Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle ADP-producten, zoals ADP iHCM en ADP Workforce Now?

SyncIt ondersteunt de meest gebruikte ADP-producten in Nederland, waaronder ADP iHCM. Bij de implementatie wordt de specifieke ADP-omgeving die jouw organisatie gebruikt geconfigureerd en getest.

Hoe worden de ADP-looncomponenten gekoppeld aan Twinfield-grootboekrekeningen?

Via een configureerbare mapping in SyncIt koppel je elk ADP-looncomponent aan de juiste Twinfield-grootboekrekening. De mapping omvat ook kostenplaatsen en afdelingen, zodat de boeking aansluit op jouw Twinfield-rekeningschema.

Kan de integratie omgaan met meerdere payroll-runs per maand?

Ja. Sommige organisaties verwerken meerdere salarisruns per maand, bijvoorbeeld voor vaste en flexibele medewerkers. SyncIt verwerkt elke run afzonderlijk en boekt deze automatisch in Twinfield.

Wat gebeurt er als een medewerker met terugwerkende kracht aanpassingen krijgt in ADP?

Correctieboekingen of nabetaling vanuit ADP worden herkend als correctiemutaties en automatisch verwerkt als aanvullende journaalposten in Twinfield, zodat de administratie altijd correct en compleet is.

Is de integratie ook geschikt voor internationale bedrijven met ADP Global Payroll?

Ja. Voor organisaties die meerdere landen verwerken via ADP kan de integratie worden uitgebreid om salarisboekingen per entiteit en valuta te synchroniseren naar de juiste Twinfield-administratie, inclusief multi-currency ondersteuning.

Twinfield + ADP koppeling

Automatiseer de verwerking van salarisjournaalposts vanuit ADP direct in Twinfield. Loonkosten, sociale lasten en nettosalarissen worden automatisch geboekt, zodat je personeelsadministratie en boekhouding altijd synchroon lopen.

Het probleem

Bedrijven die ADP gebruiken voor salarisadministratie en Twinfield voor de financiële boekhouding, kampen elke maand opnieuw met hetzelfde tijdrovende probleem: het handmatig verwerken van de salarisboeking. Na elke salarisrun in ADP exporteert een medewerker of boekhouder de salarisspecificaties, vertaalt deze naar journaalposten en voert ze handmatig in Twinfield in. Dit proces kost elke maand meerdere uren en is gevoelig voor fouten. Een verkeerde grootboekrekening, een vergeten kostenplaats of een fout btw-bedrag op onkostenvergoedingen kan leiden tot onjuiste rapportages en problemen bij de loonaangifte. Bovendien zijn er bij grotere organisaties vaak meerdere ADP-entiteiten of payroll-runs per periode, wat de complexiteit verder vergroot. De afstemming tussen de ADP-loonstroken en de Twinfield-administratie aan het einde van de maand is een tijdrovende klus die de maandafsluiting vertraagt en onnodige druk legt op finance- en HR-teams.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen ADP en Twinfield automatiseert de volledige salarisboeking. Na elke ADP-salarisrun worden de looncomponenten automatisch omgezet naar journaalposten in Twinfield. Brutosalarissen, werkgeversbijdragen sociale zekerheid, nettosalaris, onkostenvergoedingen en vakantiegeldreserveringen worden elk op de juiste grootboekrekening en kostenplaats geboekt. De mapping tussen ADP-looncomponenten en Twinfield-rekeningen is volledig configureerbaar. Wijzigingen in het personeelsbestand, zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of vertrek, worden automatisch meegenomen in de volgende boeking. De integratie ondersteunt ook meerdere ADP-entiteiten en aparte loonadministraties per kostenplaats of afdeling. Zo is je Twinfield-administratie direct na elke salarisrun volledig bijgewerkt, zonder handmatig werk, zonder fouten en zonder vertraagde maandafsluitingen.

