Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt de data vanuit Simplicate naar Tableau gesynchroniseerd?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar en kan variëren van real-time tot dagelijks, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Voor operationele dashboards wordt vaak gekozen voor meerdere updates per dag.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van Simplicate?

Nee, de integratie leest data uit via de Simplicate API zonder dat dit merkbare invloed heeft op de werking van Simplicate voor eindgebruikers. De dataoverdracht vindt plaats buiten de piekuren of via incrementele synchronisaties.

Welke Simplicate-modules worden ondersteund door de Tableau integratie?

De integratie ondersteunt alle belangrijke Simplicate-modules: CRM, sales, projectmanagement, urenregistratie, facturatie en HRM. Zo kan Tableau een volledig 360-graden beeld van de organisatie tonen.

Kan ik bestaande Tableau-dashboards uitbreiden met Simplicate-data?

Ja, de Simplicate-data wordt beschikbaar gesteld als een databron in Tableau die je kunt combineren met andere bestaande databronnen. Bestaande dashboards kunnen eenvoudig worden uitgebreid met Simplicate-velden.

Is Tableau moeilijk te gebruiken voor niet-technische medewerkers?

Tableau is ontworpen met een drag-and-drop interface die ook toegankelijk is voor niet-technische gebruikers. Met de juiste dashboardopzet kunnen managers en directie zelfstandig rapporten raadplegen en filteren zonder technische kennis.

Tableau + Simplicate koppeling

De integratie tussen Tableau en Simplicate brengt alle project-, uren- en omzetdata uit Simplicate samen in krachtige Tableau-dashboards. Zo krijgen managers en directie visueel inzicht in winstgevendheid per project, bezettingsgraad van medewerkers en omzetprognoses, zonder handmatig data te exporteren of rapporten samen te stellen.

Het probleem

Simplicate is voor veel Nederlandse zakelijke dienstverleners de centrale hub voor CRM, projectmanagement, urenregistratie en facturatie. Toch kampen veel bedrijven met een gebrek aan diepgaand analytisch inzicht. De standaardrapportages in Simplicate zijn waardevol voor dagelijkse operaties, maar bieden beperkte mogelijkheden voor complexe analyses, historische vergelijkingen of gecombineerde visualisaties over meerdere dimensies tegelijk. Managers willen weten welke klanten het meest winstgevend zijn, welke projecttypen structureel over budget lopen, en hoe de bezettingsgraad zich ontwikkelt over de komende maanden. Dit soort vragen beantwoorden vereist data-exports naar Excel, handmatig samenvoegen van meerdere rapporten en veel menselijk rekenwerk. Dat kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot dashboards die altijd achter de feiten aanlopen en moeilijk te onderhouden zijn.

De oplossing

Met de Tableau en Simplicate integratie wordt alle operationele data uit Simplicate automatisch en continu beschikbaar gesteld in Tableau. Projectdata, urenregistraties, offertes, facturen en medewerkersinformatie stromen gestructureerd door naar Tableau, waar ze worden omgezet in interactieve dashboards die iedereen begrijpt. Managers kunnen zelf inzoomen op specifieke klanten, projecten of periodes zonder afhankelijk te zijn van de IT-afdeling of handmatige rapportages. De integratie zorgt ervoor dat data altijd actueel is, zodat beslissingen gebaseerd zijn op de werkelijkheid van vandaag. Gecombineerde analyses zoals omzet per medewerker versus bestede uren, of winstgevendheid per projecttype, worden met enkele klikken inzichtelijk. Dit transformeert Simplicate van een operationeel systeem naar een strategische databron.

