Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen Kruidvat Marketplace en Twinfield?

SyncIT maakt via de Kruidvat seller API en de Twinfield XML API een directe verbinding tussen beide systemen. Verkooptransacties, commissies en retourzendingen worden automatisch en in realtime vanuit Kruidvat naar Twinfield gestuurd en daar als financiële boekingen verwerkt.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT is gebouwd voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard configureer je eenmalig welke grootboekrekeningen, dagboeken en btw-codes van toepassing zijn. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.

Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt in Twinfield?

Ja, retourzendingen die via de Kruidvat Marketplace worden afgehandeld genereren automatisch een creditnota in Twinfield. De omzet wordt gecorrigeerd en de bijbehorende btw-aanpassing wordt eveneens doorgevoerd.

Kan ik als nieuwe Kruidvat Marketplace seller direct starten met de integratie?

Ja, zodra je een actief verkopersaccount hebt op de Kruidvat Marketplace en je Twinfield administratie is ingericht, kun je de SyncIT integratie activeren. De eerste synchronisatie kan historische data meenemen zodat je geen transacties mist.

Welke btw-tarieven worden ondersteund in de integratie?

De integratie ondersteunt alle Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en past deze automatisch toe op basis van de productcategorie en de btw-configuratie in je Twinfield administratie. Btw-codes zijn volledig aanpasbaar via het SyncIT dashboard.

Twinfield + Kruidvat Marketplace koppeling

Synchroniseer je Kruidvat Marketplace verkopen automatisch met Twinfield voor foutloze boekhouding. Verkooporders, commissies en omzetdata stromen direct vanuit het Kruidvat verkopersplatform naar je Twinfield administratie. Zo houd je altijd actueel inzicht in je financiën zonder handmatig gegevens over te typen.

Het probleem

Als verkoper op de Kruidvat Marketplace heb je te maken met een groeiend volume aan transacties, commissies en retourzendingen. Kruidvat heeft zijn marketplace in 2023 gelanceerd en groeit snel: in de eerste achttien maanden werden 250 nieuwe productcategorieën en 10.000 artikelen toegevoegd. Dit betekent dat je als actieve seller steeds meer verkoopdata te verwerken krijgt. Zonder een directe integratie tussen de Kruidvat Marketplace en je boekhoudpakket Twinfield moet je elke bestelling, commissiefactuur en creditnota handmatig invoeren. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Periodieke reconciliatie wordt een nachtmerrie wanneer honderden transacties per maand handmatig worden vergeleken met je bankafschriften. Btw-afdracht, omzetrapportage en maandafsluiting lopen vertraging op. Je financiële administratie loopt achter op de werkelijkheid, wat beslissingen bemoeilijkt en de kans op fiscale fouten vergroot.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Kruidvat Marketplace en Twinfield worden alle verkooptransacties automatisch en in realtime doorgestuurd naar je Twinfield administratie. Zodra een bestelling op Kruidvat wordt bevestigd, verschijnt de bijbehorende verkoopfactuur automatisch in Twinfield, inclusief de juiste btw-codes, kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Commissies die Kruidvat in rekening brengt worden apart geboekt zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke marge per verkoop. Retourzendingen en creditnota's worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie werkt op basis van de Kruidvat seller API en de Twinfield XML API, zodat gegevens accuraat en zonder verlies worden overgedragen. Je kunt zelf instellen hoe transacties worden geclassificeerd en aan welke dagboeken ze worden gekoppeld. Het resultaat is een altijd actuele boekhouding die klaar is voor btw-aangifte, managementrapportage en jaarafsluiting.

Voordelen van de Twinfield + Kruidvat Marketplace koppeling

Automatische verwerking van verkooporders: Elke bestelling op de Kruidvat Marketplace wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Twinfield. Je hoeft geen enkel order handmatig in te voeren, wat tijdwinst oplevert en invoerfouten elimineert.
Correcte verwerking van Kruidvat commissies: De platformcommissie die Kruidvat per verkoop inhoudt wordt als aparte kostenpost in Twinfield geboekt. Zo zie je in een oogopslag je bruto-omzet, commissiekosten en netto-marge per periode.
Realtime financieel inzicht: Doordat transacties direct worden gesynchroniseerd, beschik je altijd over actuele omzetcijfers in Twinfield. Dit maakt snelle managementrapportages en tussentijdse btw-berekeningen mogelijk zonder handmatig rekenwerk.
Foutloze btw-verwerking: De integratie past automatisch de juiste btw-tarieven en boekingscodes toe op elke transactie. Dit minimaliseert het risico op fouten in je btw-aangifte en vereenvoudigt de maandafsluiting aanzienlijk.
Eenvoudig schaalbaar bij groei: De Kruidvat Marketplace groeit snel en het aantal sellers breidt zich uit naar 100 tot 150 partners. De SyncIT integratie schaalt moeiteloos mee: of je nu 50 of 5.000 orders per maand verwerkt, de automatisering blijft stabiel werken.

Datastromen

Verkooporders naar Twinfield facturen: Bevestigde bestellingen op de Kruidvat Marketplace worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Twinfield, inclusief klantgegevens, artikelomschrijvingen, btw-bedragen en totaalbedragen.
Commissies en platformkosten: De door Kruidvat berekende verkoopcommissies worden als inkoopcostenfacturen naar Twinfield gestuurd en geboekt op de daarvoor bestemde kostenrekening, zodat je brutomarge altijd correct is weergegeven.
Retouren en creditnota's: Wanneer een klant een product retourneert via de Kruidvat Marketplace, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Twinfield en wordt de bijbehorende omzet gecorrigeerd in de boekhouding.
Uitbetalingen en bankmutaties: Periodieke uitbetalingen van Kruidvat worden gesynchroniseerd met Twinfield zodat bankafschriften eenvoudig te matchen zijn met de betreffende verkoopperiode en openstaande posten snel worden afgeboekt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kruidvat Marketplace-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kruidvat Marketplace-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kruidvat Marketplace data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Kruidvat Marketplace en Twinfield?: SyncIT maakt via de Kruidvat seller API en de Twinfield XML API een directe verbinding tussen beide systemen. Verkooptransacties, commissies en retourzendingen worden automatisch en in realtime vanuit Kruidvat naar Twinfield gestuurd en daar als financiële boekingen verwerkt.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT is gebouwd voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard configureer je eenmalig welke grootboekrekeningen, dagboeken en btw-codes van toepassing zijn. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.
Worden retourzendingen ook automatisch verwerkt in Twinfield?: Ja, retourzendingen die via de Kruidvat Marketplace worden afgehandeld genereren automatisch een creditnota in Twinfield. De omzet wordt gecorrigeerd en de bijbehorende btw-aanpassing wordt eveneens doorgevoerd.
Kan ik als nieuwe Kruidvat Marketplace seller direct starten met de integratie?: Ja, zodra je een actief verkopersaccount hebt op de Kruidvat Marketplace en je Twinfield administratie is ingericht, kun je de SyncIT integratie activeren. De eerste synchronisatie kan historische data meenemen zodat je geen transacties mist.
Welke btw-tarieven worden ondersteund in de integratie?: De integratie ondersteunt alle Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en past deze automatisch toe op basis van de productcategorie en de btw-configuratie in je Twinfield administratie. Btw-codes zijn volledig aanpasbaar via het SyncIT dashboard.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Kruidvat Marketplace-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.