Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Business Central online als on-premise?

SyncIT ondersteunt primair Business Central als SaaS-oplossing via Microsoft Azure. Voor on-premise installaties met Business Central Web Services is integratie ook mogelijk; neem contact op voor een maatwerk analyse van uw specifieke omgeving.

Kan ik instellen welke transacties wel en niet worden gesynchroniseerd?

Ja, via het SyncIT dashboard stel je filters in op transactietype, grootboekrekening, dimensie of periode. Je bepaalt zelf welke datastromen actief zijn en kunt synchronisatie per module in- of uitschakelen.

Hoe worden Business Central dimensies gemapt op Twinfield?

Business Central ondersteunt twee globale dimensies en meerdere kortcodes. In SyncIT wijs je elke Business Central dimensiewaarde toe aan een corresponderende Twinfield dimensiewaarde. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per administratie verschillen.

Wat als er al historische data in Twinfield staat voor de integratie wordt geactiveerd?

De integratie start standaard op de door jou gekozen ingangsdatum. Historische data die al in Twinfield staat wordt niet overschreven. Je kunt optioneel een initiële synchronisatie uitvoeren voor een geselecteerde historische periode om eventuele gaps te vullen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die ook Power BI gebruiken via Business Central?

Ja, de SyncIT integratie heeft geen impact op Power BI rapporten die draaien op Business Central data. Beide systemen functioneren onafhankelijk van elkaar en de synchronisatie interfereert niet met Microsoft 365 of Power Platform integraties.

Twinfield + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatiseer de financiële administratie door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Twinfield. Verkoopfacturen, inkoopboekingen en financiële mutaties uit Business Central worden direct gesynchroniseerd met Twinfield. Ideaal voor MKB-bedrijven die de kracht van Business Central combineren met de Nederlandse boekhoudexpertise van Twinfield.

Het probleem

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een van de meest populaire ERP-oplossingen voor het Nederlandse MKB. Het platform beheert financiën, verkoop, inkoop, voorraad en projecten in één systeem. Toch kiezen veel organisaties ervoor om Twinfield als primaire boekhoudomgeving te gebruiken, bijvoorbeeld vanwege specifieke Nederlandse fiscale vereisten, hun accountantsrelatie of historisch gegroeide boekhoudstructuren. Het gevolg is dat bedrijven met twee systemen werken die niet automatisch met elkaar communiceren. Medewerkers exporteren dagelijks of wekelijks data uit Business Central en voeren die handmatig in Twinfield in. Dit leidt tot vertragingen in de financiële rapportage, inconsistente grootboeksaldi en een verhoogd risico op fouten. Reconciliatie tussen Business Central en Twinfield aan het einde van de maand kost bovendien onnodige uren die beter kunnen worden besteed aan analyse en advisering.

De oplossing

SyncIT verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Twinfield via een robuuste API-integratie die beide systemen realtime laat samenwerken. Business Central beschikt over uitgebreide OData- en web service APIs waarmee SyncIT financiële transacties direct kan ophalen. Verkoopfacturen, creditnota's en betalingen die in Business Central worden verwerkt, verschijnen automatisch in Twinfield op de juiste dagboeken en grootboekrekeningen. Inkoopfacturen en betalingsregistraties stromen in de tegengestelde richting. De integratie ondersteunt de volledige Business Central dimensiestructuur, inclusief afdelingen, projecten en kostenplaatsen, die worden gemapt op de Twinfield analytische dimensies. Eénmalige configuratie via het SyncIT dashboard is voldoende; daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch. Het resultaat is één betrouwbare financiële bron voor rapportage, btw-aangifte en jaarafsluiting.

Voordelen van de Twinfield + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Beste van twee werelden: Business Central én Twinfield: Organisaties hoeven niet te kiezen tussen de operationele kracht van Business Central en de Nederlandse boekhoudexpertise van Twinfield. SyncIT combineert beide platforms naadloos, zodat elke afdeling in zijn vertrouwde omgeving kan blijven werken.
Geen dubbele invoer van facturen: Facturen die in Business Central worden aangemaakt of ontvangen, worden automatisch doorgestuurd naar Twinfield. Dit elimineert dubbele invoer volledig en bespaart medewerkers dagelijks waardevolle tijd die beter aan klanten en projecten besteed kan worden.
Snellere btw-aangifte en betere compliance: Doordat Twinfield altijd actuele data ontvangt vanuit Business Central, is de btw-aangifte snel en accuraat op te stellen. Alle transacties zijn al voorzien van de juiste btw-codes, waardoor controle en aangifte aanzienlijk minder tijd kosten.
Volledige dimensie-ondersteuning: Business Central dimensies zoals afdeling, project en regio worden automatisch vertaald naar Twinfield-dimensies. Zo blijft de analytische rapportagestructuur intact en zijn kosten- en omzetanalyses per dimensie altijd up-to-date in Twinfield.
Betrouwbare afstemming tussen operationeel en financieel: De automatische synchronisatie zorgt dat de saldi in Business Central en Twinfield altijd met elkaar in lijn zijn. Maandelijkse reconciliatie wordt een eenvoudige controle in plaats van een tijdrovende zoektocht naar afwijkingen.

Datastromen

Verkoopfacturen en creditnota's: Alle geboekte verkoopfacturen en creditnota's uit Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar het debiterendagboek in Twinfield, inclusief klantnummer, factuurnummer, btw-bedragen en betalingstermijn.
Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen: Goedgekeurde inkoopfacturen en geregistreerde betalingen vanuit Business Central worden als crediteurenmutaties naar Twinfield gestuurd, zodat openstaande posten en cashflowprognoses altijd actueel zijn.
Dagboekboekingen en memoriaalposten: Grootboekboekingen, journaalposten en periodieke afschrijvingen die in Business Central worden aangemaakt, worden als memoriaaldagboekregels doorgestuurd naar Twinfield voor een volledig sluitende jaarrekening.
Stamdata: klanten, leveranciers en artikelen: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Business Central en Twinfield, zodat wijzigingen in naam, adres of btw-nummer altijd in beide systemen worden doorgevoerd.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Business Central online als on-premise?: SyncIT ondersteunt primair Business Central als SaaS-oplossing via Microsoft Azure. Voor on-premise installaties met Business Central Web Services is integratie ook mogelijk; neem contact op voor een maatwerk analyse van uw specifieke omgeving.
Kan ik instellen welke transacties wel en niet worden gesynchroniseerd?: Ja, via het SyncIT dashboard stel je filters in op transactietype, grootboekrekening, dimensie of periode. Je bepaalt zelf welke datastromen actief zijn en kunt synchronisatie per module in- of uitschakelen.
Hoe worden Business Central dimensies gemapt op Twinfield?: Business Central ondersteunt twee globale dimensies en meerdere kortcodes. In SyncIT wijs je elke Business Central dimensiewaarde toe aan een corresponderende Twinfield dimensiewaarde. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per administratie verschillen.
Wat als er al historische data in Twinfield staat voor de integratie wordt geactiveerd?: De integratie start standaard op de door jou gekozen ingangsdatum. Historische data die al in Twinfield staat wordt niet overschreven. Je kunt optioneel een initiële synchronisatie uitvoeren voor een geselecteerde historische periode om eventuele gaps te vullen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die ook Power BI gebruiken via Business Central?: Ja, de SyncIT integratie heeft geen impact op Power BI rapporten die draaien op Business Central data. Beide systemen functioneren onafhankelijk van elkaar en de synchronisatie interfereert niet met Microsoft 365 of Power Platform integraties.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Twinfield en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.