Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor IFS Cloud on-premise en cloud-omgevingen?

SyncIT ondersteunt zowel IFS Cloud SaaS omgevingen als on-premise installaties met API-toegang. De configuratie verschilt iets per omgeving, maar de functionaliteit en datastromen zijn in beide gevallen gelijkwaardig.

Hoe worden projectdimensies uit IFS Cloud vertaald naar Twinfield?

Via het SyncIT configuratiescherm koppel je IFS Cloud projectcodes, kostenplaatsen en activiteitcodes aan de Twinfield dimensiestructuur. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per entiteit of administratie verschillen.

Kunnen servicecontracten met terugkerende facturering worden geautomatiseerd?

Ja, periodieke facturen die IFS Cloud genereert vanuit onderhoudscontracten of serviceabonnementen worden automatisch gesynchroniseerd met Twinfield. De integratie herkent terugkerende facturatiepatronen en verwerkt deze consistent.

Wat gebeurt er met correctieboekingen en stornos in IFS Cloud?

Correctieboekingen, creditnota's en stornos die in IFS Cloud worden aangemaakt worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in Twinfield. De integratie bewaakt de consistentie en koppelt correcties aan de oorspronkelijke transacties.

Hoe beveiligd is de gegevensoverdracht tussen IFS Cloud en Twinfield?

Alle communicatie verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen met OAuth 2.0 authenticatie. SyncIT slaat geen financiële data op in eigen systemen; data wordt direct en veilig doorgegeven van IFS Cloud naar Twinfield.

Twinfield + IFS Cloud koppeling

Integreer IFS Cloud ERP met Twinfield voor een volledig geautomatiseerde financiële administratie. Financiële data uit IFS Cloud, zoals projectfacturen, serviceorders en inkoopboekingen, stroomt automatisch naar Twinfield. Dit geeft organisaties in de industrie en dienstverlening realtime financieel inzicht zonder handmatige verwerking.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken voor hun operationele processen opereren vaak in complexe omgevingen: productiebedrijven, servicebedrijven, luchtvaart- en defensiebedrijven met uitgebreide project- en assetmanagement vereisten. IFS Cloud beheerst de volledige operationele cyclus van projecten, onderhoud en dienstverlening. Twinfield verzorgt de officiële Nederlandse financiële administratie, btw-aangiften en externe rapportages. Het probleem is dat beide systemen los van elkaar staan. Financiële medewerkers moeten handmatig data exporteren uit IFS Cloud en verwerken in Twinfield. IFS Cloud genereert grote volumes aan financiële mutaties: projectkostenbewegingen, serviceorderafrekeningen, inkoopfacturen en voorraadbewegingen. Al deze data handmatig overzetten is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat de Twinfield administratie structureel achterloopt. Financiële managers missen daardoor realtime inzicht in projectwinstgevendheid en bedrijfsbrede cashflow.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Twinfield automatiseert de volledige financiële gegevensstroom tussen beide platforms. IFS Cloud beschikt over een uitgebreide REST API waarmee SyncIT in realtime financiële transacties kan ophalen en verwerken. Verkoopfacturen uit IFS Cloud serviceorders en projecten worden direct als debiteurenfacturen aangemaakt in Twinfield. Inkoopfacturen die via het IFS Cloud inkoopproces worden goedgekeurd, verschijnen automatisch in het crediteurendagboek van Twinfield. Projectkostenboekingen worden gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaatsen en dimensies in Twinfield. De configuratie is flexibel: grootboekrekeningen, btw-codes en analytische dimensies worden eenmalig gemapt via het SyncIT dashboard. Daarna verloopt de synchronisatie volledig autonoom. Organisaties profiteren van een drastisch kortere boekhoudperiode, hogere datakwaliteit en betrouwbare financiële rapportages.

