Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de gegevens vanuit Epicor naar Tableau gesynchroniseerd?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime streaming tot geplande intervallen van bijvoorbeeld elk uur of elke nacht. Voor operationele productiedashboards is een hoge frequentie gebruikelijk, terwijl financiële rapportages vaak dagelijks of wekelijks worden bijgewerkt.

Welke Epicor-modules worden ondersteund in de integratie met Tableau?

De integratie ondersteunt de belangrijkste Epicor Kinetic-modules, waaronder Productie (Manufacturing), Voorraad (Inventory), Financiën (Finance), Inkoop (Purchasing) en Supply Chain Management. Welke modules worden aangesloten hangt af van de behoeften van uw organisatie.

Hebben medewerkers Tableau-kennis nodig om gebruik te maken van de dashboards?

Nee. Eindgebruikers kunnen werken met vooraf gebouwde dashboards en rapporten zonder enige technische kennis. Tableau's interface is zo intuïtief dat ook niet-technische medewerkers zelfstandig data kunnen filteren, inzoomen en exporteren. Voor het bouwen van nieuwe dashboards is basiskennis van Tableau handig.

Zijn historische Epicor-gegevens beschikbaar in Tableau?

Ja. Bij de implementatie van de integratie kan historische data vanuit Epicor worden geladen in Tableau. Dit maakt trendanalyses mogelijk over langere perioden, zoals jaarlijkse productieontwikkeling, seizoenspatronen in de vraag of kostentrends per productgroep.

Wat is de impact op de prestaties van het Epicor-systeem?

De integratie is ontworpen om de belasting op Epicor minimaal te houden. Data-extractie vindt doorgaans plaats via read-only API-verbindingen of databasespiegels, zodat de dagelijkse operationele processen in Epicor niet worden verstoord door de rapportageactiviteiten van Tableau.

Tableau + Epicor koppeling

De integratie van Tableau en Epicor maakt het mogelijk om productie- en operationele ERP-data uit Epicor Kinetic direct te visualiseren in Tableau's geavanceerde analyseomgeving. Bedrijven in de maakindustrie krijgen zo realtime inzicht in hun productieprocessen, voorraden en supply chain zonder handmatige rapportage. Dit leidt tot snellere beslissingen en aantoonbaar betere operationele prestaties.

Het probleem

Productiebedrijven die Epicor Kinetic gebruiken als ERP-systeem beschikken over enorme hoeveelheden operationele data: van werkorderstatussen en machinebezetting tot voorraadbewegingen en leveranciersprestaties. Het probleem is dat deze data verspreid staat over verschillende modules en alleen via standaard Epicor-rapporten beschikbaar is. Die rapporten zijn statisch, tijdrovend om op te stellen en bieden weinig mogelijkheden voor diepgaande analyse of visuele vergelijking. Managers moeten data handmatig exporteren naar Excel, waar fouten snel insluipen en actuele inzichten ontbreken. Intussen verlopen productiebeslissingen op basis van verouderde gegevens, wat leidt tot onnodige stilstand, inefficiënte planning en gemiste kansen om kosten te besparen. Zonder een directe verbinding tussen Epicor en een krachtig analyseplatform blijft waardevolle bedrijfsinformatie onbenut in silo's opgesloten.

De oplossing

De Tableau-Epicor integratie verbindt de rijke ERP-data van Epicor Kinetic rechtstreeks met Tableau's visuele analyseplatform. Productiedata, orderinformatie, voorraadbewegingen en financiële gegevens stromen automatisch door naar Tableau, waar ze worden omgezet in interactieve dashboards en overzichtelijke rapporten. Productiemanagers kunnen realtime de bezettingsgraad van machines bewaken, capaciteitsknelpunten vroegtijdig signaleren en de doorlooptijd van werkorders nauwkeurig volgen. Dankzij Tableau's AI-mogelijkheden, zoals Explain Data en Ask Data, kunnen ook niet-technische gebruikers diepgaande analyses uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van IT. De integratie elimineert handmatige exports, vermindert rapportagetijd drastisch en zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie werkt met dezelfde actuele cijfers uit Epicor.

