Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie verkopen in verschillende valuta op Etsy?

De SyncIt integratie gebruikt automatisch de geldende wisselkoers op de transactiedatum om buitenlandse bedragen naar euro om te rekenen in Twinfield. Wisselkoersverschillen bij uitbetaling worden als aparte financiële post geboekt, zodat je administratie altijd exact klopt met de werkelijk ontvangen bedragen.

Hoe wordt de BTW-verwerking geregeld voor internationale Etsy-verkopen?

De integratie past automatisch de juiste BTW-behandeling toe: voor Nederlandse klanten het standaard BTW-tarief, voor EU-klanten de OSS-regeling als je de 10.000 euro-drempel overschrijdt, en voor klanten buiten de EU de correcte vrijstellingsregels. Dit sluit direct aan op Twinfields BTW-modules.

Wat betekent DAC7 voor mijn Etsy-administratie in Twinfield?

Onder DAC7 is Etsy verplicht om jaarlijks je verkoopgegevens te rapporteren aan de Nederlandse Belastingdienst als je meer dan 30 verkopen of meer dan 2.000 euro omzet behaalt. Het is dan essentieel dat je eigen Twinfield-administratie exact overeenkomt met deze rapportage. De SyncIt integratie garandeert dit door alle Etsy-transacties volledig en accuraat over te zetten.

Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt in Twinfield?

Ja, alle advertentiekosten die je maakt via Etsy Ads worden automatisch als marketingkosten geboekt in Twinfield. Je kunt in Twinfield direct zien wat je totale advertentieuitgaven op Etsy zijn, zodat je de ROI van je Etsy Ads-campagnes nauwkeurig kunt berekenen.

Is de integratie geschikt voor kleine Etsy-shops met de Kleine Ondernemersregeling?

Absoluut. De integratie is instelbaar op je BTW-situatie, inclusief de KOR. Als je gebruik maakt van de Kleine Ondernemersregeling en geen BTW berekent op je verkopen, wordt dit correct doorgevoerd in Twinfield. Zodra je de KOR-drempel dreigt te overschrijden, geeft Twinfield via zijn rapportages tijdig een signaal.

Twinfield + Etsy koppeling

De integratie tussen Twinfield en Etsy automatiseert de boekhouding van je creatieve webshop op het populaire internationale handmaakplatform. Etsy-verkooporders, transactiekosten, advertentiekosten en internationale BTW-regels worden automatisch en correct verwerkt in Twinfield. Zo kun jij je richten op het creëren terwijl je administratie zichzelf bijhoudt.

Het probleem

Etsy is het internationale platform bij uitstek voor Nederlandse makers, kunstenaars en vintage-verkopers, maar de financiële administratie van een Etsy-shop is verrassend complex. Etsy rekent meerdere soorten kosten: een transactiekosten van 6,5 procent per verkoop, listingkosten van 0,20 dollar per artikel, betaalverwerkingskosten en eventuele Etsy Ads-uitgaven. Daarboven verkoopt de gemiddelde Nederlandse Etsy-verkoper aan klanten in tientallen landen tegelijk, elk met eigen BTW-regels. Sinds 2025 vallen EU-platforms bovendien onder de DAC7-richtlijn, waardoor Etsy verkoopgegevens rapporteert aan de belastingdienst. Als je meer dan 30 transacties of meer dan 2.000 euro omzet per jaar genereert, ben je administratieplichtig. Handmatig alle Etsy-transacties verwerken in Twinfield kost enorm veel tijd: je moet per order de verkoopprijs omrekenen naar euro, de juiste BTW-behandeling bepalen per land van de koper, alle Etsy-kosten apart boeken en de wisselkoerseffecten verwerken. Zonder automatisering is nauwkeurige, tijdige boekhouding van een actieve Etsy-shop praktisch onmogelijk.

De oplossing

SyncIt verbindt je Etsy-winkel direct met Twinfield en neemt alle complexe financiële verwerking van je over. Zodra een Etsy-order is geplaatst, verwerkt de integratie automatisch de verkooptransactie in Twinfield met de juiste euro-omrekening voor buitenlandse valuta. De complexe internationale BTW-regels worden automatisch toegepast: voor Nederlandse klanten de normale BTW-behandeling, voor EU-klanten de OSS-regeling indien van toepassing, voor non-EU-klanten de correcte vrijstellingsregels. Alle Etsy-kosten zoals transactiekosten van 6,5 procent, listingkosten en Etsy Ads-uitgaven worden automatisch als kostenposten geboekt in de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Maandelijkse Etsy-uitbetalingen worden gereconcilieerd met de openstaande posten. Dankzij de DAC7-rapportageplicht is het des te belangrijker dat je administratie volledig en aantoonbaar correct is, wat met deze integratie gegarandeerd is. Je Twinfield administratie reflecteert altijd exact wat er in je Etsy-shop gebeurt.

