Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Twinfield Amazon integratie met meerdere Europese Amazon-markten?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere Amazon-markten tegelijk, waaronder Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr en Amazon.es. Per marktplaats worden de juiste landspecifieke BTW-tarieven automatisch toegepast en geboekt in Twinfield.

Hoe worden Amazon FBA-kosten verwerkt in Twinfield?

FBA-kosten zoals opslag, verwerking en verzending worden automatisch uit uw Amazon-afrekeningen gehaald en als kostenboekingen op de daarvoor aangewezen grootboekrekeningen in Twinfield geplaatst. U kunt zelf aangeven op welke rekeningen deze kosten worden geboekt.

Kan ik de integratie gebruiken als ik al een bestaande Twinfield administratie heb?

Absoluut. De SyncIT integratie sluit aan op uw bestaande Twinfield administratie-inrichting, inclusief uw huidige grootboekrekeningen, BTW-codes en kostenplaatsen. Er is geen nieuwe administratie nodig.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. U kunt kiezen voor real-time synchronisatie bij elke order, of voor periodieke batches, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks. Dit is afhankelijk van uw verkoopvolume en voorkeur.

Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen?

Retouren en terugbetalingen die door Amazon worden verwerkt, worden automatisch herkend door de integratie en als creditnota's aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking zodat uw administratie klopt.

Twinfield + Amazon koppeling

Met de Twinfield Amazon integratie worden orders, facturen en BTW-gegevens automatisch vanuit Amazon Seller Central gesynchroniseerd naar uw Twinfield administratie. U elimineert handmatig overtypen, versnelt uw maandafsluiting en houdt altijd een actueel financieel overzicht.

Het probleem

Nederlandse Amazon-verkopers worden dagelijks geconfronteerd met een arbeidsintensief boekhoudproces. Elke order op Amazon Seller Central genereert transactiedata die handmatig moet worden overgebracht naar Twinfield: verkoopbedragen, commissies, verzendkosten, BTW-tarieven per Europees land en terugbetalingen. Bij tientallen of honderden orders per dag kost dit niet alleen uren administratietijd, maar vergroot het ook de kans op fouten. BTW-berekeningen zijn bijzonder complex bij grensoverschrijdende Amazon-verkopen: elk EU-land heeft eigen tarieven en drempelwaarden. Zonder een geautomatiseerde integratie lopen verkopers het risico op onjuiste BTW-aangiften, boetes van de Belastingdienst en een vertekend beeld van de werkelijke winstmarges. Twinfield biedt weliswaar krachtige boekhoudmogelijkheden voor meer dan 300 integraties, maar een handmatige werkwijze met Amazon-exports vergt voortdurende aandacht en foutcontrole die ten koste gaat van de groeifocus van de ondernemer.

De oplossing

De Twinfield Amazon integratie via SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Amazon Seller Central en uw Twinfield administratie. Orders worden real-time of periodiek ingelezen en omgezet in correcte verkoopboekingen, inclusief de juiste BTW-codes per land. Amazon-commissies, advertentiekosten en FBA-opslagkosten worden automatisch als kostenposten geboekt op de daarvoor ingerichte grootboekrekeningen. Terugbetalingen en gecrediteerde orders worden verwerkt als creditnota's zonder handmatige tussenkomst. De integratie respecteert de Twinfield-administratiestructuur en werkt met uw bestaande kostenplaatsen en projectcodes. Zo blijft uw Twinfield administratie continu up-to-date en sluit elke boeking aan op de transacties in Amazon Seller Central. Maandelijkse afsluitingen die voorheen een halve dag kostten, zijn met de integratie een kwestie van minuten controleren in plaats van uren invoeren.

Voordelen van de Twinfield + Amazon koppeling

Automatische verkoopboekingen: Elke Amazon-order wordt automatisch als verkoopboeking in Twinfield verwerkt, inclusief het juiste BTW-tarief per land. U hoeft geen exports te downloaden of handmatig over te typen.
Correcte BTW-verwerking per EU-land: De integratie verwerkt automatisch de verschillende BTW-tarieven voor Europese Amazon-markten zoals Duitsland, Frankrijk en Spanje en koppelt deze aan de juiste BTW-codes in Twinfield.
Automatische kostenverwerking: Amazon-commissies, FBA-kosten, advertentie-uitgaven en terugbetalingen worden automatisch naar de juiste grootboekrekeningen geboekt, zodat uw kostenstructuur altijd inzichtelijk is.
Realtime financieel inzicht: Doordat transacties direct worden gesynchroniseerd, heeft u altijd een actueel beeld van uw omzet, marges en cashflow vanuit Amazon in uw Twinfield dashboard.
Tijdsbesparing en minder fouten: Handmatige gegevensinvoer leidt tot typefouten en inconsistenties. De automatische integratie elimineert deze risico's en bespaart gemiddeld meerdere uren administratietijd per week.

Datastromen

Amazon orders naar Twinfield verkoopboekingen: Afgeronde Amazon-orders worden automatisch ingelezen en als verkooptransacties geboekt in Twinfield, inclusief ordernummer, bedrag, BTW-bedrag en klantreferentie.
Amazon-kosten naar Twinfield kostenboekingen: Platformcommissies, FBA-opslag- en verwerkingskosten en advertentiekosten vanuit Amazon worden periodiek als inkoopboekingen overgezet naar de juiste kostenrekeningen in Twinfield.
Terugbetalingen en creditorders verwerken: Retouren en terugbetalingen op Amazon worden automatisch als creditnota's aangemaakt in Twinfield en verrekend met de bijbehorende originele verkoopboeking.
BTW-data per transactie synchroniseren: Per Amazon-transactie worden het toepasselijke BTW-tarief en land automatisch bepaald en gekoppeld aan de juiste BTW-code in Twinfield, klaar voor uw periodieke BTW-aangifte.

Resultaten

90% minder boekwerk: Tijdsbesparing
Internationaal correct: BTW
Kosten inzichtelijk per product: FBA

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de Twinfield Amazon integratie met meerdere Europese Amazon-markten?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere Amazon-markten tegelijk, waaronder Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr en Amazon.es. Per marktplaats worden de juiste landspecifieke BTW-tarieven automatisch toegepast en geboekt in Twinfield.
Hoe worden Amazon FBA-kosten verwerkt in Twinfield?: FBA-kosten zoals opslag, verwerking en verzending worden automatisch uit uw Amazon-afrekeningen gehaald en als kostenboekingen op de daarvoor aangewezen grootboekrekeningen in Twinfield geplaatst. U kunt zelf aangeven op welke rekeningen deze kosten worden geboekt.
Kan ik de integratie gebruiken als ik al een bestaande Twinfield administratie heb?: Absoluut. De SyncIT integratie sluit aan op uw bestaande Twinfield administratie-inrichting, inclusief uw huidige grootboekrekeningen, BTW-codes en kostenplaatsen. Er is geen nieuwe administratie nodig.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. U kunt kiezen voor real-time synchronisatie bij elke order, of voor periodieke batches, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks. Dit is afhankelijk van uw verkoopvolume en voorkeur.
Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen?: Retouren en terugbetalingen die door Amazon worden verwerkt, worden automatisch herkend door de integratie en als creditnota's aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking zodat uw administratie klopt.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

Twinfield en Amazon integreren?

Amazon-verkoop automatisch boeken in Twinfield. SyncIT verwerkt BTW, FBA-kosten en multi-marketplace orders. Vraag een demo aan.