Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de OSS BTW-verwerking in de Twinfield eBay integratie?

De integratie detecteert het land van de koper bij elke eBay-transactie en past automatisch het juiste EU BTW-tarief toe. Dit BTW-bedrag wordt geboekt op de OSS-BTW-code in Twinfield, zodat uw kwartaalse OSS-aangifte direct uit uw administratie kan worden opgesteld.

Werkt de integratie met meerdere eBay-marktplaatsen tegelijk?

Ja. De integratie kan meerdere eBay-marktplaatsen tegelijk verwerken, zoals eBay.nl, eBay.de, eBay.fr en eBay.co.uk. Verkopen per marktplaats worden apart gesynchroniseerd naar Twinfield.

Hoe worden eBay-commissies verwerkt in mijn Twinfield administratie?

eBay-verkoopcommissies en verwerkingskosten worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt op de door u aangewezen kostenkoning in Twinfield. Zo ziet u in uw resultatenrekening altijd het verschil tussen bruto-omzet en netto-omzet na platformkosten.

Wat gebeurt er als een koper via het eBay-garantieprogramma een terugbetaling claimt?

Terugbetalingen die via de eBay Garantie voor kopers worden toegekend, worden automatisch herkend door de integratie en als creditboeking in Twinfield verwerkt, inclusief correctie van het eerder geboekte BTW-bedrag.

Moet ik een aparte OSS-registratie hebben om de integratie te gebruiken?

De integratie verwerkt de BTW-data automatisch, maar de OSS-registratie bij de Belastingdienst is uw eigen verantwoordelijkheid als verkoper. De integratie zorgt wel dat alle benodigde BTW-informatie correct in Twinfield staat voor uw aangifte.

Twinfield + eBay koppeling

Met de Twinfield eBay integratie worden verkopen, commissies en BTW-gegevens van uw eBay-verkopersaccount automatisch gesynchroniseerd naar Twinfield. U houdt grip op uw internationale omzet, voldoet eenvoudig aan de OSS BTW-regelgeving en bespaart uren op handmatig boekhoudwerk.

Het probleem

eBay is een van de grootste internationale online marktplaatsen ter wereld en biedt Nederlandse verkopers toegang tot miljoenen kopers in Europa en wereldwijd. Maar juist de internationale reikwijdte van eBay maakt de boekhouding complex. Elke verkoop genereert transactiedata met platformkosten, verkoopcommissies van 10 tot 12 procent, wettelijke verwerkingskosten en BTW-bedragen die per land kunnen verschillen. Sinds de invoering van de Europese One Stop Shop-regeling (OSS) in 2021 zijn verkopers die meer dan 10.000 euro per jaar grensoverschrijdend verkopen verplicht om BTW af te dragen in het land van de koper. Zonder geautomatiseerde integratie betekent dit dat elke eBay-transactie handmatig moet worden gecontroleerd, het juiste BTW-tarief per land moet worden bepaald en alles correct in Twinfield moet worden geboekt. Bij honderden transacties per maand is dit niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig, met het risico op onjuiste BTW-aangiften en mogelijke boetes.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen eBay en Twinfield automatiseert de volledige financiële datastroom van uw eBay-verkopersaccount naar uw Twinfield administratie. Verkopen worden periodiek opgehaald uit eBay en omgezet in correcte verkoopboekingen, waarbij het BTW-tarief automatisch wordt bepaald op basis van het land van de koper en de OSS-regelgeving. eBay-commissies en platformkosten worden als afzonderlijke kostenboekingen op de juiste grootboekrekeningen geplaatstwaardoor uw netto-omzet en bruto-omzet altijd inzichtelijk zijn. Terugbetalingen en gecrediteerde transacties worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie werkt met de bestaande BTW-codes en grootboekstructuur in uw Twinfield administratie, zodat uw periodieke BTW-aangifte en eventuele OSS-aangifte eenvoudig en betrouwbaar verlopen. U focust op verkopen en groeien, terwijl uw boekhouding automatisch bijgewerkt wordt.

