Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met SAP Business One on-premise en in de cloud (SAP Business One Cloud)?

Ja, SyncIt ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud en de versie die draait op HANA. De verbinding verloopt via de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in alle recente versies.

Welke SAP Business One versies worden ondersteund?

SyncIt is getest en gecertificeerd voor SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief versie 10.0 op HANA. Voor oudere versies raden wij aan contact op te nemen met ons supportteam om de compatibiliteit te bevestigen.

Hoe worden artikelcodes en productconfiguraties gematcht tussen Teamleader en SAP Business One?

SyncIt biedt een configureerbaar veldmapping systeem waarbij Teamleader-producten worden gekoppeld aan SAP Business One artikelcodes. Je kunt kiezen voor directe code-matching of een vertaaltabel configureren als de artikelnummering in beide systemen verschilt.

Kunnen we ook inkoopprocessen in SAP Business One starten vanuit Teamleader?

Ja, het is mogelijk om op basis van gewonnen Teamleader-deals automatisch een inkooporder of inkoopbehoefte te genereren in SAP Business One. Dit is met name nuttig voor bedrijven die op bestelling inkopen en de inkoopafdeling direct willen informeren na dealwinst.

Hoe gaat de integratie om met meerdere magazijnen in SAP Business One?

SyncIt ondersteunt de multi-warehouse configuratie van SAP Business One. Per klant, productcategorie of regio kun je configureren vanuit welk magazijn orders worden verwerkt. Voorraadniveaus per magazijn kunnen ook afzonderlijk worden weergegeven in Teamleader.

Teamleader + SAP Business One koppeling

Verbind Teamleader Focus met SAP Business One zodat verkoopdata, klantgegevens en orderinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. MKB-bedrijven die groeien met SAP Business One als ERP-ruggengraat profiteren van een geautomatiseerde brug naar hun CRM en projectmanagement in Teamleader.

Het probleem

Middelgrote bedrijven die Teamleader gebruiken voor hun verkoopproces en SAP Business One als ERP-platform voor financien, inkoop en voorraadbeheer, kampen met een structurele informatiekloof. Verkopers sluiten deals in Teamleader maar moeten vervolgens handmatig klantgegevens, orderregels en producthoeveelheden invoeren in SAP Business One om een verkooporder of debiteur aan te maken. Dit dubbele werk kost niet alleen kostbare tijd, het leidt ook tot inconsistente data: een klantadres in SAP Business One dat afwijkt van wat in Teamleader staat, een orderregel met een verkeerd artikelnummer, of een BTW-code die niet overeenkomt. Financiele medewerkers moeten facturen handmatig reconcilieren met deals in Teamleader. Inkoopmedewerkers missen commerciele context bij het plannen van voorraden voor aankomende orders. Het resultaat is een organisatie die harder werkt dan nodig is, met meer fouten en minder klantfocus dan eigenlijk haalbaar zou zijn.

De oplossing

SyncIt brengt Teamleader en SAP Business One samen in een naadloze, geautomatiseerde datastroom. Nieuwe klanten en contactpersonen die in Teamleader worden aangemaakt, worden direct gesynchroniseerd als Business Partners in SAP Business One, compleet met btw-nummer, betalingsconditie en contactgegevens. Gewonnen deals en offertes stromen automatisch door als verkooporders in SAP Business One, inclusief alle orderregels, hoeveelheden en afgesproken prijzen. Actuele voorraadniveaus en artikelprijzen vanuit SAP Business One worden beschikbaar gesteld in Teamleader zodat verkopers realtime kunnen offreren op basis van werkelijke beschikbaarheid. Factuurgegevens en betalingsstatus vanuit SAP Business One worden teruggesynchroniseerd naar Teamleader. Zo werken sales, finance en operatie altijd vanuit dezelfde, actuele informatie.

