Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle HubSpot deal-fases gesynchroniseerd naar Twinfield?

Je kunt zelf instellen bij welke HubSpot dealfase een debiteur of factuur wordt aangemaakt in Twinfield, standaard is dit de 'Gewonnen' fase.

Hoe gaat SyncIt om met BTW-codes en boekhoudkundige grootboekrekeningen?

SyncIt mappt HubSpot productcodes en diensten automatisch naar de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen in Twinfield op basis van jouw configuratie.

Kunnen bestaande Twinfield-debiteuren worden gekoppeld aan HubSpot-contacten?

Ja, SyncIt kan bestaande records op basis van e-mailadres of KvK-nummer matchen en samenvoegen zonder duplicaten aan te maken.

Werkt de integratie ook met Twinfield projectadministratie?

Ja, SyncIt kan projectcodes uit Twinfield koppelen aan HubSpot deals en activiteiten voor gedetailleerde projectfacturatie en tijdregistratie.

Twinfield + HubSpot koppeling

Verbind Twinfield boekhouding met HubSpot CRM en zorg dat financiële data en klantrelaties altijd gesynchroniseerd zijn zonder handmatig kopieerwerk.

Het probleem

Bedrijven die Twinfield gebruiken voor boekhouding en HubSpot voor klantbeheer en sales, werken met twee systemen die niets van elkaar weten. Verkopers in HubSpot zien niet of een klant openstaande facturen heeft of wanneer de laatste betaling is ontvangen. De boekhouding weet niet welke deals in de pipeline zitten of welke klanten op het punt staan te converteren. Wanneer een deal in HubSpot wordt gewonnen, moeten debiteuren handmatig worden aangemaakt in Twinfield. Facturen die in Twinfield worden geboekt, zijn niet zichtbaar in HubSpot zonder handmatige update. Dit leidt tot miscommunicatie tussen sales en finance, vertraagde facturatie en klanten die gebeld worden voor betaling terwijl de deal nog niet eens is afgerond. De dubbele gegevensinvoer kost tijd en introduceert fouten die pas laat worden ontdekt.

De oplossing

SyncIt verbindt Twinfield en HubSpot zodat klant- en financiële data automatisch worden uitgewisseld. Wanneer een deal in HubSpot als gewonnen wordt gemarkeerd, maakt SyncIt automatisch een debiteur aan in Twinfield met alle relevante contactgegevens. Facturen die in Twinfield worden aangemaakt, zijn direct zichtbaar in de HubSpot tijdlijn van de betreffende klant. Betalingsstatus wordt gesynchroniseerd zodat accountmanagers altijd weten of facturen voldaan zijn. Nieuwe klanten in Twinfield worden als contacten in HubSpot aangemaakt en omgekeerd. Financieel managers krijgen beter inzicht door CRM-pipelinedata te combineren met boekhoudkundige werkelijkheid. Accountmanagers voeren geen dubbele data meer in en finance heeft altijd actuele klantinformatie. SyncIt maakt de brug tussen de commerciële en financiële afdeling volledig transparant en geautomatiseerd.

Voordelen van de Twinfield + HubSpot koppeling

Automatische debiteurenopbouw: Gewonnen deals in HubSpot worden direct als debiteuren aangemaakt in Twinfield
Realtime factuurchtige in CRM: Facturen en betalingsstatus uit Twinfield zijn zichtbaar in de HubSpot klanttijdlijn
Geen dubbele gegevensinvoer: Klantgegevens worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen
Betere samenwerking sales en finance: Beide afdelingen werken met dezelfde actuele klant- en financiële informatie
Snellere facturatie: De doorlooptijd van gewonnen deal tot verstuurde factuur wordt drastisch verkort

Datastromen

: Nieuwe klanten en gewonnen deals worden automatisch als debiteuren in Twinfield aangemaakt
: Financiële documenten en betalingen zijn direct zichtbaar in de HubSpot tijdlijn per klant
: Adreswijzigingen en contactupdates worden doorgestuurd zodat Twinfield altijd actueel is
: Accountmanagers zien direct welke klanten openstaande facturen hebben voor betere gesprekken

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Worden alle HubSpot deal-fases gesynchroniseerd naar Twinfield?: Je kunt zelf instellen bij welke HubSpot dealfase een debiteur of factuur wordt aangemaakt in Twinfield, standaard is dit de 'Gewonnen' fase.
Hoe gaat SyncIt om met BTW-codes en boekhoudkundige grootboekrekeningen?: SyncIt mappt HubSpot productcodes en diensten automatisch naar de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen in Twinfield op basis van jouw configuratie.
Kunnen bestaande Twinfield-debiteuren worden gekoppeld aan HubSpot-contacten?: Ja, SyncIt kan bestaande records op basis van e-mailadres of KvK-nummer matchen en samenvoegen zonder duplicaten aan te maken.
Werkt de integratie ook met Twinfield projectadministratie?: Ja, SyncIt kan projectcodes uit Twinfield koppelen aan HubSpot deals en activiteiten voor gedetailleerde projectfacturatie en tijdregistratie.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Twinfield en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar Twinfield-facturen met volledig debiteurenbeheer.