Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden kassagegevens vanuit Trivec naar Exact Online gestuurd?

De omzetdata wordt dagelijks automatisch overgedragen. Elke dag worden de verkooptransacties van de vorige dag als journaalpost in Exact Online geboekt, zodat uw boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op de werkelijkheid.

Kan de integratie overweg met meerdere BTW-tarieven?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere BTW-tarieven. Omzet op dranken, voedsel en andere categorieën met verschillende BTW-percentages wordt automatisch op de juiste wijze geboekt in Exact Online.

Wat gebeurt er met contante betalingen versus pinbetalingen?

De integratie splitst alle betaalmethoden automatisch. Contante omzet, pinbetalingen en creditcardtransacties worden apart geboekt, wat de dagelijkse kascontrole en maandelijkse bankafstemming aanzienlijk vereenvoudigt.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere filialen?

Zeker, de integratie is schaalbaar ingericht. Per vestiging of locatie kan een aparte Exact Online administratie worden aangehangen aan het Trivec systeem, zodat u per locatie correcte financiële rapportages heeft.

Heeft mijn accountant nog toegang tot de originele kasrapporten?

Ja, de originele kasrapporten in Trivec blijven altijd beschikbaar. De integratie kopieert de data naar Exact Online; de brondata in Trivec wordt niet verwijderd of gewijzigd.

Exact Online + Trivec koppeling

De integratie tussen Exact Online en Trivec zorgt ervoor dat alle omzetdata uit uw horecakassasysteem automatisch en foutloos in uw boekhouding wordt verwerkt. Minder handmatig werk, snellere maandafsluiting en altijd een correct financieel beeld van uw zaak.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met het Trivec kassasysteem en Exact Online voor hun boekhouding, hebben dagelijks te maken met een tijdrovend probleem: de omzetcijfers uit de kassa moeten handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Elke dag moeten kasrapporten worden uitgedraaid, betalingsstromen per betaalmethode worden uitgesplitst en bedragen worden ingevoerd in Exact Online. Dit proces kost de gemiddelde horecaondernemer of zijn boekhouder meerdere uren per week. Daarnaast is de kans op fouten bij handmatige invoer aanzienlijk: een verkeerd bedrag, een vergeten betaaldag of een onjuiste btw-toewijzing leidt tot een boekhoudkundige discrepantie die later moeilijk te traceren is. Restauranthouders en hoteliers die meerdere locaties exploiteren, zien de administratieve last evenredig groeien. Intussen loopt de dagelijkse bedrijfsvoering gewoon door en is er nauwelijks tijd om de administratie bij te houden. Het gevolg is een boekhouding die structureel achterloopt op de werkelijkheid, en maandelijkse afsluitingen die onnodig veel tijd vergen.

De oplossing

Met de integratie tussen Exact Online en Trivec worden alle verkoopgegevens uit uw horecakassasysteem dagelijks automatisch overgedragen naar uw Exact Online administratie. De omzetdata wordt in een apart dagboek geboekt, uitgesplitst per betaalmethode zoals contant, pin en creditcard, en automatisch voorzien van de juiste BTW-codes. Uw accountant hoeft geen kasrapporten meer handmatig in te voeren: alle gegevens staan klaar zodra hij het boekhoudprogramma opent. De integratie maakt gebruik van de Exact Online API, waardoor de overdracht betrouwbaar en gestructureerd verloopt. Zowel dagomzetten als op-rekening-bonnen worden automatisch verwerkt, zodat ook debiteurfacturen voor zakelijke gasten correct in de boekhouding terechtkomen. Horecaondernemers met meerdere locaties kunnen per vestiging een eigen administratie bijhouden in Exact Online, terwijl Trivec als centraal kassasysteem alle data aanlevert. Het resultaat is een significante tijdsbesparing, een foutloze dagelijkse boeking en een financieel overzicht dat altijd up-to-date is — zonder dat u zelf de administratie hoeft bij te houden.

Voordelen van de Trivec + Exact Online koppeling

Dagelijkse automatische omzetboeking: Alle verkoopdata uit Trivec wordt elke dag automatisch overgezet naar Exact Online. U begint elke ochtend met een bijgewerkte boekhouding zonder handmatig werk.
Correcte BTW-splitsing per omzetcategorie: De integratie splitst omzet automatisch per BTW-tarief — denk aan dranken, gerechten en afhaalverkoop — en boekt elk bedrag op de juiste grootboekrekening in Exact Online.
Overzicht per betaalmethode: Contante betalingen, pintransacties en creditcardbetalingen worden afzonderlijk geboekt, zodat kascontrole en bankafstemming eenvoudig en nauwkeurig verlopen.
Minder administratietijd voor horecaondernemers: Doordat de koppeling het handmatige invoerwerk volledig overneemt, houdt u en uw accountant uren per week over die u kunt besteden aan de exploitatie van uw zaak.
Schaalbaar voor meerdere locaties: Exploiteert u meerdere horecazaken? De integratie is per vestiging in te richten met een eigen Exact Online administratie, waardoor u per locatie inzicht heeft in de financiële prestaties.

Datastromen

: Alle dagomzetten uit het Trivec kassasysteem worden dagelijks automatisch als journaalpost in Exact Online ingeboekt in een apart dagboek.
: Omzet wordt uitgesplitst per betaalmethode (contant, pin, creditcard) en apart geboekt, zodat kascontrole en bankafstemming correct verlopen.
: Omzetcategorieën met verschillende BTW-tarieven worden automatisch gekoppeld aan de juiste BTW-codes in Exact Online.
: Zakelijke bonnen op rekening worden automatisch als debiteurfactuur ingeboekt in Exact Online, zodat openstaande posten correct worden bijgehouden.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Trivec naar Exact Online
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Exact Online financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Trivec dagafsluitingen
BTW-mapping
Exact Online boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden kassagegevens vanuit Trivec naar Exact Online gestuurd?: De omzetdata wordt dagelijks automatisch overgedragen. Elke dag worden de verkooptransacties van de vorige dag als journaalpost in Exact Online geboekt, zodat uw boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op de werkelijkheid.
Kan de integratie overweg met meerdere BTW-tarieven?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere BTW-tarieven. Omzet op dranken, voedsel en andere categorieën met verschillende BTW-percentages wordt automatisch op de juiste wijze geboekt in Exact Online.
Wat gebeurt er met contante betalingen versus pinbetalingen?: De integratie splitst alle betaalmethoden automatisch. Contante omzet, pinbetalingen en creditcardtransacties worden apart geboekt, wat de dagelijkse kascontrole en maandelijkse bankafstemming aanzienlijk vereenvoudigt.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere filialen?: Zeker, de integratie is schaalbaar ingericht. Per vestiging of locatie kan een aparte Exact Online administratie worden aangehangen aan het Trivec systeem, zodat u per locatie correcte financiële rapportages heeft.
Heeft mijn accountant nog toegang tot de originele kasrapporten?: Ja, de originele kasrapporten in Trivec blijven altijd beschikbaar. De integratie kopieert de data naar Exact Online; de brondata in Trivec wordt niet verwijderd of gewijzigd.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Exact Online en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Trivec automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze BTW en actuele boekhouding.