Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere kassaposten heb in mijn horecazaak?

Ja, Trivec ondersteunt meerdere kassaposten binnen een locatie of zelfs over meerdere locaties. De integratie met InformerOnline kan geconfigureerd worden om data van alle kassaposten gecombineerd of per locatie door te sturen naar de boekhouding.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en InformerOnline?

Standaard worden de gegevens dagelijks gesynchroniseerd, zodat elke werkdag wordt afgesloten met een correcte boekhoudkundige verwerking. Afhankelijk van je inrichting is ook een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk voor nog actueler inzicht.

Moet mijn accountant ook iets instellen of aanpassen?

Nee, de integratie werkt volledig automatisch op de achtergrond. Je accountant profiteert direct van actuele, korrect geboekte data in InformerOnline zonder dat er iets aan zijn werkwijze hoeft te veranderen. Hij kan zijn werk gewoon uitvoeren met altijd bijgewerkte cijfers.

Wat gebeurt er als er een correctie nodig is op een eerder geboekte omzetdag?

Correcties kunnen via InformerOnline handmatig worden verwerkt als journaalpost. SyncIt adviseert bij de implementatie over de beste werkwijze voor het afhandelen van afwijkingen, retouren en correctieboekingen zodat de boekhouding altijd klopt.

Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, zowel Trivec als InformerOnline ondersteunen multi-vestigingbeheer. De integratie kan worden ingericht zodat omzetdata per vestiging afzonderlijk of geconsolideerd wordt doorgeboekt, afhankelijk van hoe je boekhouding is opgezet.

Trivec + InformerOnline koppeling

De integratie tussen Trivec en InformerOnline verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem rechtstreeks met het MKB-boekhoudprogramma InformerOnline. Alle verkoopdata, omzetcijfers en BTW-informatie vloeien automatisch vanuit Trivec naar InformerOnline. Horecaondernemers besparen zo uren aan handmatige administratie en hebben altijd actueel financieel inzicht.

Het probleem

Horecaondernemers werken dagelijks met grote hoeveelheden transacties. Een drukke avond in een restaurant of café levert tientallen of honderden kassahandelingen op, elk met eigen BTW-tarieven, betalingsmethoden en productcategorieën. Zonder een directe verbinding tussen het kassasysteem en de boekhouding moet al deze data handmatig worden overgetypt in het boekhoudprogramma. Dat kost niet alleen uren werk per week, maar introduceert ook fouten door tikfouten en vergissingen in BTW-tarieven. Bovendien loopt de boekhouding altijd achter op de werkelijkheid, waardoor de ondernemer geen actueel inzicht heeft in de financiële gezondheid van zijn zaak. Accountants moeten bij elke controle wachten op handmatig aangeleverde cijfers, wat de samenwerking vertraagt en kosten verhoogt. De kans op discrepanties tussen de kassaregistratie en de boekhoudkundige verwerking is groot, met mogelijke problemen bij belastingaangiftes als gevolg.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en InformerOnline worden alle verkoopgegevens uit het kassasysteem automatisch en foutloos doorgeboekt in InformerOnline. Na elke werkdag worden de dagtotalen per BTW-categorie, betalingsmethode en omzetgroep automatisch aangemaakt als boekhoudkundige journaalposten in InformerOnline. De ondernemer hoeft alleen nog de kas op te tellen als er contant betaald wordt; al het andere regelt de integratie. InformerOnline verwerkt de data direct in de juiste grootboekrekeningen, zodat BTW-aangiftes, winst- en verliesrekeningen en balansen altijd actueel zijn. De accountant heeft op elk moment toegang tot correcte, gesynchroniseerde cijfers en kan de samenwerking met de ondernemer veel effecienter inrichten. Realtime financieel inzicht wordt de norm in plaats van de uitzondering.

