Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja. De Trivec en Valk Solutions integratie via SyncIt is volledig schaalbaar voor meerdere locaties. Elke vestiging kan worden verbonden en data wordt per locatie én geaggregeerd beschikbaar gesteld aan managers.

Hoe snel worden verkoopdata gesynchroniseerd tussen Trivec en Valk Solutions?

De synchronisatie verloopt in realtime of met een korte vertraging, afhankelijk van de instellingen. Omzetdata en voorraadbewegingen zijn daardoor altijd actueel voor rapportage en inkoop.

Worden prijswijzigingen in Valk Solutions automatisch doorgevoerd in de Trivec-kassa?

Ja. Productinformatie, inclusief prijzen, beheerd in Valk Solutions wordt automatisch gesynchroniseerd naar Trivec. Zo werkt het kassapersoneel altijd met de meest actuele prijzen.

Is technische expertise nodig om de integratie te implementeren?

Nee. SyncIt verzorgt de volledige implementatie en inrichting van de Trivec en Valk Solutions integratie. Jij geeft aan welke data gesynchroniseerd moet worden en wij regelen de rest.

Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt?

Trivec werkt ook offline en slaat transactiedata lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens alsnog gesynchroniseerd naar Valk Solutions zonder dataverlies.

Trivec + Valk Solutions koppeling

De Trivec en Valk Solutions integratie verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem met het retail- en cateringplatform van Valk Solutions, zodat omzetdata, voorraadinformatie en orderstromen automatisch worden gesynchroniseerd. Horeca-exploitanten werken efficiënter en hebben altijd realtime inzicht.

Het probleem

Horecabedrijven die zowel een geavanceerd kassasysteem als een beheersplatform voor catering, retail of ticketing gebruiken, lopen tegen een structureel informatieprobleem aan. De kassadata in Trivec — omzet per artikel, tafelbezetting, bestellingen — staat volledig los van het Valk Solutions-platform dat voorraden, productcatalogi en de bredere bedrijfsvoering beheert. Medewerkers moeten dagelijks gegevens handmatig overzetten: verkooprapportages exporteren, voorraadbewegingen bijwerken en productinformatie synchroniseren. Dit werk is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een vergeten voorraadmutatie leidt tot overboeking; een handmatig overgetypte prijs wijkt soms af van de actuele productcatalogus. Bij drukke diensten of meerdere locaties wordt dit probleem alleen maar groter. Managers die overzicht willen houden op de prestaties van hun horecalocatie, zijn afhankelijk van rapporten die nooit volledig actueel zijn omdat de data uit twee systemen handmatig moet worden samengevoegd.

De oplossing

Via de Trivec en Valk Solutions integratie stroomt informatie automatisch tussen beide platformen. Verkoopdata die Trivec registreert op de werkvloer — artikelverkopen, betalingen, annuleringen — worden direct doorgezet naar het Valk Solutions-platform. Voorraadbewegingen die voortkomen uit bestellingen in Trivec, worden automatisch verwerkt in de voorraadadministratie van Valk Solutions, zodat inkoop tijdig kan worden bijgesteld. Omgekeerd worden productwijzigingen, prijsupdates en nieuwe artikelen vanuit Valk Solutions automatisch beschikbaar gesteld in het Trivec-kassasysteem, zodat de werkvloer altijd werkt met actuele gegevens. Managers krijgen een gecombineerd realtime beeld van omzet, bezetting en voorraad zonder dat zij data handmatig hoeven samen te stellen. De integratie is schaalbaar voor meerdere locaties, waardoor horecaketens de prestaties van al hun vestigingen vanuit één overzicht kunnen bewaken.

Voordelen van de Trivec + Valk Solutions koppeling

Realtime omzetsynchronisatie: Alle verkoopdata uit Trivec wordt direct doorgezet naar Valk Solutions, zodat managers altijd een actueel omzetoverzicht hebben zonder handmatige exports.
Automatisch voorraadbeheer: Bestellingen in Trivec leiden direct tot voorraadupdates in Valk Solutions, waardoor je altijd weet wat er op de plank ligt en tijdig kunt bijbestellen.
Consistente productinformatie: Prijswijzigingen en nieuwe artikelen vanuit Valk Solutions worden automatisch doorgevoerd in de Trivec-kassa, zodat de werkvloer altijd met actuele en juiste data werkt.
Minder handmatig invoerwerk: De integratie elimineert dubbele invoer van omzet, voorraad en productdata, wat fouten reduceert en de administratieve last voor medewerkers sterk vermindert.
Meerdere locaties centraal beheren: Voor horecaketens met meerdere vestigingen biedt de integratie centraal inzicht in de prestaties van elke locatie via gecombineerde data uit Trivec en Valk Solutions.

Datastromen

Verkoopdata van Trivec naar Valk Solutions: Omzet per artikel, betaalwijze en transactiedata worden automatisch vanuit Trivec doorgezet naar het Valk Solutions-platform voor rapportage en analyse.
Voorraadupdates op basis van kassaverkopen: Elke verkoop in Trivec leidt tot een automatische voorraadmutatie in Valk Solutions, zodat de actuele voorraadstatus altijd klopt zonder handmatige verwerking.
Productcatalogus van Valk Solutions naar Trivec: Nieuwe producten, prijswijzigingen en productbeschrijvingen beheerd in Valk Solutions worden automatisch gesynchroniseerd naar het Trivec-kassasysteem.
Orderstromen en keukenschermen: Bestellingen aangemaakt in Trivec kunnen worden doorgezet naar Valk Solutions voor verdere verwerking in catering- of keukenworkflows.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja. De Trivec en Valk Solutions integratie via SyncIt is volledig schaalbaar voor meerdere locaties. Elke vestiging kan worden verbonden en data wordt per locatie én geaggregeerd beschikbaar gesteld aan managers.
Hoe snel worden verkoopdata gesynchroniseerd tussen Trivec en Valk Solutions?: De synchronisatie verloopt in realtime of met een korte vertraging, afhankelijk van de instellingen. Omzetdata en voorraadbewegingen zijn daardoor altijd actueel voor rapportage en inkoop.
Worden prijswijzigingen in Valk Solutions automatisch doorgevoerd in de Trivec-kassa?: Ja. Productinformatie, inclusief prijzen, beheerd in Valk Solutions wordt automatisch gesynchroniseerd naar Trivec. Zo werkt het kassapersoneel altijd met de meest actuele prijzen.
Is technische expertise nodig om de integratie te implementeren?: Nee. SyncIt verzorgt de volledige implementatie en inrichting van de Trivec en Valk Solutions integratie. Jij geeft aan welke data gesynchroniseerd moet worden en wij regelen de rest.
Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt?: Trivec werkt ook offline en slaat transactiedata lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens alsnog gesynchroniseerd naar Valk Solutions zonder dataverlies.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Trivec en Valk Solutions naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Trivec en Valk Solutions.