Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden Stripe-abonnementsbetalingen ook automatisch verwerkt in Yuki?

Ja. SyncIT verwerkt zowel eenmalige betalingen als terugkerende abonnementsbetalingen van Stripe automatisch in Yuki. Elke betaling wordt gekoppeld aan de bijbehorende Stripe-factuur en verwerkt in de juiste debiteurenkaart in Yuki.

Hoe worden Stripe-transactiekosten geboekt in Yuki?

SyncIT boekt Stripe-transactiekosten automatisch als aparte kostenpost in Yuki in de rubriek die jij of je accountant hebt ingesteld voor betaalkosten. Zo zijn de werkelijke kosten van Stripe altijd zichtbaar in je resultatenrekening.

Ondersteunt de integratie ook meerdere Stripe-accounts?

Ja. Bedrijven die meerdere Stripe-accounts gebruiken, bijvoorbeeld voor verschillende merken of juridische entiteiten, kunnen via SyncIT meerdere Stripe-accounts koppelen aan één of meerdere Yuki-administraties.

Hoe wordt omgegaan met wisselkoersverschillen bij internationale Stripe-betalingen?

SyncIT verwerkt wisselkoersverschillen automatisch conform de geldende boekhoudnormen. Betalingen in vreemde valuta worden geboekt tegen de actuele wisselkoers op de transactiedatum, en eventuele koersverschillen bij uitbetaling worden als apart grootboekpost verwerkt.

Hoe snel worden Stripe-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?

SyncIT synchroniseert Stripe-transacties dagelijks, zodat je Yuki-boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op je Stripe-account. Voor tijdkritische rapportages kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd.

Stripe + Yuki koppeling

De Stripe en Yuki integratie via SyncIT synchroniseert alle Stripe-betalingen, uitbetalingen en transactiekosten automatisch naar je Yuki-boekhouding. Verkoopfacturen, klantbetalingen en payouts worden dagelijks verwerkt in Yuki zonder handmatige exports. Voor ondernemers die Stripe gebruiken voor abonnementen, eenmalige betalingen of internationale transacties is dit de meest directe weg naar een altijd kloppende administratie.

Het probleem

Stripe is een van de meest populaire betalingsplatformen ter wereld, veel gebruikt door Nederlandse SaaS-bedrijven, webshops en dienstverleners voor het verwerken van eenmalige betalingen, terugkerende abonnementen en internationale transacties. Het platform verwerkt betalingen in meer dan 135 valuta's en biedt uitgebreide facturatiemogelijkheden. Yuki is het toonaangevende cloudgebaseerde boekhoudpakket voor het Nederlandse mkb en accountantskantoren. Maar standaard zijn Stripe en Yuki twee volledig gescheiden systemen. Elke Stripe-payout bestaat doorgaans uit tientallen individuele klanttransacties, elk met eigen transactiekosten en wisselkoersen. Dit handmatig reconciliëren is een van de meest tijdrovende taken in de boekhouding van bedrijven met een groot volume aan online betalingen. Abonnementsbetalingen voegen nog een extra laag complexiteit toe: maandelijks terugkerende facturen en betalingen die allemaal individueel gematcht moeten worden met de juiste klantenkaarten in Yuki. Het resultaat is een boekhouding die wekelijks uren aan handmatig invoerwerk vergt, met een hoog risico op fouten in de btw-verwerking en de debiteurenregistratie.

De oplossing

SyncIT bouwt een volledig geautomatiseerde datastroom van Stripe naar Yuki die alle handmatige reconciliatiewerkzaamheden overbodig maakt. Via de Stripe API worden alle transacties — klantbetalingen, terugbetalingen, chargebacks, transactiekosten en payouts — dagelijks automatisch ingelezen en verwerkt als correcte boekingen in Yuki. Elke Stripe-payout wordt uitgesplitst naar de individuele transacties waaruit hij is opgebouwd, zodat je precies kunt zien welke klant welk bedrag heeft betaald. Transactiekosten worden automatisch als aparte kostenpost geboekt in de juiste rubriek. Voor bedrijven met internationale klanten worden wisselkoersverschillen automatisch verwerkt conform de boekhoudnormen. SyncIT ondersteunt ook de verwerking van Stripe-verkoopfacturen in Yuki: facturen worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de bijbehorende betalingen. Bedrijven die EU-btw-aangifte doen via het OSS-loket, kunnen hun Stripe-btw-data ook automatisch in de juiste rubrieken in Yuki laten verwerken.