Voordelen van de Twinfield + Etsy koppeling

Automatische valutaomrekening: Etsy-verkopen in dollar, pond of andere valuta worden automatisch omgerekend naar euro en correct geboekt in Twinfield, inclusief de verwerking van wisselkoersverschillen als aparte financiële post.
Correcte internationale BTW-verwerking: De integratie past automatisch de juiste BTW-regels toe per land van de koper, inclusief de EU OSS-regeling voor afstandsverkopen. Je voldoet altijd aan de internationale BTW-verplichtingen zonder handmatig uitzoekwerk.
Volledig kostenoverzicht per Etsy-order: Transactiekosten, listingkosten en advertentiekosten worden per order geboekt in Twinfield, zodat je exact weet wat elke verkoop netto oplevert na aftrek van alle Etsy-platformkosten.
DAC7-conforme administratie: Omdat Etsy verplicht is je verkoopdata te rapporteren aan de Belastingdienst onder DAC7, is het cruciaal dat je eigen administratie klopt. De integratie zorgt voor een volledig en aantoonbaar correcte boekhouding in Twinfield.
Tijdsbesparing voor makers: Nederlandse Etsy-verkopers besteden gemiddeld uren per week aan handmatige boekhoudverwerking. De SyncIt integratie elimineert dit volledig, zodat je meer tijd hebt voor het creatieve werk dat je Etsy-shop uniek maakt.

Datastromen

Etsy orders naar Twinfield facturen: Nieuwe Etsy-verkooporders worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Twinfield, inclusief valutaomrekening, productdetails, klantgegevens en de correcte BTW-behandeling op basis van het land van de koper.
Etsy-kosten en platformvergoedingen: Transactiekosten van 6,5 procent, listingkosten van 0,20 dollar per artikel en Etsy Ads-uitgaven worden automatisch verwerkt als kostenposten in de relevante grootboekrekeningen in Twinfield.
Maandelijkse uitbetalingen en reconciliatie: Etsy-uitbetalingen worden automatisch gematcht met openstaande vorderingen in Twinfield, rekening houdend met wisselkoersen op de uitbetalingsdatum, zodat je bankreconciliatie foutloos en tijdbesparend verloopt.
Retouren en terugbetalingen: Geaccepteerde retourzendingen en terugbetalingen via Etsy worden automatisch verwerkt als creditnota's in Twinfield, inclusief de teruggestorte transactiekosten waar Etsy dat van toepassing laat zijn.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie verkopen in verschillende valuta op Etsy?: De SyncIt integratie gebruikt automatisch de geldende wisselkoers op de transactiedatum om buitenlandse bedragen naar euro om te rekenen in Twinfield. Wisselkoersverschillen bij uitbetaling worden als aparte financiële post geboekt, zodat je administratie altijd exact klopt met de werkelijk ontvangen bedragen.
Hoe wordt de BTW-verwerking geregeld voor internationale Etsy-verkopen?: De integratie past automatisch de juiste BTW-behandeling toe: voor Nederlandse klanten het standaard BTW-tarief, voor EU-klanten de OSS-regeling als je de 10.000 euro-drempel overschrijdt, en voor klanten buiten de EU de correcte vrijstellingsregels. Dit sluit direct aan op Twinfields BTW-modules.
Wat betekent DAC7 voor mijn Etsy-administratie in Twinfield?: Onder DAC7 is Etsy verplicht om jaarlijks je verkoopgegevens te rapporteren aan de Nederlandse Belastingdienst als je meer dan 30 verkopen of meer dan 2.000 euro omzet behaalt. Het is dan essentieel dat je eigen Twinfield-administratie exact overeenkomt met deze rapportage. De SyncIt integratie garandeert dit door alle Etsy-transacties volledig en accuraat over te zetten.
Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt in Twinfield?: Ja, alle advertentiekosten die je maakt via Etsy Ads worden automatisch als marketingkosten geboekt in Twinfield. Je kunt in Twinfield direct zien wat je totale advertentieuitgaven op Etsy zijn, zodat je de ROI van je Etsy Ads-campagnes nauwkeurig kunt berekenen.
Is de integratie geschikt voor kleine Etsy-shops met de Kleine Ondernemersregeling?: Absoluut. De integratie is instelbaar op je BTW-situatie, inclusief de KOR. Als je gebruik maakt van de Kleine Ondernemersregeling en geen BTW berekent op je verkopen, wordt dit correct doorgevoerd in Twinfield. Zodra je de KOR-drempel dreigt te overschrijden, geeft Twinfield via zijn rapportages tijdig een signaal.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.