Voordelen van de Tableau + Epicor koppeling

Realtime productiezichtbaarheid: Productiemanagers zien op elk moment de actuele status van werkorders, machinebezetting en materiaalverbruik via dynamische Tableau-dashboards gevoed door live Epicor-data. Dit maakt proactief ingrijpen mogelijk voordat problemen escaleren.
Snellere en beter onderbouwde beslissingen: Waar rapportages vroeger uren kostten, zijn analyses nu in seconden beschikbaar. Management kan op basis van actuele Epicor-data direct besluiten nemen over planning, inkoop en capaciteitsaanpassingen zonder te wachten op handmatig samengestelde overzichten.
Diepgaande supply chain analyse: Door Epicor's supply chain data te combineren met Tableau's visualisatiemogelijkheden worden patronen zichtbaar in leveranciersprestaties, inkoopkosten en voorraadomloopsnelheid. Bedrijven kunnen hun inkoopstrategie optimaliseren en stockouts voorkomen.
Gestandaardiseerde KPI-rapportage: Alle afdelingen werken met dezelfde definitie van KPI's, rechtstreeks afgeleid uit Epicor. Dit elimineert discussies over cijfers en zorgt voor consistente rapportage van de werkvloer tot de boardroom, van OEE tot marge per productgroep.
Democratisering van data-analyse: Tableau's intuïtieve drag-and-drop interface stelt ook niet-technische medewerkers in staat om zelfstandig analyses te maken op Epicor-data. Hierdoor hoeft de IT-afdeling niet langer elk rapportverzoek te verwerken en kunnen teams zelf antwoorden vinden op operationele vragen.

Datastromen

Werkorder- en productiestatus: Epicor stuurt realtime werkorderdata naar Tableau, inclusief geplande versus werkelijke doorlooptijden, bewerkingsstappen en uitvalpercentages. Tableau visualiseert deze gegevens in OEE-dashboards en productie-efficiëntierapportages.
Voorraad- en materiaalinformatie: Voorraadbewegingen, magazijnlocaties en materiaalverbruik per werkorder worden vanuit Epicor doorgestuurd naar Tableau. Hierdoor kunnen magazijnmanagers voorraadbezetting analyseren, slow movers identificeren en herbestelpunten optimaliseren.
Financiële en kostprijsdata: Epicor's financiële module levert kostprijscalculaties, marge-informatie per product en afdelingsbudgetten door aan Tableau. Controllers kunnen afwijkingen van het budget direct signaleren en kostenontwikkelingen over tijd visualiseren.
Leveranciers- en inkoopprestaties: Inkooporders, leverbetrouwbaarheid van leveranciers en prijsontwikkelingen stromen vanuit Epicor naar Tableau. Inkopers krijgen een helder overzicht van hun leveranciersprestaties en kunnen op basis van data onderhandelingsposities bepalen.
Capaciteit en resourceplanning: Bezettingsgegevens van machines, werkcentra en medewerkers worden vanuit Epicor naar Tableau gestuurd, zodat planners capaciteitsknelpunten kunnen identificeren, scenario's kunnen doorrekenen en de productiecapaciteit optimaal kunnen benutten.

Resultaten

Live dashboards: Epicor-data real-time in Tableau
Dagen bespaard: Geen handmatige maandrapportages
Beter sturen: Management beslist op actuele data

Technische details

ERP-datafeed
Financiele dashboards
Voorraadanalyse
Inkoopanalyse
Productie-KPI's
Management rapportage

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens vanuit Epicor naar Tableau gesynchroniseerd?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime streaming tot geplande intervallen van bijvoorbeeld elk uur of elke nacht. Voor operationele productiedashboards is een hoge frequentie gebruikelijk, terwijl financiële rapportages vaak dagelijks of wekelijks worden bijgewerkt.
Welke Epicor-modules worden ondersteund in de integratie met Tableau?: De integratie ondersteunt de belangrijkste Epicor Kinetic-modules, waaronder Productie (Manufacturing), Voorraad (Inventory), Financiën (Finance), Inkoop (Purchasing) en Supply Chain Management. Welke modules worden aangesloten hangt af van de behoeften van uw organisatie.
Hebben medewerkers Tableau-kennis nodig om gebruik te maken van de dashboards?: Nee. Eindgebruikers kunnen werken met vooraf gebouwde dashboards en rapporten zonder enige technische kennis. Tableau's interface is zo intuïtief dat ook niet-technische medewerkers zelfstandig data kunnen filteren, inzoomen en exporteren. Voor het bouwen van nieuwe dashboards is basiskennis van Tableau handig.
Zijn historische Epicor-gegevens beschikbaar in Tableau?: Ja. Bij de implementatie van de integratie kan historische data vanuit Epicor worden geladen in Tableau. Dit maakt trendanalyses mogelijk over langere perioden, zoals jaarlijkse productieontwikkeling, seizoenspatronen in de vraag of kostentrends per productgroep.
Wat is de impact op de prestaties van het Epicor-systeem?: De integratie is ontworpen om de belasting op Epicor minimaal te houden. Data-extractie vindt doorgaans plaats via read-only API-verbindingen of databasespiegels, zodat de dagelijkse operationele processen in Epicor niet worden verstoord door de rapportageactiviteiten van Tableau.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Epicor-data in Tableau visualiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Epicor-bedrijfsdata automatisch naar Tableau stuurt.