Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden facturen vanuit Teamleader gesynchroniseerd naar Visma?

De synchronisatie vindt standaard elk uur automatisch plaats. Facturen die je aanmaakt in Teamleader zijn dus binnen het uur verwerkt in Visma als boekhoudkundige facturen, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

Kan een factuur per ongeluk dubbel in Visma terechtkomen?

Nee. De integratie heeft een ingebouwde dubbele-factuurcontrole. Elke factuur krijgt een unieke referentie waarmee Visma herkent of een factuur al eerder is ingevoerd, zodat duplicaten worden voorkomen.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de Teamleader integratie?

De integratie is compatibel met Visma eAccounting en andere Visma-boekhoudoplossingen. SyncIt zorgt voor de juiste configuratie op basis van het specifieke Visma-product dat jouw organisatie gebruikt.

Wat gebeurt er met bestaande klanten in Teamleader en Visma bij de eerste synchronisatie?

Bij de initiële inrichting worden bestaande klanten gematcht op basis van bedrijfsnaam of KVK-nummer om duplicaten te voorkomen. SyncIt begeleidt dit proces zodat de eerste synchronisatie soepel verloopt zonder dataverlies of dubbele contacten.

Kunnen credit nota's en gecorrigeerde facturen ook worden gesynchroniseerd?

Ja. Credit nota's en correctiefacturen die worden aangemaakt in Teamleader worden net als reguliere verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Visma, inclusief de correcte btw-verwerking en boeking op de juiste grootboekrekeningen.

Teamleader + Visma koppeling

De integratie tussen Teamleader en Visma automatiseert de volledige stroom van klantfacturen, contactgegevens en betalingsstatussen tussen je CRM-omgeving en je boekhoudsoftware, zodat verkoopfacturen direct en foutloos in Visma terechtkomen zonder handmatig kopiëren. Zo houd je altijd een perfect gesynchroniseerde administratie met minimale tijdsinvestering.

Het probleem

Ondernemers en mkb-bedrijven die Teamleader gebruiken voor klantcontact, offertes en facturatie, en Visma voor hun boekhouding, stuiten keer op keer op hetzelfde probleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Facturen die in Teamleader worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Visma voor de boekhouding. Contactgegevens bestaan in twee versies die na verloop van tijd gaan afwijken. Betalingen die in Visma worden verwerkt, zijn niet zichtbaar in Teamleader waardoor accountmanagers klanten blijven aanmanen terwijl de factuur al betaald is. Maandelijks kost het afstemmen van de twee systemen meerdere uren werk, waarbij fouten door handmatige invoer voortdurend worden rechtgezet. Voor boekhoudkantoren die namens klanten werken is dit extra problematisch: elke fout in de overdracht heeft directe gevolgen voor de btw-aangifte en de jaarrekening. De administratieve last groeit mee met het bedrijf, terwijl de processen steeds minder beheersbaar worden.

De oplossing

De integratie tussen Teamleader en Visma zorgt ervoor dat verkoopfacturen die je aanmaakt in Teamleader automatisch en foutloos worden doorgezet naar Visma als boekhoudkundige facturen. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde actuele contactinformatie bevatten. Wanneer een factuur in Visma wordt gemarkeerd als betaald — dankzij de bankintegratie in Visma — wordt de status in Teamleader automatisch bijgewerkt naar 'Betaald', zodat je nooit meer een betaalde klant aanmaant. De synchronisatie verloopt automatisch op vaste intervallen, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Een factuur kan bovendien nooit dubbel in Visma terechtkomen, omdat de integratie dit actief bewaakt. Het eindresultaat is een volledig gesloten en geautomatiseerde administratieve cyclus van offerte tot betaling, waarbij jij je kunt richten op ondernemen in plaats van op administratie.

Voordelen van de Teamleader + Visma koppeling

Volledig geautomatiseerde facturatiestroom: Facturen vanuit Teamleader worden automatisch als boekhoudkundige posten verwerkt in Visma. Je hoeft nooit meer handmatig facturen over te typen, wat uren per maand bespaart en invoerfouten volledig elimineert.
Altijd actuele betalingsstatussen: Zodra een factuur in Visma als betaald wordt geregistreerd via de bankintegratie, wordt de status in Teamleader direct bijgewerkt. Je ziet altijd in één oogopslag welke facturen openstaan en welke zijn voldaan.
Consistente klantdata in beide systemen: Contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Teamleader en Visma. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in beide systemen, waardoor je altijd met actuele en betrouwbare klantinformatie werkt.
Foutloze btw-verwerking en rapportage: Omdat facturen direct en gestructureerd vanuit Teamleader in Visma terechtkomen, is de kans op btw-fouten of verkeerd geregistreerde boekingen minimaal. Dit vereenvoudigt de btw-aangifte en de jaarafsluiting aanzienlijk.
Schaalbaar voor groeiende bedrijven: Naarmate je meer klanten en facturen verwerkt, neemt de administratieve last niet toe dankzij de integratie. Je administratie schaalt mee met je omzet, zonder dat je extra administratief personeel hoeft in te zetten.

Datastromen

Factuuroverdracht naar Visma: Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Teamleader worden automatisch doorgezet naar Visma als boekhoudkundige verkoopfacturen, compleet met klantgegevens, regels, btw en bedragen.
Betalingsstatussen terugkoppeling: Betalingen die in Visma worden verwerkt via de bankintegratie, worden teruggestuurd naar Teamleader zodat factuurstatussen automatisch worden bijgewerkt zonder handmatige actie.
Contactgegevens synchronisatie: Klantcontacten en bedrijfsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Teamleader en Visma, zodat naam, adres en andere basisgegevens altijd in beide systemen overeenkomen.
Btw- en boekingsdata: Btw-codes, grootboekrekeningen en boekhoudkundige rubricering worden correct meegestuurd vanuit Teamleader naar Visma, waardoor facturen direct op de juiste rekeningen worden geboekt.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Visma
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Visma in Teamleader

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden facturen vanuit Teamleader gesynchroniseerd naar Visma?: De synchronisatie vindt standaard elk uur automatisch plaats. Facturen die je aanmaakt in Teamleader zijn dus binnen het uur verwerkt in Visma als boekhoudkundige facturen, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Kan een factuur per ongeluk dubbel in Visma terechtkomen?: Nee. De integratie heeft een ingebouwde dubbele-factuurcontrole. Elke factuur krijgt een unieke referentie waarmee Visma herkent of een factuur al eerder is ingevoerd, zodat duplicaten worden voorkomen.
Welke Visma-producten worden ondersteund door de Teamleader integratie?: De integratie is compatibel met Visma eAccounting en andere Visma-boekhoudoplossingen. SyncIt zorgt voor de juiste configuratie op basis van het specifieke Visma-product dat jouw organisatie gebruikt.
Wat gebeurt er met bestaande klanten in Teamleader en Visma bij de eerste synchronisatie?: Bij de initiële inrichting worden bestaande klanten gematcht op basis van bedrijfsnaam of KVK-nummer om duplicaten te voorkomen. SyncIt begeleidt dit proces zodat de eerste synchronisatie soepel verloopt zonder dataverlies of dubbele contacten.
Kunnen credit nota's en gecorrigeerde facturen ook worden gesynchroniseerd?: Ja. Credit nota's en correctiefacturen die worden aangemaakt in Teamleader worden net als reguliere verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Visma, inclusief de correcte btw-verwerking en boeking op de juiste grootboekrekeningen.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Teamleader en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT Teamleader en Visma integreert voor een naadloze sales-to-order flow.