Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders worden ondersteund voor Zalando-zendingen via Transsmart?

Transsmart ondersteunt meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd, waaronder de vervoerders die Zalando goedkeurt voor leveringen in Nederland, zoals PostNL en DHL. De integratie zorgt dat automatisch de juiste, door Zalando goedgekeurde vervoerder wordt geselecteerd.

Voldoen de gegenereerde labels automatisch aan de Zalando-specificaties?

Ja. Transsmart genereert labels die voldoen aan de vereisten van Zalando, inclusief de juiste barcodes, formaten en vermeldingen die Zalando voorschrijft voor haar Partner Program.

Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?

Retourverzoeken vanuit Zalando worden automatisch doorgezet naar Transsmart. Het systeem genereert retourlabels en houdt de status bij, zodat zowel jij als Zalando altijd weet waar een retourzending zich bevindt.

Kan ik meerdere Zalando-winkels beheren vanuit één Transsmart-account?

Ja. Transsmart biedt centraal beheer van meerdere verkoopkanalen en winkels vanuit één dashboard, inclusief meerdere Zalando-accounts als je in verschillende landen actief bent.

Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de Transsmart en Zalando integratie. Je hoeft geen technische kennis te hebben; het platform regelt de verbinding en je kunt direct aan de slag.

Transsmart + Zalando koppeling

Met de Transsmart en Zalando integratie verwerk je orders van het grootste Europese fashion-platform automatisch via jouw eigen logistieke setup. Zendingen worden aangemaakt, labels geprint en Track & Trace updates teruggestuurd zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Webshops en merken die via Zalando verkopen, stuiten al snel op een logistiek coördinatieprobleem. Zalando heeft strikte leveringsvereisten: zendingen moeten op tijd worden aangemeld bij goedgekeurde vervoerders, labels moeten voldoen aan specifieke standaarden en retourinformatie moet tijdig worden doorgegeven. Wie dit handmatig beheert, moet na elke verkoop de Zalando-portal raadplegen, een verzending aanmaken in het transportmanagementsysteem, handmatig een label uitprinten en de Track & Trace-code terugsturen naar Zalando. Bij lage volumes is dat nog te overzien, maar zodra de aantallen oplopen worden fouten onvermijdelijk: vergeten zendingen, verkeerde labels, vertraagde statusupdates en boetes van Zalando. Tegelijkertijd gaat waardevolle arbeidstijd verloren aan repetitief, foutgevoelig handwerk. Het resultaat is niet alleen operationele stress, maar ook een slechter verkopersprofiel op Zalando, waardoor zichtbaarheid en verkopen verder dalen.

De oplossing

De Transsmart en Zalando integratie verbindt het nShift/Transsmart transportplatform rechtstreeks met het Zalando Partner Program. Zodra een order binnenkomt op Zalando, wordt die automatisch doorgestuurd naar Transsmart. Het systeem selecteert op basis van je voorkeuren de juiste vervoerder — zoals PostNL, DHL of DPD — en maakt direct een verzendlabel aan dat voldoet aan de Zalando-specificaties. Het label wordt geprint zonder dat iemand iets hoeft in te voeren. Daarna stuurt Transsmart de Track & Trace-code automatisch terug naar Zalando, zodat de klant tijdig wordt geïnformeerd. Retourzendingen worden eveneens afgehandeld: retourlabels worden gegenereerd en de status wordt bijgehouden. Doordat alle verzenddata centraal in Transsmart beschikbaar zijn, behoud je ook volledig overzicht over je logistieke prestaties, kosten per zending en vervoerdersprestaties — zonder dat je hiervoor apart hoeft in te loggen in meerdere systemen.

Voordelen van de Transsmart + Zalando koppeling

Automatische labelgeneratie: Zalando-orders worden automatisch omgezet in verzendlabels die voldoen aan de eisen van het platform, zonder handmatige invoer.
Naleving Zalando-vereisten: Transsmart zorgt dat verzendingen voldoen aan de strikte logistieke standaarden van Zalando, inclusief goedgekeurde vervoerders en correcte statusinformatie.
Realtime Track & Trace terugkoppeling: Tracking-codes worden automatisch naar Zalando gestuurd, zodat klanten altijd up-to-date zijn over de status van hun bestelling.
Centraal verzendoverzicht: Alle zendingen van Zalando en andere kanalen zijn zichtbaar in één Transsmart-dashboard, inclusief kosten, prestaties en vervoerdersdata.
Schaalbaarheid bij groei: Of je nu 10 of 10.000 orders per dag verwerkt — de integratie schaalt mee zonder extra handmatige arbeid, zodat je groei niet beperkt wordt door logistieke capaciteit.

Datastromen

Orders van Zalando naar Transsmart: Nieuwe verkooporders op Zalando worden automatisch doorgestuurd naar Transsmart, inclusief klantgegevens, producten, aantallen en afleveradres.
Verzendlabels en vervoerdersselectie: Transsmart selecteert de juiste vervoerder op basis van jouw regels en genereert direct een Zalando-conform verzendlabel.
Track & Trace-codes naar Zalando: Na het aanmaken van de zending stuurt Transsmart de trackingcode automatisch terug naar Zalando en de klant.
Retoursynchronisatie: Retourverzoeken van Zalando-klanten worden verwerkt in Transsmart: retourlabels worden aangemaakt en de status wordt bijgehouden en teruggekoppeld.
Verzendstatistieken en kostenrapportage: Alle verzenddata vanuit Zalando zijn zichtbaar in Transsmart-rapportages, zodat je kosten per vervoerder, levertijden en retourpercentages kunt analyseren.

Resultaten

SLA-beschermd: Levertijden altijd binnen Zalando-normen
Retouroptimalisatie: Heen- en retourverzending geoptimaliseerd
15-20%: Besparing op totale verzendkosten

Technische details

SLA-bewuste tariefmotor
Retourlabel-optimalisatie
Zalando tracking-sync
Verpakkingsvereisten
Batch-verwerking
Retourpercentage-analyse

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders worden ondersteund voor Zalando-zendingen via Transsmart?: Transsmart ondersteunt meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd, waaronder de vervoerders die Zalando goedkeurt voor leveringen in Nederland, zoals PostNL en DHL. De integratie zorgt dat automatisch de juiste, door Zalando goedgekeurde vervoerder wordt geselecteerd.
Voldoen de gegenereerde labels automatisch aan de Zalando-specificaties?: Ja. Transsmart genereert labels die voldoen aan de vereisten van Zalando, inclusief de juiste barcodes, formaten en vermeldingen die Zalando voorschrijft voor haar Partner Program.
Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?: Retourverzoeken vanuit Zalando worden automatisch doorgezet naar Transsmart. Het systeem genereert retourlabels en houdt de status bij, zodat zowel jij als Zalando altijd weet waar een retourzending zich bevindt.
Kan ik meerdere Zalando-winkels beheren vanuit één Transsmart-account?: Ja. Transsmart biedt centraal beheer van meerdere verkoopkanalen en winkels vanuit één dashboard, inclusief meerdere Zalando-accounts als je in verschillende landen actief bent.
Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de Transsmart en Zalando integratie. Je hoeft geen technische kennis te hebben; het platform regelt de verbinding en je kunt direct aan de slag.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-mode via Transsmart optimaal verzenden?

Laat SyncIT je Zalando-logistiek met Transsmart stroomlijnen.