Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor grote BigCommerce webshops met hoge ordervolumes?

Ja, de SyncIT integratie is ontworpen om te schalen met je bedrijf. Of je nu tientallen of duizenden orders per dag verwerkt, de integratie verwerkt elke order automatisch en betrouwbaar in Twinfield.

Ondersteunt de integratie internationale verkopen met meerdere valuta's?

Ja, de integratie sluit aan op BigCommerce's multi-currency functionaliteit en Twinfield's multi-currency boekhouding. Internationale orders worden automatisch in de juiste valuta geboekt in Twinfield.

Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt?

De integratie herkent de btw-tarieven die zijn ingesteld in BigCommerce en boekt deze correct op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield, inclusief 0%, 9% en 21% voor Nederlandse transacties en internationale btw-regels.

Wat gebeurt er met B2B-bestellingen vanuit BigCommerce?

B2B-orders vanuit BigCommerce worden net als B2C-orders automatisch als verkoopfacturen verwerkt in Twinfield. Bedrijfsgegevens zoals naam en btw-nummer worden automatisch meegenomen in de debiteurenregistratie.

Hoe worden retouren en annuleringen verwerkt in Twinfield?

Retouren en geannuleerde orders in BigCommerce worden automatisch door SyncIT verwerkt als creditnota's in Twinfield, gekoppeld aan de originele factuur voor een complete en sluitende boekhouding.

Twinfield + BigCommerce koppeling

De Twinfield en BigCommerce integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van orders, klantgegevens en betalingen vanuit je BigCommerce webshop naar je Twinfield boekhouding. Facturen worden direct aangemaakt, btw correct geboekt en betalingsstatus real-time bijgehouden. Ideaal voor groeiende webshops die efficiënt willen schalen.

Het probleem

Ondernemers die BigCommerce inzetten als e-commerce platform en Twinfield gebruiken voor hun boekhouding, staan voor de uitdaging van twee krachtige maar gescheiden systemen. BigCommerce is een internationaal toonaangevend SaaS e-commerce platform dat bekend staat om zijn uitgebreide standaardfunctionaliteiten, ondersteuning voor meer dan 130 betaalproviders en sterke B2B-mogelijkheden. Het platform is bij uitstek geschikt voor groeiende en grotere webshops die meerdere merken, regio's of verkoopkanalen vanuit één omgeving willen beheren. Twinfield, het online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, is een professioneel en schaalbaar pakket dat breed wordt ingezet door accountants en MKB-ondernemers in Nederland. Zonder integratie moet elke order die via BigCommerce binnenkomt handmatig worden verwerkt in Twinfield: klantgegevens invoeren, facturen aanmaken, btw-tarieven controleren en betaalstatus bijhouden. Bij een actieve BigCommerce webshop met honderden orders per week is dit een ondoenlijke taak. Zeker bij internationale verkopen met wisselende btw-regels en meerdere valuta's wordt de complexiteit snel groot, met een verhoogd risico op boekhoudkundige fouten en tijdrovende correcties.

De oplossing

SyncIT verbindt BigCommerce en Twinfield naadloos via een robuuste, geautomatiseerde integratie die is afgestemd op de complexiteit van groeiende webshops. Zodra een order in BigCommerce wordt geplaatst, verwerkt SyncIT deze automatisch als verkoopfactuur in Twinfield, inclusief klantgegevens, productomschrijvingen, btw-tarieven en orderbedragen in de juiste valuta. De integratie ondersteunt de Nederlandse btw-tarieven van 0%, 9% en 21%, maar ook internationale btw-regels die van toepassing zijn bij verkopen buiten Nederland en de EU. BigCommerce's ondersteuning voor meerdere valuta's sluit direct aan op de multi-currency mogelijkheden van Twinfield, zodat ook internationale orders correct worden geboekt. Betalingen die worden ontvangen via een van de meer dan 130 ondersteunde betaalproviders in BigCommerce worden automatisch als betaald geregistreerd op de bijbehorende factuur in Twinfield. Retouren en annuleringen in BigCommerce leiden automatisch tot creditnota's in Twinfield. Ondernemers die met BigCommerce schalen naar B2B of meerdere winkelomgevingen beheren, profiteren van een integratie die meegroeit met hun bedrijf en de administratieve last minimaal houdt.

Voordelen van de Twinfield + BigCommerce koppeling

Automatische factuurverwerking op schaal: Elke BigCommerce order, of het nu tien of duizend orders per dag zijn, wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield. De integratie schaalt mee met je webshop.
Internationale btw en multi-currency ondersteuning: De integratie sluit aan op zowel BigCommerce's multi-currency ondersteuning als Twinfield's internationale btw-verwerking, zodat ook grensoverschrijdende orders altijd correct worden geboekt.
Real-time financieel inzicht: Orders worden direct verwerkt, waardoor jij en je accountant altijd een actueel beeld hebben van omzet, debiteuren en openstaande facturen, ook bij hoge ordervolumes.
Tijdsbesparing en foutreductie: Door de automatisering vervalt het handmatig overtypen van order- en klantdata volledig, wat uren werk per week bespaart en menselijke fouten elimineert.
Automatische verwerking van retouren: Retouren en annuleringen in BigCommerce leiden automatisch tot creditnota's in Twinfield, zodat je boekhouding te allen tijde compleet en sluitend is.

Datastromen

Orders naar verkoopfacturen: Nieuwe bestellingen in BigCommerce worden direct omgezet naar verkoopfacturen in Twinfield, inclusief klantgegevens, productregels, btw-tarieven en valuta.
Klantgegevens synchronisatie: Klantprofielen uit BigCommerce worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Twinfield, inclusief factuuradres, contactinformatie en bedrijfsgegevens voor B2B-klanten.
Betalingsstatus bijhouden: Ontvangen betalingen via een van de BigCommerce betaalproviders worden automatisch als betaald geregistreerd op de bijbehorende factuur in Twinfield.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retouren en geannuleerde orders in BigCommerce leiden automatisch tot een creditnota in Twinfield, waardoor je administratie altijd aansluit op de werkelijkheid.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor grote BigCommerce webshops met hoge ordervolumes?: Ja, de SyncIT integratie is ontworpen om te schalen met je bedrijf. Of je nu tientallen of duizenden orders per dag verwerkt, de integratie verwerkt elke order automatisch en betrouwbaar in Twinfield.
Ondersteunt de integratie internationale verkopen met meerdere valuta's?: Ja, de integratie sluit aan op BigCommerce's multi-currency functionaliteit en Twinfield's multi-currency boekhouding. Internationale orders worden automatisch in de juiste valuta geboekt in Twinfield.
Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt?: De integratie herkent de btw-tarieven die zijn ingesteld in BigCommerce en boekt deze correct op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield, inclusief 0%, 9% en 21% voor Nederlandse transacties en internationale btw-regels.
Wat gebeurt er met B2B-bestellingen vanuit BigCommerce?: B2B-orders vanuit BigCommerce worden net als B2C-orders automatisch als verkoopfacturen verwerkt in Twinfield. Bedrijfsgegevens zoals naam en btw-nummer worden automatisch meegenomen in de debiteurenregistratie.
Hoe worden retouren en annuleringen verwerkt in Twinfield?: Retouren en geannuleerde orders in BigCommerce worden automatisch door SyncIT verwerkt als creditnota's in Twinfield, gekoppeld aan de originele factuur voor een complete en sluitende boekhouding.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.