Voordelen van de Twinfield + ADP koppeling

Automatische salarisboeking na elke payroll-run: Zodra ADP de salarisverwerking afrondt, worden alle looncomponenten automatisch als journaalposten geboekt in Twinfield. Geen handmatig exporteren, vertalen of invoeren meer.
Correcte kostenplaats- en afdelingsboekingen: Loonkosten worden automatisch gesplitst en geboekt op de juiste kostenplaatsen en afdelingen in Twinfield, conform de organisatiestructuur die je in ADP hebt ingericht.
Altijd actuele personeelslasten in Twinfield: Werkgeverslasten, pensioenkosten, sociale verzekeringen en vakantiegeldreserveringen worden direct na de ADP-salarisrun geboekt in Twinfield, zodat je management-rapportages altijd actuele personeelskosten tonen.
Snellere maandafsluiting: Doordat de salarisboeking automatisch verloopt, is de Twinfield-administratie direct klaar voor maandafsluiting. Finance-teams besparen uren per maand aan handmatig reconciliatiewerk.
Minder fouten en lagere compliance-risico's: Geautomatiseerde boekingen elimineren handmatige invoerfouten. Dit verlaagt het risico op onjuiste loonaangifte, verkeerde kostenverantwoording en fouten bij de jaarafsluiting.

Datastromen

Salarisjournaalposts: ADP naar Twinfield: Na elke ADP-salarisrun worden brutosalarissen, inhoudingen en werkgeverslasten automatisch als journaalposten aangemaakt in Twinfield op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Nettosalaris en betalingen: Nettosalarisbetalingen worden als te betalen post geregistreerd in Twinfield, zodat de uitbetaling via de bank eenvoudig kan worden verwerkt en afgestemd met de bankafschriften.
Onkostenvergoedingen en toeslagen: Onbelaste onkostenvergoedingen, reiskostenvergoedingen en toeslagen vanuit ADP worden automatisch op de juiste kostenrekeningen in Twinfield geboekt, inclusief eventuele loonheffingsaspecten.
Reserveringen: vakantiegeld en pensioenpremies: Maandelijkse reserveringen voor vakantiegeld, pensioenpremies en andere personeelsgerelateerde voorzieningen worden automatisch aangemaakt als balansposten in Twinfield voor een juiste periodisering.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle ADP-producten, zoals ADP iHCM en ADP Workforce Now?: SyncIt ondersteunt de meest gebruikte ADP-producten in Nederland, waaronder ADP iHCM. Bij de implementatie wordt de specifieke ADP-omgeving die jouw organisatie gebruikt geconfigureerd en getest.
Hoe worden de ADP-looncomponenten gekoppeld aan Twinfield-grootboekrekeningen?: Via een configureerbare mapping in SyncIt koppel je elk ADP-looncomponent aan de juiste Twinfield-grootboekrekening. De mapping omvat ook kostenplaatsen en afdelingen, zodat de boeking aansluit op jouw Twinfield-rekeningschema.
Kan de integratie omgaan met meerdere payroll-runs per maand?: Ja. Sommige organisaties verwerken meerdere salarisruns per maand, bijvoorbeeld voor vaste en flexibele medewerkers. SyncIt verwerkt elke run afzonderlijk en boekt deze automatisch in Twinfield.
Wat gebeurt er als een medewerker met terugwerkende kracht aanpassingen krijgt in ADP?: Correctieboekingen of nabetaling vanuit ADP worden herkend als correctiemutaties en automatisch verwerkt als aanvullende journaalposten in Twinfield, zodat de administratie altijd correct en compleet is.
Is de integratie ook geschikt voor internationale bedrijven met ADP Global Payroll?: Ja. Voor organisaties die meerdere landen verwerken via ADP kan de integratie worden uitgebreid om salarisboekingen per entiteit en valuta te synchroniseren naar de juiste Twinfield-administratie, inclusief multi-currency ondersteuning.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Twinfield en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.