Voordelen van de Tableau + Simplicate koppeling

Visuele inzichten in projectwinstgevendheid: Tableau transformeert de project- en urendata uit Simplicate in visuele overzichten van winstgevendheid per project, klant of team. Verliesgevende projecten worden direct zichtbaar, zodat bijsturing tijdig mogelijk is.
Real-time bezettingsgraad dashboards: De uren- en planningsdata uit Simplicate worden continu bijgewerkt in Tableau. Managers zien in een oogopslag wie beschikbaar is, wie overbelast is en hoe de capaciteit de komende weken eruit ziet.
Geen handmatige data-exports meer: De integratie elimineert de wekelijkse export-import cyclus van Simplicate naar Excel of andere tools. Data stroomt automatisch door, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor waardevolle analyses in plaats van data verzamelen.
Gecombineerde analyses over meerdere dimensies: Tableau maakt het mogelijk om Simplicate-data te combineren met andere databronnen, zoals financiële systemen of CRM-data. Dit geeft een volledig beeld van de bedrijfsprestaties dat geen enkel losse tool kan bieden.
Zelfbediening voor management en directie: Met Tableau kunnen managers zelf rapporten draaien en vragen beantwoorden zonder de IT-afdeling of een analist te raadplegen. De drag-and-drop interface maakt het toegankelijk voor iedereen, ongeacht technische kennis.

Datastromen

Projectdata naar Tableau: Alle projectinformatie uit Simplicate, inclusief budgetten, statussen, klanten en projecttypen, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Tableau. Zo zijn dashboards over projectportfolio's altijd up-to-date.
Urenregistraties voor capaciteitsanalyse: Geboekte uren per medewerker, project en periode stromen vanuit Simplicate naar Tableau. Dit maakt analyse van productiviteit, bezettingsgraad en overtijdtendensen mogelijk op elk gewenst aggregatieniveau.
Facturatie en omzetdata: Factuurgegevens en omzetinformatie uit Simplicate worden doorgezet naar Tableau, zodat omzetprognoses, debiteuren-analyses en winstgevendheidsrapportages automatisch worden bijgewerkt.
CRM en salesdata: Leads, offertes en klantinformatie uit het Simplicate CRM-module worden beschikbaar in Tableau voor salesanalyses, conversieratio-dashboards en klantlevensduurberekeningen.
Medewerkersinformatie voor HR-analyse: HRM-data zoals verlofregistraties en verzuim vanuit Simplicate wordt gesynchroniseerd naar Tableau, waardoor HR-dashboards over personeelsinzet en beschikbaarheid automatisch actueel blijven.

Resultaten

Live pipeline: Simplicate-data actueel in Tableau
Betere forecast: Nauwkeurigere salesprognose
Hogere conversie: Datagedreven salesoptimalisatie

Technische details

CRM-datafeed
Pipeline-dashboard
Conversieanalyse
Sales forecast
Win/loss-analyse
Teamprestaties

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt de data vanuit Simplicate naar Tableau gesynchroniseerd?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar en kan variëren van real-time tot dagelijks, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Voor operationele dashboards wordt vaak gekozen voor meerdere updates per dag.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van Simplicate?: Nee, de integratie leest data uit via de Simplicate API zonder dat dit merkbare invloed heeft op de werking van Simplicate voor eindgebruikers. De dataoverdracht vindt plaats buiten de piekuren of via incrementele synchronisaties.
Welke Simplicate-modules worden ondersteund door de Tableau integratie?: De integratie ondersteunt alle belangrijke Simplicate-modules: CRM, sales, projectmanagement, urenregistratie, facturatie en HRM. Zo kan Tableau een volledig 360-graden beeld van de organisatie tonen.
Kan ik bestaande Tableau-dashboards uitbreiden met Simplicate-data?: Ja, de Simplicate-data wordt beschikbaar gesteld als een databron in Tableau die je kunt combineren met andere bestaande databronnen. Bestaande dashboards kunnen eenvoudig worden uitgebreid met Simplicate-velden.
Is Tableau moeilijk te gebruiken voor niet-technische medewerkers?: Tableau is ontworpen met een drag-and-drop interface die ook toegankelijk is voor niet-technische gebruikers. Met de juiste dashboardopzet kunnen managers en directie zelfstandig rapporten raadplegen en filteren zonder technische kennis.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Simplicate-salesdata in Tableau analyseren?

Ontdek hoe SyncIT je Simplicate-data automatisch naar Tableau stuurt.