Voordelen van de Twinfield + eBay koppeling

Automatische OSS BTW-verwerking: De integratie bepaalt per eBay-verkoop het toepasselijke BTW-tarief op basis van het land van de koper en boekt dit correct in Twinfield, zodat uw OSS-aangifte altijd klopt.
Commissies en platformkosten automatisch geboekt: eBay-verkoopcommissies, wettelijke verwerkingskosten en andere platformkosten worden als aparte kostenboekingen verwerkt, zodat u uw werkelijke nettomarge per product inzichtelijk heeft.
Internationaal inzicht in omzet: Verkopen op verschillende eBay-marktplaatsen zoals eBay.de, eBay.co.uk en eBay.fr worden per marktplaats gesynchroniseerd, zodat u inzicht heeft in uw omzet per land.
Terugbetalingen en geschillen verwerken: Terugbetalingen via het eBay-geschillenproces of Garantie voor kopers worden automatisch als creditboekingen in Twinfield verwerkt en gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie.
Altijd voorbereide BTW-aangifte: Doordat alle transacties met de juiste BTW-codes worden geboekt, is uw Twinfield administratie altijd klaar voor de periodieke BTW-aangifte en de OSS-aangifte bij de Belastingdienst.

Datastromen

eBay verkopen naar Twinfield verkoopboekingen: Afgeronde eBay-transacties worden periodiek opgehaald en als verkoopboekingen in Twinfield aangemaakt, met het correcte BTW-tarief per land van de koper.
eBay-kosten naar Twinfield kostenboekingen: Platformcommissies, wettelijke verwerkingskosten en promotiekosten vanuit uw eBay-verkopersaccount worden als kostenboekingen op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield gezet.
OSS BTW-data per land verwerken: Per eBay-transactie wordt het land van de koper bepaald en het bijbehorende BTW-tarief toegepast en geboekt in Twinfield, klaar voor de periodieke OSS-aangifte.
Terugbetalingen als creditboekingen: Terugbetalingen en geschillen die via eBay worden afgehandeld, worden automatisch als creditboekingen in Twinfield verwerkt en gematcht met de oorspronkelijke verkooptransactie.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van eBay-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per eBay-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

eBay data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de OSS BTW-verwerking in de Twinfield eBay integratie?: De integratie detecteert het land van de koper bij elke eBay-transactie en past automatisch het juiste EU BTW-tarief toe. Dit BTW-bedrag wordt geboekt op de OSS-BTW-code in Twinfield, zodat uw kwartaalse OSS-aangifte direct uit uw administratie kan worden opgesteld.
Werkt de integratie met meerdere eBay-marktplaatsen tegelijk?: Ja. De integratie kan meerdere eBay-marktplaatsen tegelijk verwerken, zoals eBay.nl, eBay.de, eBay.fr en eBay.co.uk. Verkopen per marktplaats worden apart gesynchroniseerd naar Twinfield.
Hoe worden eBay-commissies verwerkt in mijn Twinfield administratie?: eBay-verkoopcommissies en verwerkingskosten worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt op de door u aangewezen kostenkoning in Twinfield. Zo ziet u in uw resultatenrekening altijd het verschil tussen bruto-omzet en netto-omzet na platformkosten.
Wat gebeurt er als een koper via het eBay-garantieprogramma een terugbetaling claimt?: Terugbetalingen die via de eBay Garantie voor kopers worden toegekend, worden automatisch herkend door de integratie en als creditboeking in Twinfield verwerkt, inclusief correctie van het eerder geboekte BTW-bedrag.
Moet ik een aparte OSS-registratie hebben om de integratie te gebruiken?: De integratie verwerkt de BTW-data automatisch, maar de OSS-registratie bij de Belastingdienst is uw eigen verantwoordelijkheid als verkoper. De integratie zorgt wel dat alle benodigde BTW-informatie correct in Twinfield staat voor uw aangifte.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

eBay-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je eBay verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.