Voordelen van de Stripe + Yuki koppeling

Automatische uitspitsing van Stripe-payouts: Elke Stripe-payout wordt automatisch uitgesplitst naar de individuele klanttransacties in Yuki. Geen handmatig reconciliëren meer van gecombineerde uitbetalingen — SyncIT regelt de volledige transactie-voor-transactie verwerking.
Stripe-verkoopfacturen direct in Yuki: Verkoopfacturen die via Stripe Billing worden aangemaakt en betaald, worden automatisch als verkoopfacturen in Yuki verwerkt en gekoppeld aan de bijbehorende betaling. Zo is je debiteurenadministratie altijd volledig en up-to-date.
Correcte transactiekosten-verwerking: Stripe brengt per transactie kosten in rekening die in veel boekhoudingen worden vergeten of samengevoegd. SyncIT splitst deze transactiekosten automatisch als aparte kostenpost in Yuki, zodat je werkelijke betaalkosten altijd zichtbaar zijn in je resultatenrekening.
EU-btw en OSS-aangifte vereenvoudigd: Voor bedrijven die digitale diensten verkopen aan EU-consumenten, biedt de integratie automatische verwerking van internationale btw-tarieven per land in Yuki. Dit vereenvoudigt de voorbereiding van de kwartelijkse OSS-btw-aangifte aanzienlijk.
Tijdsbesparing voor accountants en boekhouders: De automatische Stripe-Yuki integratie via SyncIT bespaart accountants gemiddeld meerdere uren per maand die anders zouden worden besteed aan handmatig reconciliëren. Die tijd kan worden ingezet voor advieswerk met echte toegevoegde waarde.

Datastromen

Stripe-betalingen naar Yuki bankboekingen: Alle klantbetalingen die via Stripe worden ontvangen, worden automatisch als bankboekingen verwerkt in Yuki, inclusief klantgegevens, factuurnummer en betaalbedrag, zodat ze direct worden gekoppeld aan openstaande verkoopfacturen.
Stripe-payouts uitgesplitst naar individuele transacties: Gecombineerde uitbetalingen van Stripe naar de zakelijke bankrekening worden automatisch uitgesplitst naar de individuele klanttransacties in Yuki, zodat elke betaling herleidbaar is en de reconciliatie automatisch plaatsvindt.
Terugbetalingen en chargebacks verwerken: Stripe-terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als tegenboekingen aangemaakt in Yuki en gekoppeld aan de originele verkoopfactuur, zodat de debiteurenpositie en de omzetregistratie altijd correct zijn.
Internationale btw-transacties naar Yuki: Btw-gegevens van internationale Stripe-transacties worden automatisch per land en per btw-tarief verwerkt in Yuki, wat de voorbereiding van OSS-aangiften en buitenlandse btw-restitutieclaims aanzienlijk vereenvoudigt.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Worden Stripe-abonnementsbetalingen ook automatisch verwerkt in Yuki?: Ja. SyncIT verwerkt zowel eenmalige betalingen als terugkerende abonnementsbetalingen van Stripe automatisch in Yuki. Elke betaling wordt gekoppeld aan de bijbehorende Stripe-factuur en verwerkt in de juiste debiteurenkaart in Yuki.
Hoe worden Stripe-transactiekosten geboekt in Yuki?: SyncIT boekt Stripe-transactiekosten automatisch als aparte kostenpost in Yuki in de rubriek die jij of je accountant hebt ingesteld voor betaalkosten. Zo zijn de werkelijke kosten van Stripe altijd zichtbaar in je resultatenrekening.
Ondersteunt de integratie ook meerdere Stripe-accounts?: Ja. Bedrijven die meerdere Stripe-accounts gebruiken, bijvoorbeeld voor verschillende merken of juridische entiteiten, kunnen via SyncIT meerdere Stripe-accounts koppelen aan één of meerdere Yuki-administraties.
Hoe wordt omgegaan met wisselkoersverschillen bij internationale Stripe-betalingen?: SyncIT verwerkt wisselkoersverschillen automatisch conform de geldende boekhoudnormen. Betalingen in vreemde valuta worden geboekt tegen de actuele wisselkoers op de transactiedatum, en eventuele koersverschillen bij uitbetaling worden als apart grootboekpost verwerkt.
Hoe snel worden Stripe-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?: SyncIT synchroniseert Stripe-transacties dagelijks, zodat je Yuki-boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op je Stripe-account. Voor tijdkritische rapportages kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Stripe integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.