Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het voordeel van de Twinfield HoorayHR integratie voor het MKB?

Het grootste voordeel is tijdsbesparing en foutreductie. MKB-bedrijven hoeven na de salarisverwerking in HoorayHR niet meer handmatig de loongegevens over te nemen in Twinfield. SyncIT regelt die datadeling automatisch, wat maandelijks uren werk bespaart en de kans op boekhoufouten sterk vermindert.

Welke salarisgegevens worden van HoorayHR naar Twinfield gestuurd?

SyncIT synchroniseert nettosalarissen, brutolonen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen, sociale premies en vakantiegeldopbouw. Al deze gegevens worden als journaalposten op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.

Hoe gaat de integratie om met nieuwe medewerkers in HoorayHR?

Zodra een nieuwe medewerker in HoorayHR wordt aangemaakt en de eerste salarisverwerking plaatsvindt, detecteert SyncIT de nieuwe persoon en verwerkt diens loonkosten automatisch in Twinfield. Je hoeft hier niets extra's voor in te stellen.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Twinfield?

Salarisdata wordt na elke salarisverwerking in HoorayHR gesynchroniseerd, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties kunnen vaker worden doorgegeven afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT-account.

Is er boekhoudkundige kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT is ontworpen zodat ook ondernemers zonder diepgaande boekhoudkennis ermee aan de slag kunnen. De configuratie van grootboekrekeningen en kostenplaatsen wordt eenmalig ingesteld, waarna alles automatisch verloopt. Je accountant kan hierbij helpen als dat gewenst is.

Twinfield + HoorayHR koppeling

De Twinfield en HoorayHR integratie via SyncIT zorgt ervoor dat salarisdata, werkgeverslasten en personeelsmutaties vanuit HoorayHR automatisch als journaalposten worden verwerkt in Twinfield. MKB-bedrijven elimineren zo het dubbel invoeren van loongegevens en houden hun financiële administratie altijd synchroon met de HR-werkelijkheid. SyncIT regelt de datastroom zodat boekhouding en personeelsadministratie feilloos op elkaar aansluiten.

Het probleem

HoorayHR is een populaire alles-in-één HR-tool voor het Nederlandse MKB, waarmee bedrijven verlof, verzuim, contracten, urenregistratie en salarisstroken eenvoudig beheren. Twinfield is het professionele online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, dat door accountants en MKB-bedrijven breed wordt ingezet voor de financiële administratie. Het probleem ontstaat aan het einde van elke salarisperiode: de loongegevens die HoorayHR produceert, moeten handmatig worden overgezet naar Twinfield. Dat betekent dat nettosalarissen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en vakantiegeldreserveringen allemaal afzonderlijk worden ingevoerd in de juiste grootboekrekeningen. Voor bedrijven die maandelijks tientallen medewerkers verlonen, is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Een verkeerde boeking van sociale premies of een vergeten vakantiegeldreservering leidt tot een onjuiste balans en complicaties bij de jaarafsluiting. Bovendien moeten personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers of contractwijzigingen ook handmatig worden verwerkt, wat de kans op administratieve fouten verder vergroot.

De oplossing

SyncIT verbindt HoorayHR en Twinfield in een geautomatiseerde datastroom die handmatig werk overbodig maakt. Na elke salarisverwerking in HoorayHR haalt SyncIT de salarisdata op via de API en verwerkt deze automatisch als journaalposten in Twinfield. Nettosalarissen worden geboekt op de juiste salarisrekening, werkgeverslasten op de bijbehorende kostenrekeningen en vakantiegeldopbouw als voorziening op de balans. Personeelsmutaties zoals nieuwe indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch doorgegeven zodat de loonboekhouding in Twinfield altijd actueel is. SyncIT werkt met de officiële API's van beide platformen, wat zorgt voor betrouwbare en beveiligde datadeling. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde administratie waarbij HR-data en financiële data altijd overeenstemmen, zonder dat je als ondernemer of boekhouder handmatig iets hoeft over te typen.