Voordelen van de Twinfield + IFS Cloud koppeling

Realtime financieel inzicht in projecten: IFS Cloud biedt krachtig projectbeheer en SyncIT zorgt dat projectkosten en -opbrengsten direct in Twinfield worden bijgehouden. Financieel managers zien altijd de actuele winstgevendheid per project zonder te wachten op handmatige verwerking.
Naadloze verwerking van serviceorders: Afgeronde serviceorders en onderhoudscontracten in IFS Cloud worden automatisch gefactureerd en doorgestuurd naar Twinfield. Dit zorgt voor tijdige facturering, snellere betaling en een betrouwbaar debiteurenoverzicht.
Efficiënt crediteurenbeheer: Goedgekeurde inkoopfacturen in IFS Cloud worden automatisch als te betalen posten in Twinfield geboekt. Betaaltermijnen, leveranciersgegevens en factuurdetails worden foutloos overgenomen, wat de verwerkingstijd van crediteuren aanzienlijk verkort.
Ondersteuning voor complexe organisatiestructuren: IFS Cloud wordt ingezet door internationale bedrijven met meerdere entiteiten en divisies. De SyncIT integratie ondersteunt multi-company setups in Twinfield, zodat consolidaties en intercompany-boekingen correct worden verwerkt.
Drastisch minder administratieve handelingen: Handmatige exports, herformattering van databestanden en dubbele invoer behoren tot het verleden. Medewerkers kunnen zich richten op analyse en besluitvorming in plaats van op routinematige gegevensinvoer.

Datastromen

Projectfacturen en serviceorderafrekeningen: Gefactureerde projectmijlpalen en afgesloten serviceorders in IFS Cloud worden automatisch als debiteurenfacturen aangemaakt in Twinfield, inclusief projectcode, klantgegevens en btw-specificatie.
Inkoopfacturen en leveranciersboekingen: Geaccordeerde inkoopfacturen en ontvangstregistraties uit IFS Cloud worden doorgestuurd naar het crediteurendagboek van Twinfield, zodat leveranciersbetalingen altijd tijdig en op basis van actuele data worden uitgevoerd.
Projectkosten en analytische boekingen: Kostenboekingen op projecten en kostenplaatsen in IFS Cloud worden gesynchroniseerd met de analytische dimensies in Twinfield, waardoor project- en afdelingsrapportages altijd up-to-date zijn.
Stamdata: relaties en financiële structuur: Klant- en leveranciersgegevens, grootboekrekeningen en organisatiestructuur worden eenmalig geconfigureerd en automatisch gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Twinfield om consistentie te garanderen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor IFS Cloud on-premise en cloud-omgevingen?: SyncIT ondersteunt zowel IFS Cloud SaaS omgevingen als on-premise installaties met API-toegang. De configuratie verschilt iets per omgeving, maar de functionaliteit en datastromen zijn in beide gevallen gelijkwaardig.
Hoe worden projectdimensies uit IFS Cloud vertaald naar Twinfield?: Via het SyncIT configuratiescherm koppel je IFS Cloud projectcodes, kostenplaatsen en activiteitcodes aan de Twinfield dimensiestructuur. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per entiteit of administratie verschillen.
Kunnen servicecontracten met terugkerende facturering worden geautomatiseerd?: Ja, periodieke facturen die IFS Cloud genereert vanuit onderhoudscontracten of serviceabonnementen worden automatisch gesynchroniseerd met Twinfield. De integratie herkent terugkerende facturatiepatronen en verwerkt deze consistent.
Wat gebeurt er met correctieboekingen en stornos in IFS Cloud?: Correctieboekingen, creditnota's en stornos die in IFS Cloud worden aangemaakt worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in Twinfield. De integratie bewaakt de consistentie en koppelt correcties aan de oorspronkelijke transacties.
Hoe beveiligd is de gegevensoverdracht tussen IFS Cloud en Twinfield?: Alle communicatie verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen met OAuth 2.0 authenticatie. SyncIT slaat geen financiële data op in eigen systemen; data wordt direct en veilig doorgegeven van IFS Cloud naar Twinfield.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Twinfield en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.