Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Trivec-modules zijn betrokken bij de integratie met Visma Raet?

De integratie maakt gebruik van de personeelsplanning- en arbeidsregistratiedata van Trivec. Dit omvat gewerkte diensten, uren per medewerker en fooienverdeling die via het Trivec-systeem worden geregistreerd.

Worden cao-toeslagen voor avonden en weekenden automatisch meegenomen?

De gewerkte uren worden uitgesplitst per dag en tijdstip doorgezet naar Visma Raet Youforce. De salarisengine van Youforce past vervolgens de geldende cao-toeslagen toe op basis van de ontvangen uurregistraties.

Hoe worden nieuwe medewerkers gesynchroniseerd tussen Visma Raet en Trivec?

Nieuwe medewerkers aangemaakt in Visma Raet Youforce worden automatisch gesynchroniseerd naar Trivec, zodat zij direct in het kassasysteem en de personeelsplanning beschikbaar zijn.

Is de fooienverwerking fiscaal correct via de integratie?

Fooiendata wordt doorgezet naar Visma Raet voor verwerking in de loonstrook. Visma Raet zorgt voor de fiscaal correcte verwerking conform de actuele Nederlandse regelgeving voor fooien in de horeca.

Hoe lang duurt de implementatie van de Trivec en Visma Raet integratie?

SyncIt implementeert de integratie doorgaans binnen enkele werkdagen. Na een intake om de specifieke behoeften en cao-instellingen in kaart te brengen, richten we de gegevensstromen in en testen we alles grondig.

Trivec + Visma Raet koppeling

De Trivec en Visma Raet integratie verbindt het horecakassasysteem met de HR- en salarisadministratie van Visma Raet Youforce. Gewerkte uren, omzetdata en personeelsplanning worden automatisch gesynchroniseerd voor nauwkeurige loonverwerking en inzicht in personeelskosten.

Het probleem

In de horeca is personeelsplanning en salarisadministratie al complex genoeg — maar het wordt nóg ingewikkelder als de kassasoftware en het HR-systeem niet met elkaar communiceren. Horecamanagers die Trivec gebruiken voor de kassaregistratie en Visma Raet Youforce voor HR en salarisverwerking, moeten gewerkte uren, foooienverdeling en omzetdata handmatig overzetten van het ene systeem naar het andere. Dit handmatige proces kost elke week uren en is foutgevoelig: een verkeerd ingevuld uurloon, een gemiste dag of een fout in de fooienverdeling heeft directe gevolgen voor de loonstrook van medewerkers. Medewerkers die onjuist uitbetaald worden, verliezen vertrouwen. Managers die de personeelskosten willen afzetten tegen de omzet, moeten data handmatig samenvoegen uit rapporten die uit twee verschillende systemen komen. Dat maakt het vrijwel onmogelijk om snel en accuraat te sturen op marge en bezettingsgraad.

De oplossing

Met de Trivec en Visma Raet integratie via SyncIt worden personeels- en omzetdata automatisch gesynchroniseerd. Gewerkte diensten en uren die via de Trivec-personeelsmodule of het kassasysteem worden bijgehouden, worden automatisch doorgezet naar Visma Raet Youforce voor de loonverwerking. De salarisadministrateur hoeft geen uren meer handmatig in te voeren: de data staat klaar in Youforce, ingedeeld per medewerker, per periode en conform de toepasselijke cao. Omzetdata uit Trivec wordt gekoppeld aan personeelskosten in Visma Raet, zodat managers direct kunnen zien wat de personeelskosten zijn als percentage van de omzet — per dag, per week of per locatie. Fouten in de loonverwerking worden drastisch verminderd en medewerkers worden correct en tijdig uitbetaald. De integratie bespaart uren administratief werk per loonperiode en geeft horecamanagers het stuurinformatie dat zij nodig hebben.

Voordelen van de Trivec + Visma Raet koppeling

Automatische urenoverdracht naar Youforce: Gewerkte uren en diensten geregistreerd via Trivec worden automatisch doorgezet naar Visma Raet Youforce voor foutloze en tijdige loonverwerking.
Minder fouten in de salarisadministratie: Handmatige invoer van uren en diensten in Visma Raet vervalt volledig. De kans op loonfouten door typefouten of omissies daalt drastisch.
Personeelskosten versus omzet in één oogopslag: Door kassaomzet uit Trivec te combineren met personeelskosten uit Visma Raet, krijgen managers direct inzicht in de personeelskostenratio per dag, week of locatie.
Tijdsbesparing bij loonverwerking: De salarisadministrateur werkt met data die al correct staat in Youforce, in plaats van uren te besteden aan handmatige invoer en controle.
Betere naleving van cao-verplichtingen: Automatische verwerking van gewerkte uren per medewerker helpt bij het correct toepassen van de horeca-cao, inclusief toeslagen voor overwerk, avonden en weekenden.

Datastromen

Gewerkte uren van Trivec naar Visma Raet: Diensten en gewerkte uren geregistreerd in of via Trivec worden per medewerker doorgezet naar Youforce van Visma Raet voor verwerking in de salarisadministratie.
Omzetdata per dienst en locatie: Trivec levert omzetdata per dienst aan Visma Raet, zodat personeelskosten direct kunnen worden afgezet tegen de gerealiseerde omzet per medewerker of afdeling.
Personeelsmutaties van Visma Raet naar Trivec: Nieuwe medewerkers, functiemutaties en uurtarieven beheerd in Youforce worden gesynchroniseerd naar Trivec, zodat personeelsplanning altijd aansluit op de actuele bezetting.
Fooienverdeling voor loonverwerking: Fooiendata geregistreerd in Trivec kan worden doorgezet naar Visma Raet voor correcte verwerking in de loonstroken, conform de geldende fiscale regels.
Verlof- en afwezigheidsregistratie: Verlof en afwezigheid beheerd in Visma Raet Youforce wordt gesynchroniseerd met de personeelsplanning in Trivec, zodat roosters altijd rekening houden met de actuele beschikbaarheid.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Welke Trivec-modules zijn betrokken bij de integratie met Visma Raet?: De integratie maakt gebruik van de personeelsplanning- en arbeidsregistratiedata van Trivec. Dit omvat gewerkte diensten, uren per medewerker en fooienverdeling die via het Trivec-systeem worden geregistreerd.
Worden cao-toeslagen voor avonden en weekenden automatisch meegenomen?: De gewerkte uren worden uitgesplitst per dag en tijdstip doorgezet naar Visma Raet Youforce. De salarisengine van Youforce past vervolgens de geldende cao-toeslagen toe op basis van de ontvangen uurregistraties.
Hoe worden nieuwe medewerkers gesynchroniseerd tussen Visma Raet en Trivec?: Nieuwe medewerkers aangemaakt in Visma Raet Youforce worden automatisch gesynchroniseerd naar Trivec, zodat zij direct in het kassasysteem en de personeelsplanning beschikbaar zijn.
Is de fooienverwerking fiscaal correct via de integratie?: Fooiendata wordt doorgezet naar Visma Raet voor verwerking in de loonstrook. Visma Raet zorgt voor de fiscaal correcte verwerking conform de actuele Nederlandse regelgeving voor fooien in de horeca.
Hoe lang duurt de implementatie van de Trivec en Visma Raet integratie?: SyncIt implementeert de integratie doorgaans binnen enkele werkdagen. Na een intake om de specifieke behoeften en cao-instellingen in kaart te brengen, richten we de gegevensstromen in en testen we alles grondig.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Trivec uren automatisch naar Visma Raet?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in Visma Raet voor foutloze salarisverwerking.