Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader Orbit?

De SyncIT integratie is primair ingericht voor Teamleader Focus. Neem contact op met ons team voor de beschikbaarheid van een integratie met Teamleader Orbit of andere Teamleader producten.

Worden ook terugkerende facturen en abonnementen gesynchroniseerd?

Ja, terugkerende facturatiemodellen vanuit Teamleader kunnen worden gesynchroniseerd naar Odoo Accounting, zodat ook abonnementsfacturatie volledig geautomatiseerd verloopt in de boekhouding.

Wat gebeurt er als een klant in beide systemen tegelijk wordt gewijzigd?

SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je bepaalt welk systeem leidend is voor elk veldtype. Bij conflicten wordt de hoogste prioriteit toegepast en ontvangt de beheerder een melding.

Kan de integratie omgaan met de Nederlandse btw-structuur in Odoo?

Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van factuurregels met de correcte Nederlandse btw-tarieven (0%, 9% en 21%) en zorgt dat de codering aansluit op de bestaande btw-configuratie in Odoo.

Is het mogelijk om alleen een deel van de data te synchroniseren?

Ja, de synchronisatie is volledig configureerbaar. Je kunt kiezen om alleen klanten, alleen facturen of alleen projecten te synchroniseren, en filters instellen op basis van klantcategorie, projectstatus of andere criteria.

Teamleader + Odoo koppeling

Met de Teamleader en Odoo integratie via SyncIT laat je je CRM- en projectplatform naadloos samenwerken met je ERP-systeem. Klantgegevens, offertes, projecturen en facturen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, waardoor je team altijd werkt met actuele data en de administratieve werkdruk drastisch afneemt.

Het probleem

Bedrijven die Teamleader Focus gebruiken voor CRM, offertes en projectbeheer en tegelijkertijd Odoo inzetten als ERP-systeem voor boekhouding en voorraadbeheer, ervaren dagelijks de pijn van gefragmenteerde datastromen. Klantinformatie die in Teamleader wordt bijgehouden, staat niet automatisch in Odoo. Offertes die worden omgezet naar deals moeten handmatig worden ingevoerd als verkooporders in Odoo. Facturen die via Teamleader worden verstuurd, moeten apart worden geboekt in de Odoo-administratie. Dit leidt tot dubbele invoer, tijdverlies en een verhoogd risico op fouten in zowel de verkoopadministratie als de boekhouding. Accountmanagers werken met verouderde klantinformatie terwijl de financiële afdeling wacht op gegevens die al bestaan in een ander systeem. Voor groeiende bedrijven met een actieve verkooppijplijn en meerdere lopende projecten wordt dit een structurele belemmering voor schaalbaarheid.

De oplossing

SyncIT brengt Teamleader en Odoo samen in een geautomatiseerde datastroom die beide systemen synchroon houdt. Nieuwe klanten en contacten in Teamleader worden direct gesynchroniseerd als relaties in Odoo. Gewonnen deals en offertes stromen automatisch door naar Odoo Sales als verkooporders, klaar voor verdere verwerking. Projecturen die in Teamleader worden geregistreerd, worden doorgezet naar Odoo voor kostenanalyse en facturatievoorbereiding. Facturen aangemaakt in Teamleader kunnen worden gesynchroniseerd naar Odoo Accounting voor boekhoudkundige verwerking en debiteurbeheer. Dankzij de bidirectionele synchronisatie blijven beide systemen altijd actueel, ongeacht in welk systeem een wijziging wordt doorgevoerd. SyncIT biedt volledige controle met een overzichtelijk configuratiepaneel en gedetailleerde logging.

Voordelen van de Teamleader + Odoo koppeling

Verkooppijplijn en ERP volledig gesynchroniseerd: Van eerste contact in Teamleader tot verkooporder in Odoo verloopt alles automatisch. Sales- en financiële teams werken altijd met dezelfde up-to-date informatie zonder handmatige overdracht.
Snellere en foutloze facturatie: Facturen die in Teamleader worden opgesteld op basis van geregistreerde projecturen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo Accounting. Zo sluit de facturatie altijd aan op de boekhouding zonder extra handmatige stappen.
Klantdata consistent in beide systemen: Wijzigingen in klant- of contactgegevens worden direct gesynchroniseerd tussen Teamleader en Odoo. Dit voorkomt verouderde informatie en zorgt voor een consistente klantbeleving in alle afdelingen.
Inzicht in projectwinstgevendheid: Door de automatische synchronisatie van projecturen en kosten vanuit Teamleader naar Odoo, kun je de winstgevendheid van elk project analyseren in combinatie met alle andere financiële data in Odoo.
Tijdsbesparing voor sales en finance: Door de automatisering van gegevensoverdracht besparen sales- en financiële medewerkers gemiddeld meerdere uren per week. Die tijd wordt vrijgemaakt voor klantgericht werk en strategische taken.

Datastromen

Klanten en contacten van Teamleader naar Odoo: Nieuwe bedrijven en contactpersonen die worden aangemaakt in Teamleader, worden automatisch gesynchroniseerd als relaties in Odoo voor correcte facturatie, debiteurenadministratie en CRM-beheer.
Deals en offertes van Teamleader naar Odoo Sales: Gewonnen deals en goedgekeurde offertes in Teamleader worden automatisch omgezet naar verkooporders in Odoo, zodat de operationele afhandeling direct kan starten zonder handmatige invoer.
Projecturen en tijdsregistraties: Uren die medewerkers registreren op projecten in Teamleader, worden gesynchroniseerd naar Odoo Project en Accounting voor nauwkeurige kostentoewijzing en facturatievoorbereiding per project.
Facturen van Teamleader naar Odoo Accounting: Facturen aangemaakt in Teamleader worden gesynchroniseerd naar Odoo voor boekhoudkundige verwerking, inclusief btw-codering en grootboekrekening toewijzing conform de ingericht boekhoudstructuur.
Betaalstatus en betalingen terug naar Teamleader: Betalingsstatus en ontvangen betalingen vanuit Odoo worden teruggesynchroniseerd naar Teamleader, zodat het verkoopteam direct zicht heeft op de betalingsstatus van uitstaande facturen.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader Orbit?: De SyncIT integratie is primair ingericht voor Teamleader Focus. Neem contact op met ons team voor de beschikbaarheid van een integratie met Teamleader Orbit of andere Teamleader producten.
Worden ook terugkerende facturen en abonnementen gesynchroniseerd?: Ja, terugkerende facturatiemodellen vanuit Teamleader kunnen worden gesynchroniseerd naar Odoo Accounting, zodat ook abonnementsfacturatie volledig geautomatiseerd verloopt in de boekhouding.
Wat gebeurt er als een klant in beide systemen tegelijk wordt gewijzigd?: SyncIT werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je bepaalt welk systeem leidend is voor elk veldtype. Bij conflicten wordt de hoogste prioriteit toegepast en ontvangt de beheerder een melding.
Kan de integratie omgaan met de Nederlandse btw-structuur in Odoo?: Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van factuurregels met de correcte Nederlandse btw-tarieven (0%, 9% en 21%) en zorgt dat de codering aansluit op de bestaande btw-configuratie in Odoo.
Is het mogelijk om alleen een deel van de data te synchroniseren?: Ja, de synchronisatie is volledig configureerbaar. Je kunt kiezen om alleen klanten, alleen facturen of alleen projecten te synchroniseren, en filters instellen op basis van klantcategorie, projectstatus of andere criteria.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Teamleader en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Teamleader en Odoo naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.