield. Zo heb je altijd inzicht in de kassamutaties per betaalmethode en kloppen je tussenrekeningen.
Ondersteuning voor meerdere verkooppunten: Retailers met meerdere filialen of kassapunten in Lightspeed POS kunnen via SyncIT elk verkooppunt als aparte dimensie in Twinfield bijhouden, wat filiaalvergelijking en kostenplaatsanalyse mogelijk maakt.
Minder fouten bij btw-aangifte en jaarafsluiting: Doordat omzet en btw automatisch correct worden geboekt, zijn btw-aangifte en jaarafsluiting in Twinfield eenvoudiger en betrouwbaarder. Correctiewerk door handmatige fouten behoort tot het verleden.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata van Lightspeed POS naar Twinfield: SyncIT haalt dagelijks de verkoopdata op uit Lightspeed POS en verwerkt de totale dagomzet als dagboekpost in Twinfield, uitgesplitst per productcategorie en btw-tarief.
Btw-uitsplitsing per tarief: Verkoopbedragen per btw-tarief worden automatisch gesplitst en op de juiste btw-rekeningen in Twinfield geboekt, zodat de btw-aangifte altijd klopt met de werkelijke kassaverkopen.
Betalingen per methode naar tussenrekeningen: Betalingen per methode zoals pin, contant en cadeaubonnen worden als aparte boekingen doorgegeven aan de juiste tussenrekeningen in Twinfield, wat de bankreconciliatie vergemakkelijkt.
Kassaverschillen en retourzendingen: Kassaverschillen en retourzendingen die Lightspeed POS registreert, worden als correctieposten automatisch verwerkt in Twinfield zodat de balans altijd sluit.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Lightspeed POS naar Twinfield
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Twinfield administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed POS dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de Lightspeed POS-gegevens naar Twinfield gesynchroniseerd?: SyncIT synchroniseert de kassadata doorgaans dagelijks, waardoor de omzet van de vorige dag de volgende ochtend al in Twinfield staat. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast aan de behoeften van jouw bedrijf.
Hoe gaat de integratie om met meerdere btw-tarieven in Lightspeed POS?: SyncIT herkent alle btw-tarieven die in Lightspeed POS zijn ingesteld en boekt de omzet per tarief op de juiste btw-rekeningen in Twinfield. Zo klopt de btw-afstemming altijd, ook als je producten verkoopt met 9% en 21% btw.
Kan ik meerdere filialen vanuit Lightspeed POS in Twinfield bijhouden?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere verkooppunten. Elk filiaal of kassapunt in Lightspeed POS kan worden gekoppeld aan een eigen dimensie of kostenplaats in Twinfield, zodat je per vestiging de omzet en kosten kunt analyseren.
Wat gebeurt er met cadeaubonnen die worden gebruikt in Lightspeed POS?: Cadeaubonbetalingen worden door SyncIT als aparte betaalmethode herkend en op de juiste tussenrekening in Twinfield geboekt. De uitgifte en inlossing van cadeaubonnen wordt zo correct in de boekhouding verwerkt.
Is boekhoudkennis nodig om de Lightspeed POS Twinfield integratie in te stellen?: De eenmalige configuratie van grootboekrekeningen en btw-codes in SyncIT is eenvoudiger dan het klinkt. Jouw accountant of boekhouder kan hierbij helpen. Na de inrichting verloopt alles automatisch zonder verdere boekhoudkundige kennis.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Twinfield en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Lightspeed POS automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.