Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader Work?

SyncIt ondersteunt de API van zowel Teamleader Focus (gericht op kleinere bedrijven) als Teamleader Work (voor grotere teams met uitgebreide projectfunctionaliteit). Afhankelijk van uw Teamleader-editie worden de beschikbare datapunten voor synchronisatie met Business Central geconfigureerd.

Hoe verloopt de matching van bestaande klanten tussen Teamleader en Business Central?

SyncIt gebruikt instelbare matchingregels op basis van unieke identificatoren zoals btw-nummer, e-mailadres of een intern klant-ID om bestaande klantrecords in beide systemen aan elkaar te koppelen. Zo wordt voorkomen dat bij de eerste synchronisatie dubbele klanten worden aangemaakt in Business Central.

Kan de integratie ook terugwerkend bestaande data synchroniseren?

Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om een initieel synchronisatiemoment te plannen waarbij bestaande data vanuit Teamleader wordt ingelezen en vergeleken met Business Central. Nieuwe of afwijkende records worden daarbij aangemaakt of bijgewerkt. Dit zorgt voor een schone startpositie voordat de doorlopende automatische synchronisatie begint.

Is de integratie geschikt voor Business Central online (SaaS) en on-premise?

SyncIt is primair geoptimaliseerd voor Dynamics 365 Business Central online, de SaaS-versie van Microsoft. Voor on-premise installaties van Business Central (vroeger Navision of NAV) is maatwerkconfiguratie nodig. Neem contact op met SyncIt om de mogelijkheden voor uw specifieke Business Central-omgeving te bespreken.

Hoe gaat de integratie om met btw-codes en belastinggroepen in Business Central?

SyncIt beschikt over een configureerbare btw-mapping die de belastingklassen uit Teamleader vertaalt naar de bijbehorende btw-productboekingsgroepen in Business Central. Dit zorgt ervoor dat facturen en verkooporders altijd met de juiste btw-codes worden aangemaakt in Business Central, passend bij uw financiele configuratie.

Teamleader + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De Teamleader en Microsoft Dynamics 365 Business Central integratie via SyncIt verbindt uw CRM, offertes en projectbeheer met het veelgebruikte cloud-ERP van Microsoft. Klantdata, verkoopkansen, facturen en urenregistraties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw commerciele en financiele processen naadloos op elkaar aansluiten.

Het probleem

Bedrijven die Teamleader inzetten voor CRM, offertes en projectbeheer en tegelijk Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiele administratie en ERP, worden geconfronteerd met een dagelijks terugkerende uitdaging: de twee systemen werken geeisoleerd van elkaar. Een gewonnen offerte in Teamleader betekent dat iemand handmatig een klant en verkooporder moet aanmaken in Business Central. Uren die medewerkers registreren in Teamleader, komen nooit automatisch terecht in de projectkostenbewaking van Business Central. Facturen verstuurd via Teamleader moeten handmatig worden nagebookt in Business Central, wat fouten en vertragingen veroorzaakt. Voor snel groeiende MKB-bedrijven betekent deze datafragmentatie: meer administratieve druk, minder betrouwbare rapportages en een financiele afdeling die altijd achter de feiten aanloopt in plaats van vooruit te sturen.

De oplossing

SyncIt brengt Teamleader en Microsoft Dynamics 365 Business Central samen in een automatische integratie die beide systemen actueel houdt. Wanneer een deal wordt gewonnen of een klant wordt bijgewerkt in Teamleader, verwerkt SyncIt deze informatie direct als klant of verkooporder in Business Central. Projecturen en tijdregistraties uit Teamleader worden gesynchroniseerd naar de projectmodule van Business Central voor accurate kostenbewaking en facturatievoorbereiding. Facturen aangemaakt in Teamleader worden automatisch geboekt in de debiteurenadministratie van Business Central, inclusief btw-specificatie en betalingstermijnen. Betalingsontvangsten en openstaande posten uit Business Central worden teruggespeeld naar Teamleader, zodat accountmanagers direct zien welke klanten hebben betaald. Dankzij Microsofts Copilot-functies in Business Central worden de gesynchroniseerde data ook ingezet voor slimmere rapportages en prognoses.

Voordelen van de Teamleader + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Gewonnen deals en klantgegevens uit Teamleader worden automatisch verwerkt als verkooporder in Business Central
Urenregistraties en projectkosten uit Teamleader stromen direct door naar Business Centrals projectkostenbewaking
Facturen worden automatisch geboekt in de debiteurenadministratie van Business Central, inclusief btw-codes
Betalingsstatus en openstaande posten uit Business Central zijn realtime zichtbaar voor accountmanagers in Teamleader
De integratie sluit aan op Business Centrals Microsoft 365-ecosysteem voor breed inzetbare managementinformatie

Datastromen

: Klanten en contactpersonen die in Teamleader worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar de klant- en contactenmodule van Business Central, inclusief adresgegevens en btw-nummer.
: Wanneer een offerte of deal in Teamleader de status gewonnen krijgt, wordt automatisch een verkooporder aangemaakt in Business Central voor verdere financiele verwerking.
: Uren en activiteiten die medewerkers vastleggen in Teamleader worden gesynchroniseerd naar de projectregels in Business Central voor kostprijsberekening en facturatiegrondslag.
: Facturen aangemaakt in Teamleader worden volledig gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie van Business Central, inclusief factuurbedrag, btw-specificatie en betalingstermijn.
: Verwerkte betalingen en openstaande saldi uit Business Central worden teruggespeeld naar Teamleader, zodat het sales- en projectteam altijd de actuele financiele status van klanten ziet.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader Work?: SyncIt ondersteunt de API van zowel Teamleader Focus (gericht op kleinere bedrijven) als Teamleader Work (voor grotere teams met uitgebreide projectfunctionaliteit). Afhankelijk van uw Teamleader-editie worden de beschikbare datapunten voor synchronisatie met Business Central geconfigureerd.
Hoe verloopt de matching van bestaande klanten tussen Teamleader en Business Central?: SyncIt gebruikt instelbare matchingregels op basis van unieke identificatoren zoals btw-nummer, e-mailadres of een intern klant-ID om bestaande klantrecords in beide systemen aan elkaar te koppelen. Zo wordt voorkomen dat bij de eerste synchronisatie dubbele klanten worden aangemaakt in Business Central.
Kan de integratie ook terugwerkend bestaande data synchroniseren?: Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om een initieel synchronisatiemoment te plannen waarbij bestaande data vanuit Teamleader wordt ingelezen en vergeleken met Business Central. Nieuwe of afwijkende records worden daarbij aangemaakt of bijgewerkt. Dit zorgt voor een schone startpositie voordat de doorlopende automatische synchronisatie begint.
Is de integratie geschikt voor Business Central online (SaaS) en on-premise?: SyncIt is primair geoptimaliseerd voor Dynamics 365 Business Central online, de SaaS-versie van Microsoft. Voor on-premise installaties van Business Central (vroeger Navision of NAV) is maatwerkconfiguratie nodig. Neem contact op met SyncIt om de mogelijkheden voor uw specifieke Business Central-omgeving te bespreken.
Hoe gaat de integratie om met btw-codes en belastinggroepen in Business Central?: SyncIt beschikt over een configureerbare btw-mapping die de belastingklassen uit Teamleader vertaalt naar de bijbehorende btw-productboekingsgroepen in Business Central. Dit zorgt ervoor dat facturen en verkooporders altijd met de juiste btw-codes worden aangemaakt in Business Central, passend bij uw financiele configuratie.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Teamleader en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Teamleader en Dynamics 365 Business Central naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.