Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Business Central worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt zowel Business Central Online (SaaS) als on-premises installaties. De integratie maakt gebruik van de standaard OData API van Business Central, die beschikbaar is vanaf versie 16 en hoger.

Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd naar Tableau?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar op basis van jouw behoefte. Gangbare opties zijn elk uur, dagelijks of near-real-time via webhooks. Voor financiële dashboards is een dagelijkse sync bij afsluiting van de werkdag vaak voldoende.

Heeft de integratie invloed op de performance van Business Central?

Nee, SyncIT gebruikt incremental loading en plaatst API-calls buiten piekuren. Alleen nieuwe of gewijzigde records worden opgehaald, waardoor de belasting op Business Central minimaal is.

Kunnen we eigen Business Central-entiteiten of uitbreidingen meenemen in de integratie?

Ja, naast de standaard Business Central-entiteiten ondersteunt SyncIT ook custom extensions en maatwerk-API-pagina's die in je Business Central-omgeving zijn aangemaakt.

Is er een datawarehouse nodig tussen Business Central en Tableau?

Dat is niet verplicht. SyncIT kan data direct beschikbaar stellen via een beheerde databron die Tableau kan bevragen. Voor complexe analyses of historische datavergelijkingen raden we aan een intermediaire database te gebruiken, wat SyncIT ook ondersteunt.

Tableau + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Verbind je Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-data rechtstreeks met Tableau voor krachtige, real-time business intelligence. Analyseer financiële prestaties, voorraadbewegingen en operationele KPI's in visuele dashboards zonder handmatige exports.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP-systeem beschikken over een enorme hoeveelheid waardevolle bedrijfsdata: financiële rapportages, inkooporders, verkoopanalyses, projectkosten en voorraadgegevens. Maar om deze data te analyseren in Tableau moeten analists en controllers vaak terugvallen op handmatige Excel-exports, CSV-bestanden of tijdrovende databewerkingen. Dit proces is niet alleen arbeidsintensief, maar leidt ook tot verouderde inzichten. Tegen de tijd dat de data in Tableau is geladen, zijn de cijfers al achterhaald. Bovendien zijn handmatige exports foutgevoelig: verkeerde filterkeuzes, ontbrekende velden of inconsistente periodieken ondermijnen de betrouwbaarheid van rapportages. Beslissers werken daardoor op basis van incomplete of verouderde sturingsinformatie, wat de slagvaardigheid van de organisatie ernstig belemmert.

De oplossing

SyncIT legt een directe databrug tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Tableau. Via de integratie worden geselecteerde datatabellen — zoals grootboekposten, debiteuren, crediteuren, artikelen, inkooporders en verkoopfacturen — automatisch en periodiek gesynchroniseerd naar een door Tableau leesbare databron. Analists in Tableau werken daarmee altijd op actuele Business Central-data zonder handmatige tussenkomst. De integratie ondersteunt incrementele dataloads, zodat alleen nieuwe of gewijzigde records worden opgehaald en de belasting op je Business Central-omgeving minimaal blijft. Dashboards die in Tableau zijn gebouwd op deze databron verversen automatisch, waardoor leidinggevenden en financieel analisten altijd beschikken over betrouwbare, up-to-date stuurinformatie. SyncIT beheert de authenticatie, foutafhandeling en datavalidatie volledig transparant op de achtergrond.

Voordelen van de Tableau + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Real-time financiële inzichten: Grootboekposten, debiteurensaldi en budgetafwijkingen uit Business Central zijn direct beschikbaar in Tableau-dashboards. Controllers hoeven geen rapporten meer handmatig te exporteren en kunnen direct sturen op actuele cijfers.
Elimineer handmatige dataexports: SyncIT automatiseert de volledige datastroom van Business Central naar Tableau. Analists besparen uren per week aan handmatig kopiëren, transformeren en laden van data, en reduceren daarmee het risico op menselijke fouten.
Betrouwbare rapportages op één databron: Met Business Central als single source of truth stroomt alle data gestandaardiseerd door naar Tableau. Verschillende afdelingen werken op dezelfde, gevalideerde datasets, waardoor discussies over afwijkende cijfers tot het verleden behoren.
Schaalbaarheid voor groeiende datahoeveelheden: De integratie maakt gebruik van incrementele dataloads en is ontworpen om mee te groeien met je organisatie. Of je nu honderd of honderdduizend transacties per dag verwerkt, de koppeling blijft stabiel en performant.
Snellere besluitvorming door visuele analyses: Tableau's krachtige visualisatiemogelijkheden gecombineerd met live Business Central-data stellen management in staat om trends, afwijkingen en kansen direct te herkennen en er snel op te handelen.

Datastromen

Financiële grootboekdata: Grootboekposten, kostenplaatsen, budgetten en periodeafsluitingen worden vanuit Business Central gesynchroniseerd naar Tableau voor diepgaande financiële rapportages en afwijkingsanalyses.
Verkoop- en inkoopdata: Verkoopfacturen, inkooporders, klanttransacties en leveranciersdata stromen automatisch door naar Tableau voor omzetanalyses, margeberekeningen en inkooprapportages.
Voorraadbewegingen en artikeldata: Actuele voorraadniveaus, artikelomzet en magazijnmutaties worden periodiek gesynchroniseerd zodat supply chain- en inkoopteams in Tableau inzicht krijgen in voorraadprestaties.
Projecten en kostentoewijzing: Projectbudgetten, geboekte uren en kostentoewijzingen uit de Business Central projectmodule worden beschikbaar gemaakt in Tableau voor projectcontrol en rendementsbewaking.

Resultaten

Live dashboards: Dynamics 365 Business Central-data real-time in Tableau
Dagen bespaard: Geen handmatige maandrapportages
Beter sturen: Management beslist op actuele data

Technische details

ERP-datafeed
Financiele dashboards
Voorraadanalyse
Inkoopanalyse
Productie-KPI's
Management rapportage

Veelgestelde vragen

Welke versies van Business Central worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt zowel Business Central Online (SaaS) als on-premises installaties. De integratie maakt gebruik van de standaard OData API van Business Central, die beschikbaar is vanaf versie 16 en hoger.
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd naar Tableau?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar op basis van jouw behoefte. Gangbare opties zijn elk uur, dagelijks of near-real-time via webhooks. Voor financiële dashboards is een dagelijkse sync bij afsluiting van de werkdag vaak voldoende.
Heeft de integratie invloed op de performance van Business Central?: Nee, SyncIT gebruikt incremental loading en plaatst API-calls buiten piekuren. Alleen nieuwe of gewijzigde records worden opgehaald, waardoor de belasting op Business Central minimaal is.
Kunnen we eigen Business Central-entiteiten of uitbreidingen meenemen in de integratie?: Ja, naast de standaard Business Central-entiteiten ondersteunt SyncIT ook custom extensions en maatwerk-API-pagina's die in je Business Central-omgeving zijn aangemaakt.
Is er een datawarehouse nodig tussen Business Central en Tableau?: Dat is niet verplicht. SyncIT kan data direct beschikbaar stellen via een beheerde databron die Tableau kan bevragen. Voor complexe analyses of historische datavergelijkingen raden we aan een intermediaire database te gebruiken, wat SyncIT ook ondersteunt.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Dynamics 365 Business Central-data in Tableau visualiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Dynamics 365 Business Central-bedrijfsdata automatisch naar Tableau stuurt.