Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de SyncIT integratie?

De SyncIT integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10 en hoger) via de standaard REST API. Neem contact op met SyncIT voor ondersteuning van oudere Epicor versies of on-premise installaties.

Hoe worden kostplaatsen en dimensies verwerkt in Twinfield?

Epicor-afdelingen, projectcodes en kostenplaatsen kunnen worden gemapt op Twinfield dimensies. Via het SyncIT configuratiescherm stel je eenmalig in hoe de organisatiestructuur van Epicor vertaald wordt naar de dimensiestructuur van Twinfield.

Wat gebeurt er als een factuur in Epicor wordt gecrediteerd na synchronisatie?

Creditnota's die in Epicor worden aangemaakt na een reeds gesynchroniseerde factuur worden automatisch als correctieboeking doorgestuurd naar Twinfield. De oorspronkelijke boeking en de creditnota zijn in Twinfield aan elkaar gekoppeld via het factuurnummer.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere administraties in Twinfield?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt Twinfield multi-company omgevingen. Per Epicor entiteit of divisie kun je een aparte Twinfield administratie configureren, zodat groepsstructuren correct worden weerspiegeld in de boekhouding.

Hoe lang duurt de implementatie van de Epicor-Twinfield integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans in twee tot vier weken operationeel. Dit omvat de API-configuratie, het mapping van grootboekrekeningen en dimensies, testfase en livegang. Complexere omgevingen met maatwerk rapportages kunnen iets meer tijd vragen.

Twinfield + Epicor koppeling

Verbind Epicor ERP met Twinfield boekhouding voor een naadloze financiële administratie. Verkooporders, inkoopfacturen en productiekosten vanuit Epicor worden automatisch gesynchroniseerd met Twinfield. Zo werken je operationele processen en financiële administratie perfect samen zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Productiebedrijven en industriële ondernemingen die Epicor ERP gebruiken voor hun operationele processen staan voor een grote uitdaging als het gaat om financiële rapportage. Epicor beheert de volledige productiecyclus: van inkooporders en voorraad tot capaciteitsplanning en verkooporderverwerking. Twinfield verzorgt de officiële financiële administratie, btw-aangiften en jaarrekeningen. Zonder een directe integratie moeten medewerkers financiële data handmatig exporteren uit Epicor en importeren in Twinfield. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en vertraagt de maandafsluiting met soms meerdere dagen. Productiekosten, materiaalverbruik en arbeidsuren die in Epicor worden bijgehouden komen pas laat in de boekhouding terecht, wat leidt tot onnauwkeurige tussentijdse resultaten. Financiële managers kunnen geen actuele beslissingen nemen omdat de cijfers in Twinfield achterlopen op de operationele realiteit in Epicor.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Epicor en Twinfield creëert een automatische, bidirectionele gegevensstroom tussen beide systemen. Zodra een verkooporder in Epicor wordt gefactureerd, verschijnt de bijbehorende factuur direct in Twinfield op de juiste grootboekrekening. Inkoopfacturen die in Epicor worden verwerkt worden automatisch als crediteuren geboekt in Twinfield. Kostprijsmutaties, voorraadcorrecties en productieorders worden periodiek gesynchroniseerd zodat de financiële administratie altijd een actueel beeld geeft van de operationele situatie. De integratie maakt gebruik van de Epicor REST API en de Twinfield XML API. Btw-codes, kostenplaatsen en dimensies zijn volledig configureerbaar zodat de boekhoudkundige structuur van Twinfield naadloos aansluit op de organisatiestructuur in Epicor. Het resultaat is een drastisch kortere maandafsluiting, hogere datakwaliteit en betere financiële zichtbaarheid.

Voordelen van de Twinfield + Epicor koppeling

Kortere maandafsluiting: Doordat financiële data automatisch vanuit Epicor naar Twinfield stroomt, is de maandafsluiting in een fractie van de gebruikelijke tijd afgerond. Accountants hoeven geen data meer handmatig over te zetten of te reconciliëren tussen beide systemen.
Actuele productiekostprijzen in de boekhouding: Materiaalverbruik, arbeidsuren en machinekosten die Epicor bijhoudt per productieorder worden automatisch doorgeboekt in Twinfield. Zo beschik je altijd over accurate kostprijsberekeningen in je financiële administratie.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Klantgegevens, leveranciersgegevens en artikelcodes worden eenmalig beheerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Epicor en Twinfield. Dit bespaart administratieve tijd en voorkomt inconsistenties tussen de twee systemen.
Betrouwbare financiële rapportages: Omdat Twinfield altijd actuele data ontvangt uit Epicor, kunnen financiële managers op elk moment nauwkeurige omzet-, marge- en liquiditeitsrapportages opvragen zonder te hoeven wachten op handmatige invoer.
Compliant btw-verwerking voor internationale activiteiten: Epicor wordt wereldwijd gebruikt door productiebedrijven met internationale transacties. De SyncIT integratie zorgt dat btw-codes en belastingregels correct worden overgedragen naar Twinfield, inclusief intracommunautaire leveringen en exporttransacties.

Datastromen

Verkoopfacturen vanuit Epicor: Gefactureerde verkooporders in Epicor worden automatisch als debiteuren-facturen aangemaakt in Twinfield, inclusief klantgegevens, artikelomschrijvingen, btw-bedragen en betaaltermijnen.
Inkoopfacturen en crediteuren: Goedgekeurde inkoopfacturen en ontvangstbewijzen uit Epicor worden als crediteuren-boekingen doorgestuurd naar Twinfield, waardoor leveranciersbetalingen en kasstroomprognoses altijd accuraat zijn.
Productiekosten en voorraadbewegingen: Kostenboekingen uit Epicor productieorders, inclusief materiaalverbruik en arbeidsuren, worden periodiek gesynchroniseerd met de kostenrekeningen in Twinfield voor een juiste brutomarge-berekening.
Stamdata: klanten en leveranciers: Nieuw aangemaakte en gewijzigde klant- en leveranciersrecords in Epicor worden automatisch bijgewerkt in Twinfield zodat debiteurenbeheer en crediteurenbeheer altijd op dezelfde gegevens zijn gebaseerd.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de SyncIT integratie?: De SyncIT integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10 en hoger) via de standaard REST API. Neem contact op met SyncIT voor ondersteuning van oudere Epicor versies of on-premise installaties.
Hoe worden kostplaatsen en dimensies verwerkt in Twinfield?: Epicor-afdelingen, projectcodes en kostenplaatsen kunnen worden gemapt op Twinfield dimensies. Via het SyncIT configuratiescherm stel je eenmalig in hoe de organisatiestructuur van Epicor vertaald wordt naar de dimensiestructuur van Twinfield.
Wat gebeurt er als een factuur in Epicor wordt gecrediteerd na synchronisatie?: Creditnota's die in Epicor worden aangemaakt na een reeds gesynchroniseerde factuur worden automatisch als correctieboeking doorgestuurd naar Twinfield. De oorspronkelijke boeking en de creditnota zijn in Twinfield aan elkaar gekoppeld via het factuurnummer.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere administraties in Twinfield?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt Twinfield multi-company omgevingen. Per Epicor entiteit of divisie kun je een aparte Twinfield administratie configureren, zodat groepsstructuren correct worden weerspiegeld in de boekhouding.
Hoe lang duurt de implementatie van de Epicor-Twinfield integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans in twee tot vier weken operationeel. Dit omvat de API-configuratie, het mapping van grootboekrekeningen en dimensies, testfase en livegang. Complexere omgevingen met maatwerk rapportages kunnen iets meer tijd vragen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Twinfield en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.