Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het voordeel van de Trivec en Harvest integratie voor mijn facturatie?

Dankzij de integratie worden facturen in Harvest aangemaakt op basis van werkelijke omzetdata uit Trivec. Dit elimineert schattingen en handmatige invoer, waardoor je facturen altijd kloppen en sneller worden verstuurd.

Hoe helpt de integratie bij het bewaken van projectbudgetten?

Harvest vergelijkt realtime de geregistreerde uren en kosten met de actuele omzetdata uit Trivec. Zo zie je direct wanneer de bestede tijd niet in verhouding staat tot de behaalde omzet en kun je tijdig bijsturen.

Is de integratie ook geschikt voor horecaadviesbureaus?

Zeker. Horecaadviesbureaus die meerdere klanten begeleiden kunnen via de integratie de consultanturen in Harvest direct koppelen aan de kassaresultaten van elke klant in Trivec, wat nauwkeurigere rapportages en facturatie oplevert.

Worden historische Trivec-gegevens ook meegenomen in Harvest?

Bij het instellen van de integratie kunnen historische omzetdata uit Trivec worden geïmporteerd in Harvest, zodat je ook voor bestaande projecten direct kunt werken met complete en accurate gegevens.

Heeft de integratie invloed op mijn bestaande Harvest-rapportages?

Nee, de integratie voegt data toe aan je bestaande Harvest-omgeving zonder bestaande rapportages te verstoren. Je rapportages worden juist verrijkt met actuele Trivec-kassadata, wat de inzichten waardevoller maakt.

Trivec + Harvest koppeling

De integratie tussen Trivec en Harvest brengt je horecakassasysteem en tijdregistratie- en facturatiesoftware samen in één gestroomlijnd proces. Omzetdata, projecturen en klantinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je facturatie altijd klopt en je inzicht hebt in de rentabiliteit van elk project. Zo houd je volledige controle over je tijd en geld.

Het probleem

Bedrijven die zowel Trivec als Harvest gebruiken kampen met een structureel informatieprobleem. Trivec registreert nauwkeurig alle transacties, tafelbezettingen en omzetdata, maar deze waardevolle informatie bereikt Harvest nooit automatisch. Medewerkers moeten dagelijks of wekelijks handmatig gegevens overzetten: omzetcijfers overknippen en plakken, urenregistraties afstemmen op kassadata en projectkosten handmatig berekenen. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en geeft een vertekend beeld van de werkelijke bedrijfsresultaten. Voor horecaadviesbureaus of managementbedrijven die meerdere horecaklanten begeleiden is dit probleem nog groter: consultanttijd wordt bijgehouden in Harvest, maar de koppeling met de werkelijke kassaresultaten van de klant ontbreekt volledig. Facturen worden verstuurd op basis van geschatte uren en omzetcijfers, terwijl de werkelijkheid in Trivec staat. Dit leidt tot onduidelijkheden met klanten, vertragingen in de facturatie en gemiste inkomsten.

De oplossing

De Trivec-Harvest integratie synchroniseert automatisch de relevante data tussen beide systemen, zodat je tijdregistratie en facturatie altijd aansluiten op de werkelijke omzetprestaties. Omzetdata uit Trivec wordt automatisch beschikbaar gesteld in Harvest, waar het kan worden gekoppeld aan specifieke projecten en klanten. Uren die consultants of managers in Harvest registreren voor horecaprojecten, worden direct afgezet tegen de Trivec-omzetresultaten, wat een nauwkeurig beeld geeft van de bestede tijd versus de behaalde omzet. Facturen in Harvest kunnen worden aangemaakt op basis van gesynchroniseerde Trivec-data, wat de nauwkeurigheid verhoogt en de facturatiecyclus versnelt. Rapportages in Harvest worden verrijkt met actuele kassadata, zodat je per project, klant of periode precies ziet waar je winst en verlies zit. Het resultaat is een gestroomlijnde financiële administratie die realtime inzicht geeft in de rentabiliteit van je horecaprojecten.