Voordelen van de Twinfield + HoorayHR koppeling

Automatische verwerking van salarisjournaalposts: Na iedere salarisronde in HoorayHR maakt SyncIT automatisch de bijbehorende journaalpost aan in Twinfield. Nettoloon, werkgeverslasten en inhoudingen worden correct geboekt zonder handmatige tussenkomst.
Correcte balans met vakantiegeld en reserveringen: Opgebouwde vakantiegeldverplichtingen, overurensaldi en pensioenpremies die HoorayHR berekent, worden maandelijks als voorziening op de balans in Twinfield verwerkt, zodat je jaarrekening altijd klopt.
Realtime inzicht in personeelskosten: Doordat salariskosten per medewerker automatisch in Twinfield landen, heb je op elk moment actueel inzicht in de totale loonlast per afdeling of kostenplaats.
Minder kans op administratieve fouten: Handmatig overtypen van salarisdata is de grootste bron van boekhoufouten. SyncIT elimineert die stap volledig, wat de nauwkeurigheid van je Twinfield-administratie aanzienlijk verhoogt.
Tijdsbesparing voor boekhouder en ondernemer: De maandelijkse handmatige verwerking van loongegevens kost boekhouders uren per salarisperiode. SyncIT neemt dat werk over zodat die tijd besteed kan worden aan advies en groei.

Datastromen

Salarisjournaalposts van HoorayHR naar Twinfield: Na iedere salarisverwerking in HoorayHR verstuurt SyncIT de salarisgegevens automatisch naar Twinfield als gestructureerde journaalpost, inclusief nettoloon, brutoloon en alle inhoudingen.
Werkgeverslasten en sociale premies: Werkgeverspremies voor pensioenen, WIA en andere sociale verzekeringen worden als aparte kostenposten doorgegeven aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield.
Vakantiegeld- en verlofopbouw als balanspost: Maandelijkse vakantiegeldopbouw en opgebouwde verlofverplichtingen worden gesynchroniseerd als voorziening op de balans in Twinfield, zodat die verplichtingen correct zichtbaar zijn.
Personeelsmutaties en nieuwe medewerkers: Nieuwe indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in HoorayHR worden automatisch doorgegeven zodat de loonboekhouding in Twinfield altijd de actuele personeelssamenstelling weerspiegelt.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

HoorayHR salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van de Twinfield HoorayHR integratie voor het MKB?: Het grootste voordeel is tijdsbesparing en foutreductie. MKB-bedrijven hoeven na de salarisverwerking in HoorayHR niet meer handmatig de loongegevens over te nemen in Twinfield. SyncIT regelt die datadeling automatisch, wat maandelijks uren werk bespaart en de kans op boekhoufouten sterk vermindert.
Welke salarisgegevens worden van HoorayHR naar Twinfield gestuurd?: SyncIT synchroniseert nettosalarissen, brutolonen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen, sociale premies en vakantiegeldopbouw. Al deze gegevens worden als journaalposten op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.
Hoe gaat de integratie om met nieuwe medewerkers in HoorayHR?: Zodra een nieuwe medewerker in HoorayHR wordt aangemaakt en de eerste salarisverwerking plaatsvindt, detecteert SyncIT de nieuwe persoon en verwerkt diens loonkosten automatisch in Twinfield. Je hoeft hier niets extra's voor in te stellen.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Twinfield?: Salarisdata wordt na elke salarisverwerking in HoorayHR gesynchroniseerd, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties kunnen vaker worden doorgegeven afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT-account.
Is er boekhoudkundige kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT is ontworpen zodat ook ondernemers zonder diepgaande boekhoudkennis ermee aan de slag kunnen. De configuratie van grootboekrekeningen en kostenplaatsen wordt eenmalig ingesteld, waarna alles automatisch verloopt. Je accountant kan hierbij helpen als dat gewenst is.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Twinfield en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit HoorayHR automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.