Voordelen van de Trivec + InformerOnline koppeling

Elimineer handmatige data-invoer: Alle omzetdata, BTW-bedragen en betalingstransacties vanuit Trivec worden automatisch doorgezet naar InformerOnline. Er is geen handmatige invoer meer nodig, wat uren per week bespaart en de kans op fouten vrijwel uitsluit.
Altijd actuele boekhouding: Doordat Trivec-data automatisch in InformerOnline wordt verwerkt, is de boekhouding altijd up-to-date. Ondernemers en accountants hebben op elk moment inzicht in de actuele omzet, kosten en winstmarges van de horecaonderneming.
Correcte BTW-verwerking per categorie: Trivec registreert transacties met de juiste BTW-tarieven per productcategorie. De integratie zorgt dat deze tarieven correct worden doorgeboekt in InformerOnline, zodat BTW-aangiftes kloppen en er geen risico is op naheffingen.
Efficienter samenwerken met je accountant: Je accountant heeft via InformerOnline altijd toegang tot actuele en correcte financiele gegevens. Er hoeven geen bestanden te worden geexporteerd, gemaild of handmatig aangeleverd, wat de samenwerking vereenvoudigt en accountantskosten verlaagt.
Inzicht per betalingsmethode: Trivec registreert betalingen per methode, zoals contant, pin, creditcard of Payconiq. De integratie geeft InformerOnline inzicht in hoe omzet binnenkomt per betaalwijze, wat nuttig is voor cashflowplanning en kasafstemming.

Datastromen

Dagtotalen en omzetoverzichten: Aan het einde van elke werkdag exporteert Trivec een volledig omzetoverzicht met totalen per productcategorie, BTW-groep en omzetperiode. InformerOnline verwerkt deze data automatisch als journaalposten in de boekhouding.
BTW-uitsplitsing per tarief: Trivec herkent welk BTW-tarief van toepassing is op elk product of dienst. De integratie stuurt deze uitsplitsing door naar InformerOnline, zodat de BTW-aangifte direct kan worden opgesteld zonder handmatige controles.
Betalingstransacties per methode: Elke betaling via pin, contant, creditcard of andere methode wordt afzonderlijk geregistreerd door Trivec. InformerOnline ontvangt deze data gesorteerd per betalingsmethode, wat de dagelijkse kasafstemming sterk vereenvoudigt.
Omzetgroepen en productcategorisatie: Trivec categoriseert verkopen per omzetgroep, zoals dranken, gerechten, snacks of merchandise. InformerOnline boekt deze categorieverkopen door op de juiste grootboekrekeningen, zodat de winst-en-verliesrekening direct bruikbaar is voor bedrijfsanalyse.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere kassaposten heb in mijn horecazaak?: Ja, Trivec ondersteunt meerdere kassaposten binnen een locatie of zelfs over meerdere locaties. De integratie met InformerOnline kan geconfigureerd worden om data van alle kassaposten gecombineerd of per locatie door te sturen naar de boekhouding.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en InformerOnline?: Standaard worden de gegevens dagelijks gesynchroniseerd, zodat elke werkdag wordt afgesloten met een correcte boekhoudkundige verwerking. Afhankelijk van je inrichting is ook een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk voor nog actueler inzicht.
Moet mijn accountant ook iets instellen of aanpassen?: Nee, de integratie werkt volledig automatisch op de achtergrond. Je accountant profiteert direct van actuele, korrect geboekte data in InformerOnline zonder dat er iets aan zijn werkwijze hoeft te veranderen. Hij kan zijn werk gewoon uitvoeren met altijd bijgewerkte cijfers.
Wat gebeurt er als er een correctie nodig is op een eerder geboekte omzetdag?: Correcties kunnen via InformerOnline handmatig worden verwerkt als journaalpost. SyncIt adviseert bij de implementatie over de beste werkwijze voor het afhandelen van afwijkingen, retouren en correctieboekingen zodat de boekhouding altijd klopt.
Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, zowel Trivec als InformerOnline ondersteunen multi-vestigingbeheer. De integratie kan worden ingericht zodat omzetdata per vestiging afzonderlijk of geconsolideerd wordt doorgeboekt, afhankelijk van hoe je boekhouding is opgezet.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Trivec en InformerOnline automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in InformerOnline boekt met correcte BTW-splits.