Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor restaurants met oproepkrachten?

Ja, de integratie ondersteunt wisselende dienstpatronen en verschillende contracttypen, inclusief oproepkrachten en parttime medewerkers.

Hoe worden cao-horeca toeslagen automatisch verwerkt?

Op basis van de dienst tijden vanuit Trivec berekent HoorayHR automatisch de toepasselijke toeslagen conform de cao-horeca regels.

Wat gebeurt er als een medewerker in dienst treedt of vertrekt?

Personeelsmutaties in HoorayHR worden automatisch doorgevoerd naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd up-to-date is.

Werkt de integratie ook voor hotelketens met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties en vestigingen, wat ideaal is voor hotelketens en restaurantgroepen met verschillende filialen.

Hoe snel zijn dienstwijzigingen zichtbaar in HoorayHR?

Dienstdata wordt continu of op vaste korte intervallen gesynchroniseerd, zodat HR-medewerkers altijd actuele informatie beschikbaar hebben.

HoorayHR + Trivec koppeling

Verbind het Trivec horecakassasysteem met HoorayHR en synchroniseer personeelsplanning, gewerkte uren en medewerkersdata automatisch voor de horecasector.

Het probleem

Horecaondernemers die zowel Trivec als HoorayHR gebruiken, lopen dagelijks aan tegen een vervelende administratieve kloof. Trivec registreert transacties, tafelbediening en omzet per dienst, maar weet niets van welke medewerker wanneer op de werkvloer stond. HoorayHR beheert personeelsdossiers, contracten, verlof en verzuim, maar heeft geen directe verbinding met de werkvloerdata uit Trivec. Bedrijfsleiders in restaurants en hotels moeten daardoor handmatig werktijden vergelijken met kassadata om lonen te controleren. Oproepkrachten, parttime personeel en stagiaires werken wisselende diensten, die in Trivec als omzetdata verschijnen maar in HoorayHR apart moeten worden verwerkt. Dit dubbele werk kost horecabedrijven wekelijks uren aan administratie. Fouten in urenstaten leiden tot incorrecte salarisberekeningen en discussies met medewerkers. Juist in een sector met hoge personeelsdoorloop en complexe roosters is accurate, geautomatiseerde koppeling van kassasysteem en HR-software cruciaal voor operationele efficiëntie.

De oplossing

De HoorayHR en Trivec integratie via SyncIT sluit de kloof tussen horecaoperaties en personeelsadministratie. Trivec registreert automatisch welke diensten draaien en wanneer, en die dienstdata wordt via de integratie rechtstreeks gesynchroniseerd naar HoorayHR. HR-medewerkers zien in HoorayHR exact welke medewerkers welke diensten hebben gewerkt, inclusief begin- en eindtijden vanuit het kassasysteem. Op basis van die gegevens berekent HoorayHR automatisch de verschuldigde vergoedingen, inclusief toeslagen voor avond- en weekenddiensten conform cao-horeca. Verlofaanvragen en ziekteverzuim uit HoorayHR zijn zichtbaar naast de Trivec-dienstdata, zodat bedrijfsleiders snel zien waar bezetting tekortschiet. Personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers of contractwijzigingen worden vanuit HoorayHR doorgezet naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd de actuele personeelslijst kent. Dit resulteert in een foutloze, efficiënte personeelsadministratie die naadloos aansluit op de dagelijkse horecaoperatie.

Voordelen van de Trivec + HoorayHR koppeling

Automatische dienstregistratie: Gewerkte diensten vanuit Trivec worden direct gesynchroniseerd naar HoorayHR voor foutloze urenadministratie.
Correcte cao-vergoedingen: HoorayHR berekent automatisch toeslagen voor avond- en weekenddiensten op basis van Trivec-dienstdata en cao-horeca.
Actuele personeelslijst in Trivec: Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen uit HoorayHR worden automatisch bijgewerkt in het Trivec kassasysteem.
Minder administratieve druk: Horecamanagers besparen uren per week doordat urenstaten niet meer handmatig worden overgeschreven tussen systemen.
Volledig personeelsinzicht: Verlof, verzuim en geplande diensten zijn in één overzicht zichtbaar, afkomstig uit zowel HoorayHR als Trivec.

Datastromen

Diensten en werktijden: Begin- en eindtijden van gewerkte diensten vanuit Trivec worden doorgezet naar HoorayHR voor loonverwerking.
Medewerkersprofielen: Personeelsgegevens, contracttypen en functies vanuit HoorayHR worden gesynchroniseerd naar Trivec.
Verlof en verzuim: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekmeldingen uit HoorayHR zijn zichtbaar in de Trivec-personeelsdashboards.
Overuren en cao-toeslagen: Overuren en diensten met cao-toeslag worden automatisch berekend en vastgelegd in HoorayHR op basis van Trivec-data.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor restaurants met oproepkrachten?: Ja, de integratie ondersteunt wisselende dienstpatronen en verschillende contracttypen, inclusief oproepkrachten en parttime medewerkers.
Hoe worden cao-horeca toeslagen automatisch verwerkt?: Op basis van de dienst tijden vanuit Trivec berekent HoorayHR automatisch de toepasselijke toeslagen conform de cao-horeca regels.
Wat gebeurt er als een medewerker in dienst treedt of vertrekt?: Personeelsmutaties in HoorayHR worden automatisch doorgevoerd naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd up-to-date is.
Werkt de integratie ook voor hotelketens met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties en vestigingen, wat ideaal is voor hotelketens en restaurantgroepen met verschillende filialen.
Hoe snel zijn dienstwijzigingen zichtbaar in HoorayHR?: Dienstdata wordt continu of op vaste korte intervallen gesynchroniseerd, zodat HR-medewerkers altijd actuele informatie beschikbaar hebben.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

HoorayHR en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT HoorayHR en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.