Voordelen van de Teamleader + SAP Business One koppeling

Directe Business Partner aanmaak in SAP Business One: Nieuwe klanten in Teamleader worden automatisch aangemaakt als Business Partners in SAP Business One, inclusief alle verplichte velden voor correcte debiteurenbeheer en facturatie.
Automatische verkooporderaanmaak zonder handmatige invoer: Gewonnen deals in Teamleader resulteren direct in verkooporders in SAP Business One. Finance en logistiek kunnen direct aan de slag zonder te wachten op informatie van het salesteam.
Realtime voorraadinzicht voor verkopers: Verkopers zien vanuit Teamleader de actuele voorraadniveaus uit SAP Business One, zodat zij nooit meer producten offreren die niet leverbaar zijn en klanten accurate levertijden kunnen communiceren.
Financiele status zichtbaar in CRM: Openstaande facturen, betaalde bedragen en kredietlimieten vanuit SAP Business One zijn inzichtelijk in Teamleader. Verkopers kunnen rekening houden met de financiele situatie van een klant bij elk salesgesprek.
Tijdsbesparing en foutreductie voor het hele team: De geautomatiseerde synchronisatie elimineert handmatige invoer in twee systemen en de fouten die daarmee gepaard gaan. Sales, finance en operations besparen gezamenlijk meerdere uren per week.

Datastromen

Klanten en contactpersonen van Teamleader naar SAP Business One: Nieuwe en gewijzigde klant- en contactrecords in Teamleader worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als Business Partners in SAP Business One, inclusief btw-nummer, betalingsconditie, factuuradres en contactpersoongegevens.
Gewonnen deals naar SAP Business One Sales Order: Zodra een deal gewonnen is in Teamleader, wordt de bijbehorende offerte automatisch omgezet naar een verkooporder in SAP Business One. Artikelcodes, hoeveelheden en prijzen worden exact overgenomen voor directe verdere verwerking.
Voorraad- en artikeldata van SAP Business One naar Teamleader: Actuele voorraadstanden, artikelprijzen en productomschrijvingen vanuit de SAP Business One artikelstamgegevens worden gesynchroniseerd naar Teamleader, zodat verkopers altijd offreren op basis van actuele en goedgekeurde informatie.
Factuurstatus en betalingen van SAP Business One naar Teamleader: Factuurgegevens, vervaldatums en betalingsstatus vanuit het SAP Business One debiteurenbeheer worden teruggespiegeld naar het klantprofiel in Teamleader voor volledig inzicht in de financiele relatie met elke klant.
Inkooporders en levertijden van SAP Business One naar Teamleader: Verwachte levertijden en inkooporderstatus vanuit SAP Business One worden doorgezet naar Teamleader, zodat het verkoopteam klanten proactief kan informeren over de status van hun bestelling.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met SAP Business One on-premise en in de cloud (SAP Business One Cloud)?: Ja, SyncIt ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud en de versie die draait op HANA. De verbinding verloopt via de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in alle recente versies.
Welke SAP Business One versies worden ondersteund?: SyncIt is getest en gecertificeerd voor SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief versie 10.0 op HANA. Voor oudere versies raden wij aan contact op te nemen met ons supportteam om de compatibiliteit te bevestigen.
Hoe worden artikelcodes en productconfiguraties gematcht tussen Teamleader en SAP Business One?: SyncIt biedt een configureerbaar veldmapping systeem waarbij Teamleader-producten worden gekoppeld aan SAP Business One artikelcodes. Je kunt kiezen voor directe code-matching of een vertaaltabel configureren als de artikelnummering in beide systemen verschilt.
Kunnen we ook inkoopprocessen in SAP Business One starten vanuit Teamleader?: Ja, het is mogelijk om op basis van gewonnen Teamleader-deals automatisch een inkooporder of inkoopbehoefte te genereren in SAP Business One. Dit is met name nuttig voor bedrijven die op bestelling inkopen en de inkoopafdeling direct willen informeren na dealwinst.
Hoe gaat de integratie om met meerdere magazijnen in SAP Business One?: SyncIt ondersteunt de multi-warehouse configuratie van SAP Business One. Per klant, productcategorie of regio kun je configureren vanuit welk magazijn orders worden verwerkt. Voorraadniveaus per magazijn kunnen ook afzonderlijk worden weergegeven in Teamleader.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Teamleader en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Teamleader en SAP Business One naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.