Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Tableau-integratie?

De integratie ondersteunt de belangrijkste Unit4-modules, waaronder financieel beheer, HR/HCM, projectmanagement en inkoop. De exacte scope wordt bepaald tijdens de onboarding bij SyncIt.

Unit4 is een complex ERP-systeem. Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je Unit4-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. Eenvoudige implementaties zijn binnen enkele dagen operationeel; complexere omgevingen vergen doorgaans één tot twee weken.

Kunnen we de Tableau-dashboards aanpassen aan onze eigen KPI-structuur?

Ja. Tableau biedt volledige flexibiliteit in het bouwen van dashboards. Na de integratie met Unit4 kun je zelf dashboards samenstellen die exact aansluiten op de KPI's en rapportagestructuur van jouw organisatie.

Ondersteunt de integratie meerdere Unit4-entiteiten of vestigingen?

Ja. Als je organisatie meerdere entiteiten of vestigingen beheert in Unit4, kan de integratie data van alle entiteiten samenvoegen in Tableau voor geconsolideerde groepsrapportages.

Hoe wordt omgegaan met gevoelige HR-data bij de overdracht naar Tableau?

SyncIt versleutelt alle dataoverdrachten en past rolgebaseerde toegangscontrole toe. Gevoelige HR-informatie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste rechten, conform AVG/GDPR-vereisten.

Tableau + Unit4 koppeling

Verbind Unit4 ERP met Tableau om financiële, HR- en projectdata om te zetten in krachtige visuele analyses. De integratie geeft organisaties een volledig en actueel beeld van hun bedrijfsprestaties.

Het probleem

Unit4 ERP is een krachtig systeem voor financieel beheer, HR en projectadministratie, maar de ingebouwde rapportagemogelijkheden schieten tekort voor diepgaande, organisatiebrede analyses. Controllers en financieel managers exporteren periodiek grote datasets naar Excel om daar handmatig draaitabellen en grafieken van te maken. Dit kost niet alleen uren, maar introduceert ook fouten door versiebeheer en menselijke vergissingen. Afdelingshoofden missen een actueel dashboard dat in één oogopslag laat zien hoe het staat met budgetuitputting, bezettingsgraad of projectmarges. Beslissingen worden genomen op basis van rapporten die soms weken oud zijn. Unit4 bevat rijke data over de gehele organisatie, maar zonder een BI-laag zoals Tableau blijft die data opgesloten in het systeem en ontoegankelijk voor de mensen die er het meest baat bij hebben. Het gevolg is een informatiekloof tussen de databronnen en de strategische besluitvorming op directieniveau.

De oplossing

De integratie tussen Tableau en Unit4 ERP creëert een geautomatiseerde datastroom waarmee financiële gegevens, personeelsdata, projectinformatie en budgetcijfers direct beschikbaar komen in Tableau. Financieel managers bouwen interactieve dashboards voor budgetanalyse, kostenplaatsen en kasstroomprognoses. HR-teams visualiseren bezettingsgraden, verloopcijfers en competentieprofielen. Projectmanagers volgen marges, doorlooptijden en resourcebenutting in real-time. Doordat Unit4-data automatisch en gestructureerd naar Tableau vloeit, verdwijnen handmatige exports en verouderde rapportages definitief uit het werkproces. Tableau's AI-gestuurde analyses helpen bovendien om afwijkingen en trends te signaleren die anders verborgen zouden blijven. Directie en raden van bestuur krijgen beschikking over strategische dashboards met geconsolideerde data uit alle Unit4-modules, gepresenteerd in begrijpelijke visualisaties die snelle en onderbouwde besluitvorming mogelijk maken.

Voordelen van de Tableau + Unit4 koppeling

Geconsolideerde organisatiedata: Financiën, HR en projecten uit Unit4 worden gecombineerd in één Tableau-omgeving, waardoor je voor het eerst een volledig organisatiebreed beeld hebt zonder data handmatig samen te voegen.
Snellere financiële rapportage: Maand- en kwartaalrapportages die voorheen dagen kostten, zijn nu binnen minuten beschikbaar. Automatische synchronisatie zorgt dat je Tableau-dashboards altijd actuele Unit4-data weerspiegelen.
Betere projectbeheersing: Volg projectmarges, budgetuitputting en resourcebenutting in real-time vanuit Unit4 in Tableau. Afwijkingen worden direct zichtbaar, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Strategische HR-inzichten: Visualiseer personeelsdata zoals bezettingsgraden, verloopcijfers en opleiding in Tableau. HR-managers beschikken daardoor over de onderbouwing voor strategische personeelsplanning.
Minder afhankelijkheid van IT: Dankzij Tableau's intuïtieve interface kunnen business users zelfstandig nieuwe analyses bouwen op Unit4-data, zonder telkens een IT-afdeling of datateam in te hoeven schakelen.

Datastromen

Financiële boekingen en grootboek: Grootboekposten, kostenplaatsen en budgetten uit Unit4 worden gesynchroniseerd naar Tableau voor diepgaande financiële analyses en variantieanalyses.
HR en personeelsgegevens: Medewerkersprofielen, contractvormen, functies en bezettingsdata uit Unit4 HCM stromen naar Tableau voor workforce-analyses en personeelsplanning.
Projecten en tijdverantwoording: Projectbudgetten, gefactureerde uren en voortgangsregistraties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat projectmarges en bezettingsgraden altijd zichtbaar zijn in Tableau.
Inkoop en leveranciersdata: Inkooporders, leveranciersprestaties en uitgaven vanuit Unit4 Procurement bieden in Tableau de basis voor spend-analyses en leveranciersbeheer.
Prognoses en budgetdata: Goedgekeurde budgetten en financiële prognoses uit Unit4 FP&A worden gesynchroniseerd naar Tableau voor scenario-analyses en afwijkingsrapportages.

Resultaten

Live dashboards: Unit4-data real-time in Tableau
Dagen bespaard: Geen handmatige maandrapportages
Beter sturen: Management beslist op actuele data

Technische details

ERP-datafeed
Financiele dashboards
Voorraadanalyse
Inkoopanalyse
Productie-KPI's
Management rapportage

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Tableau-integratie?: De integratie ondersteunt de belangrijkste Unit4-modules, waaronder financieel beheer, HR/HCM, projectmanagement en inkoop. De exacte scope wordt bepaald tijdens de onboarding bij SyncIt.
Unit4 is een complex ERP-systeem. Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je Unit4-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. Eenvoudige implementaties zijn binnen enkele dagen operationeel; complexere omgevingen vergen doorgaans één tot twee weken.
Kunnen we de Tableau-dashboards aanpassen aan onze eigen KPI-structuur?: Ja. Tableau biedt volledige flexibiliteit in het bouwen van dashboards. Na de integratie met Unit4 kun je zelf dashboards samenstellen die exact aansluiten op de KPI's en rapportagestructuur van jouw organisatie.
Ondersteunt de integratie meerdere Unit4-entiteiten of vestigingen?: Ja. Als je organisatie meerdere entiteiten of vestigingen beheert in Unit4, kan de integratie data van alle entiteiten samenvoegen in Tableau voor geconsolideerde groepsrapportages.
Hoe wordt omgegaan met gevoelige HR-data bij de overdracht naar Tableau?: SyncIt versleutelt alle dataoverdrachten en past rolgebaseerde toegangscontrole toe. Gevoelige HR-informatie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste rechten, conform AVG/GDPR-vereisten.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4-data in Tableau visualiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-bedrijfsdata automatisch naar Tableau stuurt.