Voordelen van de Trivec + Harvest koppeling

Realtime inzicht in projectrentabiliteit: Door Trivec-omzetdata te combineren met Harvest-urenregistratie krijg je een nauwkeurig beeld van de rentabiliteit per project of klant. Je ziet direct waar je winst maakt en waar kosten uit de hand lopen.
Snellere en nauwkeurigere facturatie: Facturen in Harvest worden aangemaakt op basis van gesynchroniseerde omzetdata uit Trivec, wat de kans op fouten elimineert en de doorlooptijd van je facturatieproces aanzienlijk verkort.
Automatische tijdkoppeling aan omzetdata: Geregistreerde uren in Harvest worden automatisch afgezet tegen de bijbehorende Trivec-omzetresultaten. Dit geeft je inzicht in de verhouding tussen ingezette tijd en behaalde resultaten.
Centraal financieel overzicht: Alle financiële data, zowel kassatransacties uit Trivec als projectkosten en uren uit Harvest, komen samen in één geïntegreerd overzicht. Zo heb je altijd de volledige financiële situatie in beeld.
Minder administratieve overhead: De automatische datasynchronisatie elimineert urenlang handmatig werk. Je team besteedt minder tijd aan het overzetten van gegevens en meer tijd aan waardecreatie voor de klant.

Datastromen

Omzetdata van Trivec naar Harvest: Dagelijkse kassaomzet, transactieoverzichten en omzet per productcategorie worden automatisch vanuit Trivec naar Harvest gestuurd en gekoppeld aan de juiste projecten en klanten.
Projecturenregistratie in Harvest: Uren die worden geregistreerd in Harvest voor horecagerelateerde projecten worden automatisch afgestemd op de bijbehorende Trivec-omzetdata, zodat rentabiliteitsanalyses altijd actueel zijn.
Klantgegevens synchronisatie: Klantprofielen worden gesynchroniseerd tussen Trivec en Harvest, zodat facturatie altijd naar de juiste klant wordt gestuurd en klanthistorie in beide systemen consistent is.
Facturatiedata: Op basis van gesynchroniseerde Trivec-omzetgegevens worden in Harvest automatisch factuurconcepten aangemaakt die direct klaar zijn voor verzending naar de klant.
Budgetbewaking en rapportage: Projectbudgetten in Harvest worden realtime vergeleken met actuele omzetdata uit Trivec, zodat je direct een signaal krijgt wanneer een project dreigt over budget te gaan.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van de Trivec en Harvest integratie voor mijn facturatie?: Dankzij de integratie worden facturen in Harvest aangemaakt op basis van werkelijke omzetdata uit Trivec. Dit elimineert schattingen en handmatige invoer, waardoor je facturen altijd kloppen en sneller worden verstuurd.
Hoe helpt de integratie bij het bewaken van projectbudgetten?: Harvest vergelijkt realtime de geregistreerde uren en kosten met de actuele omzetdata uit Trivec. Zo zie je direct wanneer de bestede tijd niet in verhouding staat tot de behaalde omzet en kun je tijdig bijsturen.
Is de integratie ook geschikt voor horecaadviesbureaus?: Zeker. Horecaadviesbureaus die meerdere klanten begeleiden kunnen via de integratie de consultanturen in Harvest direct koppelen aan de kassaresultaten van elke klant in Trivec, wat nauwkeurigere rapportages en facturatie oplevert.
Worden historische Trivec-gegevens ook meegenomen in Harvest?: Bij het instellen van de integratie kunnen historische omzetdata uit Trivec worden geïmporteerd in Harvest, zodat je ook voor bestaande projecten direct kunt werken met complete en accurate gegevens.
Heeft de integratie invloed op mijn bestaande Harvest-rapportages?: Nee, de integratie voegt data toe aan je bestaande Harvest-omgeving zonder bestaande rapportages te verstoren. Je rapportages worden juist verrijkt met actuele Trivec-kassadata, wat de inzichten waardevoller maakt.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Trivec planning optimaliseren met Harvest?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Trivec-data te verbinden met Harvest.