Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de Twinfield en Lightspeed eCom integratie actief na het instellen?

Na het autoriseren van beide accounts in SyncIT en het instellen van je synchronisatievoorkeuren is de integratie doorgaans binnen enkele minuten actief. Orders die daarna binnenkomen worden automatisch verwerkt in Twinfield.

Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt vanuit Lightspeed eCom naar Twinfield?

Ja, de integratie herkent automatisch de btw-tarieven die zijn ingesteld op producten in Lightspeed eCom en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield, inclusief 0%, 9% en 21% tarieven.

Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen?

Wanneer een retour wordt verwerkt in Lightspeed eCom, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Twinfield. Zo blijft je administratie altijd volledig en klopt je debiteurensaldo.

Kunnen historische orders ook worden gesynchroniseerd naar Twinfield?

SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activeringsdatum. Historische orders kunnen op aanvraag worden meegenomen in een eenmalige initiële synchronisatie, afhankelijk van je wensen.

Is de integratie ook geschikt als ik meerdere valuta's gebruik in Lightspeed eCom?

Ja, Twinfield ondersteunt multi-currency boekhouding en de integratie via SyncIT neemt de valuta-informatie mee vanuit Lightspeed eCom, zodat internationale orders correct worden geboekt.

Twinfield + Lightspeed eCom koppeling

Met de Twinfield en Lightspeed eCom integratie via SyncIT worden orders, klantgegevens en betalingen automatisch vanuit je webshop doorgestuurd naar je Twinfield boekhouding. Facturen worden direct aangemaakt, btw-tarieven correct geboekt en betalingsstatus gesynchroniseerd. Zo groeit je webshop zonder dat je administratie achterblijft.

Het probleem

Webshopondernemers die Lightspeed eCom combineren met Twinfield als boekhoudpakket, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: beide systemen staan los van elkaar. Elke bestelling die binnenkomt via Lightspeed eCom moet handmatig worden overgetypt in Twinfield, inclusief klantgegevens, productregels, btw-tarieven en betaalmethode. Bij een webshop met tientallen orders per dag kost dit al snel twee tot drie uur per dag aan puur administratief werk. Daarbij vergroot handmatig overtypen de kans op fouten: een verkeerd btw-tarief, een vergeten factuur of een onjuist bedrag kan leiden tot problemen bij de btw-aangifte of de jaarafsluiting. Twinfield is ontwikkeld door Wolters Kluwer en wordt door meer dan 50.000 bedrijven en accountants in Nederland gebruikt. Het pakket is bijzonder sterk in multi-currency boekhouding, debiteurenbeheer en rapportages, maar heeft zonder automatisering geen live verbinding met je webshopomgeving. Het gevolg is dat je financieel inzicht altijd achterblijft bij de werkelijkheid, terwijl Lightspeed eCom real-time verkoopdata heeft staan. Dit belemmert gefundeerde beslissingen en zorgt voor een kloof tussen operatie en administratie.

De oplossing

SyncIT slaat een directe brug tussen Lightspeed eCom en Twinfield via een geautomatiseerde, betrouwbare integratie. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Lightspeed webshop, pikt SyncIT deze order op en zet deze om naar een verkoopfactuur in Twinfield, inclusief de correcte klantgegevens, productomschrijvingen, btw-tarieven en verkoopbedragen. De integratie herkent automatisch de Nederlandse btw-tarieven van 0%, 9% en 21% en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen binnen Twinfield. Betalingsstatus wordt bijgehouden: zodra een betaling via iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode is ontvangen, wordt de factuur in Twinfield als betaald geregistreerd. Ook retouren en creditorders worden meegenomen: een terugbetaling in Lightspeed eCom resulteert automatisch in een creditnota in Twinfield. Dankzij deze integratie hebben ondernemers en hun accountants altijd een actueel en volledig financieel beeld, besparen ze uren aan handmatig werk per week en hoeven ze niet te schakelen tussen twee systemen om hun administratie bij te houden.

Voordelen van de Twinfield + Lightspeed eCom koppeling

Automatisch facturen aanmaken: Elke order in Lightspeed eCom wordt direct omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield, zonder handmatig ingrijpen. Je boekhouding loopt altijd synchroon met je webshop.
Correcte btw-verwerking op elk order: De integratie herkent automatisch welk btw-tarief van toepassing is op elk product en boekt dit correct in Twinfield, ook bij internationale orders met afwijkende btw-regels.
Real-time financieel inzicht: Doordat orders direct worden gesynchroniseerd, hebben jij en je accountant altijd een actueel overzicht van omzet, debiteuren en openstaande facturen in Twinfield.
Tijdsbesparing op administratie: Handmatig overtypen van klant- en orderdata behoort tot het verleden. Ondernemers besparen gemiddeld meerdere uren per week en kunnen die tijd besteden aan groei.
Automatische verwerking van retouren: Retouren en terugbetalingen in Lightspeed eCom worden automatisch verwerkt als creditnota in Twinfield, zodat je administratie te allen tijde correct en sluitend is.

Datastromen

Orders naar verkoopfacturen: Nieuwe bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Twinfield, inclusief klantgegevens, productregels en totaalbedragen.
Klantgegevens synchronisatie: Nieuwe en bestaande klanten uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Twinfield, inclusief adres- en contactinformatie.
Betalingsstatus synchronisatie: Ontvangen betalingen in Lightspeed eCom worden direct als betaald geregistreerd op de bijbehorende factuur in Twinfield, zodat je debiteurenlijst altijd actueel is.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retouren en terugbetalingen in Lightspeed eCom leiden automatisch tot een creditnota in Twinfield voor een complete en sluitende boekhouding.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de Twinfield en Lightspeed eCom integratie actief na het instellen?: Na het autoriseren van beide accounts in SyncIT en het instellen van je synchronisatievoorkeuren is de integratie doorgaans binnen enkele minuten actief. Orders die daarna binnenkomen worden automatisch verwerkt in Twinfield.
Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt vanuit Lightspeed eCom naar Twinfield?: Ja, de integratie herkent automatisch de btw-tarieven die zijn ingesteld op producten in Lightspeed eCom en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield, inclusief 0%, 9% en 21% tarieven.
Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen?: Wanneer een retour wordt verwerkt in Lightspeed eCom, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Twinfield. Zo blijft je administratie altijd volledig en klopt je debiteurensaldo.
Kunnen historische orders ook worden gesynchroniseerd naar Twinfield?: SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activeringsdatum. Historische orders kunnen op aanvraag worden meegenomen in een eenmalige initiële synchronisatie, afhankelijk van je wensen.
Is de integratie ook geschikt als ik meerdere valuta's gebruik in Lightspeed eCom?: Ja, Twinfield ondersteunt multi-currency boekhouding en de integratie via SyncIT neemt de valuta-informatie mee vanuit Lightspeed eCom, zodat internationale orders correct worden geboekt.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.