Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de Twinfield en Employes integratie via SyncIT?

SyncIT maakt verbinding met beide systemen via beveiligde API-koppelingen. Na elke salarisrun in Employes haalt SyncIT de journaalposten op en verwerkt deze automatisch als boekingen in Twinfield op de door jou geconfigureerde grootboekrekeningen.

Moet ik elke maand iets handmatig doen na het instellen van de integratie?

Nee, na de eenmalige configuratie werkt de integratie volledig automatisch. Zodra je in Employes de salarisrun verwerkt, neemt SyncIT de journaalposten automatisch over naar Twinfield zonder verdere handmatige stappen.

Wat als de grootboekrekeningen in Twinfield niet overeenkomen met Employes?

Tijdens het instellen van de integratie in SyncIT koppel je de salariscategorieën uit Employes aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Je boekhouder kan hierbij adviseren over de juiste rekeningnummers.

Worden correcties en nabetalingen ook automatisch gesynchroniseerd?

Ja, correcties, nabetalingen en bijzondere beloningen die je in Employes verwerkt, worden automatisch meegenomen in de volgende synchronisatie en als afzonderlijke boekingen in Twinfield verwerkt voor een complete audit trail.

Is de integratie geschikt voor kleine bedrijven met weinig medewerkers?

Absoluut. De Twinfield en Employes integratie is juist ontworpen voor het mkb. Of je nu 2 of 50 medewerkers hebt, de integratie bespaart elke loonperiode tijd en elimineert handmatige fouten.

Twinfield + Employes koppeling

Met de Twinfield en Employes integratie via SyncIT worden salarisjournaalposts automatisch van je HR-software naar je boekhouding gestuurd. Loonkosten, sociale lasten en pensioenbijdragen verschijnen direct als boekingen in Twinfield na elke salarisrun in Employes. Zo loopt je financiële administratie altijd synchroon met je personeelsadministratie.

Het probleem

Bedrijven die Employes inzetten voor salarisadministratie en Twinfield voor hun boekhouding, lopen elke loonperiode tegen hetzelfde probleem aan: de journaalposten uit Employes moeten handmatig worden overgenomen in Twinfield. Dit betekent dat een administrateur na elke salarisrun bruto lonen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en nettosalarissen afzonderlijk moet invoeren in de juiste grootboekrekeningen van Twinfield. Een fout in een rekeningnummer of een vergeten post leidt tot afwijkingen die pas bij de kwartaalafsluiting of btw-aangifte opvallen. Naarmate een organisatie groeit en het personeelsbestand uitbreidt, neemt deze handmatige last exponentieel toe. Medewerkers in de boekhouding besteden uren per maand aan het overzetten en controleren van salarisgegevens, terwijl die tijd productiever besteed kan worden. Bovendien vergroot het werken vanuit twee losse systemen zonder automatische synchronisatie de kans op fouten in de loonaangifte, de jaarrekening en de managementrapportages. Het gevolg is een administratief proces dat foutgevoelig, tijdrovend en moeilijk schaalbaar is.

De oplossing

SyncIT legt een directe verbinding tussen Employes en Twinfield zodat het handmatige tussenstap volledig verdwijnt. Na elke salarisverwerking in Employes haalt SyncIT de journaalposten op en zet deze automatisch om naar boekingen in Twinfield op de juiste grootboekrekeningen. Bruto lonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, vakantiegeld en nettosalarissen worden elk afzonderlijk geboekt, zodat de detaillering in Twinfield volledig aansluit op de loonadministratie. De configuratie is eenmalig: je koppelt de Employes-salariscategorieën aan de overeenkomende grootboekrekeningen in Twinfield, en SyncIT doet de rest elke periode automatisch. Correcties, nabetalingen en bijzondere beloningen worden eveneens meegenomen in de volgende synchronisatie. Dankzij de integratie zijn loonkosten direct zichtbaar in Twinfield zodra de salarisrun is verwerkt, wat zorgt voor een actueel en betrouwbaar financieel beeld. Je boekhouder en management beschikken altijd over correcte personeelskostendata zonder vertraging of handmatig werk.

Voordelen van de Twinfield + Employes koppeling

Automatische verwerking van journaalposten: Elke salarisrun in Employes resulteert automatisch in correcte boekingen in Twinfield, inclusief bruto lonen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en nettosalarissen op de juiste grootboekrekeningen.
Significante tijdsbesparing per loonperiode: Wat voorheen uren handmatig overtypen en controleren kostte, verwerkt SyncIT automatisch binnen enkele minuten. Je administratieteam houdt tijd over voor analyses en advieswerk.
Minder fouten in je boekhouding: Door menselijk invoerwerk te elimineren verdwijnen typefouten en verkeerde rekeningcodes structureel. Je btw-aangifte en jaarrekening zijn altijd gebaseerd op consistente, foutloze data.
Actueel inzicht in personeelskosten: Loonkosten zijn direct zichtbaar in Twinfield zodra Employes de salarisrun afrondt. Management en boekhouder beschikken altijd over een actueel beeld van de personeelslasten.
Schaalbaar bij bedrijfsgroei: Of je nu 5 of 100 medewerkers in dienst hebt, de integratie werkt even efficiënt. Meer personeel betekent geen extra administratieve druk dankzij de automatische synchronisatie.

Datastromen

Salarisjournaalposts naar Twinfield: Na elke salarisverwerking in Employes exporteert SyncIT de journaalposten automatisch naar Twinfield als boekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen.
Loonkosten naar kostenrekeningen: Bruto lonen, werkgeverslasten en pensioenbijdragen worden afzonderlijk geboekt op de juiste kostenrekeningen in Twinfield, zodat managementrapportages en jaarrekening volledig kloppen.
Afdrachten en betalingsposten: Nettosalarissen, loonheffingen en sociale verzekeringspremies worden als te betalen posten aangemaakt in Twinfield, klaar voor verwerking in het betalingsverkeer.
Personeelsmutaties en correcties: Wijzigingen in dienstverbanden, correcties en nabetalingen die in Employes worden verwerkt, worden automatisch meegenomen in de eerstvolgende synchronisatie naar Twinfield.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de Twinfield en Employes integratie via SyncIT?: SyncIT maakt verbinding met beide systemen via beveiligde API-koppelingen. Na elke salarisrun in Employes haalt SyncIT de journaalposten op en verwerkt deze automatisch als boekingen in Twinfield op de door jou geconfigureerde grootboekrekeningen.
Moet ik elke maand iets handmatig doen na het instellen van de integratie?: Nee, na de eenmalige configuratie werkt de integratie volledig automatisch. Zodra je in Employes de salarisrun verwerkt, neemt SyncIT de journaalposten automatisch over naar Twinfield zonder verdere handmatige stappen.
Wat als de grootboekrekeningen in Twinfield niet overeenkomen met Employes?: Tijdens het instellen van de integratie in SyncIT koppel je de salariscategorieën uit Employes aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Je boekhouder kan hierbij adviseren over de juiste rekeningnummers.
Worden correcties en nabetalingen ook automatisch gesynchroniseerd?: Ja, correcties, nabetalingen en bijzondere beloningen die je in Employes verwerkt, worden automatisch meegenomen in de volgende synchronisatie en als afzonderlijke boekingen in Twinfield verwerkt voor een complete audit trail.
Is de integratie geschikt voor kleine bedrijven met weinig medewerkers?: Absoluut. De Twinfield en Employes integratie is juist ontworpen voor het mkb. Of je nu 2 of 50 medewerkers hebt, de integratie bespaart elke loonperiode tijd en elimineert handmatige fouten.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Twinfield en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.