Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor internationale Etsy-bestellingen?

Ja, Transsmart ondersteunt internationale verzending inclusief automatische aanmaak van douanedocumenten. De integratie stuurt alle benodigde informatie mee voor grensoverschrijdende zendingen vanuit Etsy.

Welke vervoerders kan ik gebruiken via deze integratie?

Via Transsmart heb je toegang tot meer dan 230 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS en FedEx. Je kunt per order of per regel vaste voorkeursinstellingen opgeven in SyncIT.

Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd na aanmaak van het label?

SyncIT detecteert annuleringen in Etsy en kan automatisch een annuleringsverzoek sturen naar Transsmart. Afhankelijk van het tijdstip en de vervoerder wordt het label geannuleerd en de kosten gecrediteerd.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De standaard Transsmart-Etsy integratie via SyncIT is doorgaans binnen enkele uren actief. Je hebt een actief Transsmart-account en Etsy Shop Manager-toegang nodig. SyncIT begeleidt je door de configuratie.

Kan ik meerdere Etsy-shops koppelen aan één Transsmart-account?

Ja, via SyncIT kun je meerdere Etsy-shops beheren via één Transsmart-account. Elke shop kan afzonderlijk worden geconfigureerd met eigen vervoerdersvoorkeuren en verzendregels.

Transsmart + Etsy koppeling

Verbind het multi-carrier verzendplatform Transsmart automatisch met je Etsy-webshop. Nieuwe bestellingen worden direct omgezet in verzendinstructies, labels worden gegenereerd en track & trace-informatie keert terug naar Etsy — zonder handmatig ingrijpen.

Het probleem

Etsy-verkopers die handgemaakte of vintage producten verkopen, zitten gevangen in een tijdrovende handmatige workflow. Elke nieuwe bestelling moet afzonderlijk worden overgetypt in het verzendplatform, de juiste vervoerder moet worden gekozen, een label worden aangemaakt en vervolgens moet de trackingcode handmatig worden teruggekoppeld aan de klant via Etsy. Bij een klein volume is dit werkbaar, maar zodra het aantal bestellingen groeit, loopt dit proces volledig vast. Fouten bij het overtikken van adressen, vergeten trackingupdates en gemiste verzenddeadlines leiden tot negatieve reviews en verlies van de 'Star Seller'-status. Bovendien biedt Transsmart toegang tot meer dan 230 vervoerders met tariefvergelijking, maar zonder integratie wordt deze kracht nooit benut voor Etsy-orders. Het resultaat: hogere verzendkosten, meer klantenservicevragen en minder tijd voor wat echt telt — het maken van producten.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Transsmart en Etsy verloopt het volledige verzendproces automatisch. Zodra een klant een bestelling plaatst op Etsy, stuurt SyncIT de ordergegevens direct door naar Transsmart. Het platform vergelijkt automatisch tarieven van meer dan 230 vervoerders op basis van gewicht, afmetingen en bestemming, boekt de goedkoopste of snelste optie en genereert het verzendlabel in PDF of ZPL-formaat. Na het scannen van het pakket wordt de trackingcode automatisch teruggestuurd naar Etsy, zodat de klant direct een notificatie ontvangt. Retourzendingen worden eveneens automatisch verwerkt. SyncIT synchroniseert continue en verwerkt ook bulkorders zonder vertraging, waardoor je als Etsy-verkoper kunt opschalen zonder extra administratie. Je behoudt volledige controle via dashboards in zowel Transsmart als Etsy.

Voordelen van de Transsmart + Etsy koppeling

Automatisch labelbeheer: Etsy-bestellingen worden zonder handmatig ingrijpen omgezet in verzendlabels via Transsmart. Dit elimineert overtikfouten en bespaart minuten per bestelling.
Tariefoptimalisatie over 230+ vervoerders: Transsmart vergelijkt automatisch tarieven van meer dan 230 carriers voor elke Etsy-order. Je betaalt altijd de scherpste prijs of kiest de snelste optie voor jouw klant.
Realtime track & trace naar Etsy: Trackingcodes worden na verzending direct teruggekoppeld aan de bijbehorende Etsy-bestelling. Klanten ontvangen automatisch hun trackinginformatie, wat minder klantenservicevragen oplevert.
Star Seller-status beschermen: Tijdige verzending en correcte trackingupdates zijn cruciale criteria voor de Etsy Star Seller-status. De integratie zorgt dat elke bestelling op tijd wordt verwerkt en voorzien van tracking.
Schaalbaar van hobby naar professioneel: Of je nu tien of duizend bestellingen per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige arbeid. Etsy-groei vertaalt zich niet langer in meer logistieke druk.

Datastromen

Etsy-bestelling naar Transsmart-zending: Zodra een nieuwe betaalde bestelling binnenkomt op Etsy, stuurt SyncIT automatisch de ordergegevens inclusief naam, adres, gewicht en productdetails door naar Transsmart voor verwerking.
Tariefvergelijking en vervoerdersselectie: Transsmart vergelijkt op basis van de orderparameters de tarieven van aangesloten vervoerders en selecteert automatisch de vooraf ingestelde voorkeur, zoals goedkoopst, snelst of een vaste carrier.
Verzendlabel generatie en download: Het gegenereerde verzendlabel in PDF of ZPL-formaat wordt beschikbaar gesteld voor directe print, waarbij alle benodigde douanedocumenten voor internationale Etsy-zendingen automatisch worden meegemaakt.
Trackingcode terugkoppeling naar Etsy: Na het scannen of bevestigen van de zending in Transsmart stuurt SyncIT de trackingcode automatisch terug naar de bijbehorende Etsy-bestelling, zodat de koper direct een update ontvangt.
Retourverwerking: Retourverzoeken vanuit Etsy worden doorgestuurd naar Transsmart voor het aanmaken van retourlabels, waarna de status automatisch wordt bijgewerkt in beide systemen.

Resultaten

15-25%: Lagere verzendkosten door tariefvergelijking
Minder schade: Fragiel-routing voor handgemaakte items
Auto-tracking: Etsy-kopers altijd op de hoogte

Technische details

Tariefvergelijking per bestelling
Brievenbuspakket-detectie
Fragiel-routing
Per-land optimalisatie
Etsy tracking-sync
Labelcreatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor internationale Etsy-bestellingen?: Ja, Transsmart ondersteunt internationale verzending inclusief automatische aanmaak van douanedocumenten. De integratie stuurt alle benodigde informatie mee voor grensoverschrijdende zendingen vanuit Etsy.
Welke vervoerders kan ik gebruiken via deze integratie?: Via Transsmart heb je toegang tot meer dan 230 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS en FedEx. Je kunt per order of per regel vaste voorkeursinstellingen opgeven in SyncIT.
Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd na aanmaak van het label?: SyncIT detecteert annuleringen in Etsy en kan automatisch een annuleringsverzoek sturen naar Transsmart. Afhankelijk van het tijdstip en de vervoerder wordt het label geannuleerd en de kosten gecrediteerd.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De standaard Transsmart-Etsy integratie via SyncIT is doorgaans binnen enkele uren actief. Je hebt een actief Transsmart-account en Etsy Shop Manager-toegang nodig. SyncIT begeleidt je door de configuratie.
Kan ik meerdere Etsy-shops koppelen aan één Transsmart-account?: Ja, via SyncIT kun je meerdere Etsy-shops beheren via één Transsmart-account. Elke shop kan afzonderlijk worden geconfigureerd met eigen vervoerdersvoorkeuren en verzendregels.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-bestellingen slimmer verzenden via Transsmart?

Laat SyncIT je Etsy-logistiek met Transsmart optimaliseren.