Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook na de overname van Formitable door Zenchef?

Ja. Formitable is in 2024 opgegaan in Zenchef maar blijft operationeel als reserveringsplatform. De SyncIt-integratie is compatibel met zowel Formitable als Zenchef en wordt bijgehouden bij eventuele API-wijzigingen.

Welk btw-tarief wordt gehanteerd voor horecatransacties in de integratie?

De integratie hanteert standaard het Nederlandse horecabtw-tarief van 9% voor eet- en drinkdiensten. Indien je ook evenementen of andere diensten aanbiedt met een ander btw-tarief, kan dit per transactietype worden geconfigureerd.

Hoe worden aanbetalingen verrekend als de eindrekening via het kassasysteem loopt?

De aanbetaling wordt in Twinfield geboekt als vooruitbetaling. Wanneer de eindafrekening plaatsvindt via je kassasysteem, kan de integratie de aanbetaling automatisch verrekenen met de uiteindelijke omzetboeking.

Is de integratie geschikt voor restaurantgroepen met meerdere locaties?

Ja. Bij meerdere Formitable-locaties kan elke locatie worden gekoppeld aan een aparte administratie of kostenplaats in Twinfield, zodat de omzet per vestiging altijd apart inzichtelijk is.

Kan ik historische Formitable-data importeren in Twinfield?

Bij de eerste inrichting is een historische import mogelijk voor een door jou gekozen periode. Dit geeft je een volledig financieel overzicht vanaf het moment dat je Formitable gebruikt, ook voor vergelijkingsrapportages.

Twinfield + Formitable koppeling

Automatiseer de financiële verwerking van restaurantreserveringen en omzetdata uit Formitable direct naar Twinfield. Omzet, aanbetalingen en no-show kosten worden automatisch geboekt, zodat je horecaboekhouding altijd up-to-date is.

Het probleem

Restaurants en horecabedrijven die Formitable (nu onderdeel van Zenchef) gebruiken voor reserveringsbeheer en Twinfield als boekhoudpakket, hebben te maken met een tijdrovende administratieve kloof. Aanbetalingen die gasten via Formitable betalen, moeten handmatig worden geboekt in Twinfield. Omzetgegevens per dag of periode worden handmatig uit Formitable geëxporteerd en vervolgens ingevoerd in de boekhouding. No-show kosten en annuleringsvergoedingen vereisen aparte verwerking. Voor drukke restaurants met tientallen of honderden reserveringen per week betekent dit dagelijks handmatig werk dat kostbare tijd kost die beter besteed kan worden aan gasten. Bovendien leidt handmatige invoer tot fouten: dubbele boekingen, vergeten betalingen of verkeerde btw-percentages voor horecadiensten. Aan het einde van de maand moeten boekhouder en restaurantmanager de cijfers moeizaam afstemmen, terwijl een drukke horecaonderneming geen tijd heeft voor langdurige administratieve reconciliaties.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Twinfield en Formitable automatiseert de volledige financiële datastroom van je reserveringssysteem naar je boekhouding. Zodra een gast een aanbetaling doet via Formitable, wordt dit automatisch als ontvangen vooruitbetaling geboekt in Twinfield op de juiste grootboekrekening. Dagelijks worden de omzetgegevens per reservering of per dag gesynchroniseerd naar Twinfield, met correcte toepassing van het 9% horecabtw-tarief. No-show kosten en annuleringsvergoedingen worden eveneens automatisch verwerkt als aparte inkomstenpost. De integratie houdt rekening met de specifieke boekhoudbehoeften van de horeca, zoals vooruitontvangen omzet en verrekening met eindrekeningen. Zo bespaar je als restauranthouder uren aan administratief werk per week, zijn je financiën altijd actueel en kun je je volledig richten op het runnen van je restaurant.

Voordelen van de Twinfield + Formitable koppeling

Automatische aanbetalingverwerking: Aanbetalingen die gasten via Formitable betalen worden direct als vooruitbetaling geboekt in Twinfield, op de juiste grootboekrekening en met het correcte btw-tarief voor horecadiensten.
Dagelijkse omzetsynchronisatie: Dagelijkse of periodieke omzetoverzichten vanuit Formitable worden automatisch als boekingen doorgestuurd naar Twinfield, zodat je financiële administratie altijd bijgewerkt is zonder handmatig exporteren.
No-show en annuleringsvergoedingen automatisch verwerkt: Kosten voor no-shows en annuleringen die via Formitable worden gefactureerd, worden automatisch als aparte omzetposten geboekt in Twinfield, zodat geen enkele transactie verloren gaat.
Correcte btw-verwerking voor horeca: De integratie past automatisch het juiste btw-tarief toe op horecadiensten en evenementen, conform de Nederlandse belastingregels, zodat je btw-aangifte altijd correct is zonder handmatige controle.
Minder administratieve druk voor de ondernemer: Restauranthouders en horecamanagers besparen meerdere uren per week op handmatige boekhoudtaken. Zo is er meer tijd voor gasten, personeel en het verbeteren van de horecaformule.

Datastromen

Aanbetalingen: Formitable naar Twinfield: Elke aanbetaling die via Formitable wordt ontvangen, wordt automatisch als vooruitbetaling geboekt in Twinfield op de juiste rekening, inclusief btw-splitsing en reserveringsreferentie.
Dagomzet: automatische boekingen: Dagelijkse omzetcijfers per restaurant of locatie worden automatisch als memo-boekingen of journaalposten doorgestuurd naar Twinfield, voor een actuele en volledige omzetregistratie.
No-show en annuleringskosten: Gefactureerde no-show vergoedingen en annuleringskosten vanuit Formitable worden als aparte verkoopboekingen verwerkt in Twinfield, zodat alle inkomsten correct worden verantwoord.
Evenementen en arrangementen: omzetverantwoording: Omzet uit speciale evenementen, dinertickets en arrangementen die via Formitable worden verkocht, wordt automatisch op de juiste omzetrekeningen geboekt in Twinfield.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar Twinfield
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Twinfield administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Formitable dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook na de overname van Formitable door Zenchef?: Ja. Formitable is in 2024 opgegaan in Zenchef maar blijft operationeel als reserveringsplatform. De SyncIt-integratie is compatibel met zowel Formitable als Zenchef en wordt bijgehouden bij eventuele API-wijzigingen.
Welk btw-tarief wordt gehanteerd voor horecatransacties in de integratie?: De integratie hanteert standaard het Nederlandse horecabtw-tarief van 9% voor eet- en drinkdiensten. Indien je ook evenementen of andere diensten aanbiedt met een ander btw-tarief, kan dit per transactietype worden geconfigureerd.
Hoe worden aanbetalingen verrekend als de eindrekening via het kassasysteem loopt?: De aanbetaling wordt in Twinfield geboekt als vooruitbetaling. Wanneer de eindafrekening plaatsvindt via je kassasysteem, kan de integratie de aanbetaling automatisch verrekenen met de uiteindelijke omzetboeking.
Is de integratie geschikt voor restaurantgroepen met meerdere locaties?: Ja. Bij meerdere Formitable-locaties kan elke locatie worden gekoppeld aan een aparte administratie of kostenplaats in Twinfield, zodat de omzet per vestiging altijd apart inzichtelijk is.
Kan ik historische Formitable-data importeren in Twinfield?: Bij de eerste inrichting is een historische import mogelijk voor een door jou gekozen periode. Dit geeft je een volledig financieel overzicht vanaf het moment dat je Formitable gebruikt, ook voor vergelijkingsrapportages.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Twinfield en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele boekhouding.