Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma.net ERP als Visma eAccounting?

SyncIt biedt integraties voor meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net ERP voor middelgrote en grotere ondernemingen en Visma eAccounting voor het MKB-segment. De specifieke configuratie verschilt per product, maar de kernfunctionaliteit is gelijk: automatische synchronisatie van Stripe-betalingen naar uw Visma-boekhouding.

Hoe wordt BTW correct verwerkt in Visma via de Stripe-integratie?

SyncIt is configureerbaar voor Nederlandse en internationale BTW-vereisten. Op basis van het BTW-tarief van de Stripe-transactie, de klantlocatie en het producttype wordt de juiste BTW-code in Visma toegepast. Dit zorgt ervoor dat uw BTW-aangiften altijd correct en automatisch worden gevuld vanuit de Stripe-transacties.

Kan SyncIt omgaan met iDEAL-betalingen via Stripe in Visma?

Ja. Stripe ondersteunt iDEAL als betaalmethode voor Nederlandse klanten. Alle iDEAL-transacties die via Stripe worden verwerkt, worden op identieke wijze gesynchroniseerd naar Visma als creditcard- of andere betalingen. De betaalmethode wordt geregistreerd als metadata, zodat u ook rapportages kunt maken per betaalmethode.

Hoe worden Stripe-chargebacks (terugboekingen) verwerkt in Visma?

Bij een chargeback opent Stripe een geschilprocedure. SyncIt monitort de status van dit geschil en verwerkt het resultaat in Visma. Bij een verloren geschil wordt automatisch een creditboeking aangemaakt. Bij een gewonnen geschil wordt de originele boeking gecorrigeerd. U heeft altijd een volledig auditspoor in Visma.

Is de Stripe-Visma integratie geschikt voor bedrijven met een groot transactievolume?

Absoluut. SyncIt is schaalbaar en kan honderden tot duizenden dagelijkse Stripe-transacties verwerken zonder vertraging. De integratie verwerkt transacties asynchroon en in bulk waar nodig, waardoor ook webshops met hoge pieken tijdens campagnes of seizoenen probleemloos worden ondersteund.

Stripe + Visma koppeling

De integratie tussen Stripe en Visma ERP automatiseert de verwerking van online betalingen in uw Visma-boekhouding. Stripe-transacties worden direct gesynchroniseerd als ontvangsten, creditnota's en bankboekingen in Visma, zonder handmatige tussenkomst. Dit is vooral waardevol voor Nederlandse en Scandinavische MKB-bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiele administratie.

Het probleem

Bedrijven in Nederland en de rest van Europa die Stripe als online betalingsplatform combineren met Visma ERP, lopen dagelijks aan tegen de handmatige kloof tussen de twee systemen. Stripe registreert alle online transacties, maar deze data bereikt Visma alleen via handmatige exports, CSV-bestanden of tijdrovende invoer. Financieel medewerkers besteden dagelijks kostbare tijd aan het overzetten van Stripe-betalingsdata naar Visma-boekingen, met alle kansen op typefouten van dien. Openstaande posten in Visma worden pas afgeboekt nadat iemand de betalingsbevestiging uit Stripe heeft overgenomen, waardoor de debiteurenadministratie structureel achterloopt. Terugbetalingen en chargebacks zijn extra arbeidsintensief: deze moeten als creditnota worden aangemaakt in Visma en handmatig worden gekoppeld aan de originele factuur. Voor MKB-bedrijven met beperkte financiele staf is dit een disproportionele belasting. Stripe-payouts worden periodiek overgemaakt, maar het uitsplitsen van deze batchuitbetalingen naar individuele transacties in Visma kost extra reconciliatietijd.

De oplossing

Via SyncIt wordt de volledige betalingsflow van Stripe automatisch verwerkt in Visma ERP. Elke geslaagde Stripe-betaling genereert direct een betaalrecord in Visma, gekoppeld aan de openstaande factuur en het juiste klantdossier. De debiteurenadministratie wordt realtime bijgewerkt, zodat uw financieel team altijd een actueel beeld heeft van openstaande vorderingen. Terugbetalingen worden automatisch als creditnota in Visma aangemaakt. Stripe-uitbetalingen worden als bankstortingen geboekt inclusief een gedetailleerde transactieuitsplitsing, wat de bankreconciliatie vereenvoudigt. SyncIt ondersteunt de specifieke boekhoudinstellingen van Visma, inclusief BTW-codering en grootboekrekeningen conform de Nederlandse rekeningschema-standaarden. De integratie werkt voor zowel Visma.net ERP als Visma eAccounting, waardoor zowel grotere ondernemingen als MKB-bedrijven profiteren van volledige automatisering van hun Stripe-betalingsadministratie.

Voordelen van de Stripe + Visma koppeling

Automatische boeking van Stripe-betalingen als ontvangsten in Visma met directe factuurkoppeling
Realtime bijwerking van debiteurenadministratie zonder handmatige exports of CSV-invoer
Correcte BTW-verwerking conform Nederlandse boekhoudstandaarden in Visma
Automatische aanmaak van creditnota's in Visma bij Stripe-terugbetalingen en geschillen
Vereenvoudigde bankreconciliatie door gespecificeerde boeking van Stripe-uitbetalingen

Datastromen

: Elke succesvolle Stripe-betaling wordt gesynchroniseerd als betaalrecord in Visma, inclusief klantgegevens, factuurnummer, bedrag en BTW-uitsplitsing.
: Stripe-refunds worden automatisch als creditnota aangemaakt in Visma, gekoppeld aan de originele factuur en het klantdossier.
: Periodieke Stripe-uitbetalingen worden als bankstortingen geboekt in Visma, inclusief uitsplitsing per onderliggende transactie voor bankreconciliatie.
: Factuurgegevens en klantinformatie vanuit Visma worden gesynchroniseerd naar Stripe voor correcte koppeling van betalingen aan openstaande posten.
: Stripe-transactiekosten worden per periode automatisch als kostenpost in Visma geboekt op de juiste grootboekrekening.

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
6 uur: Wekelijks bespaard
99%: Matching nauwkeurigheid
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Stripe Webhook Events
Visma.net API
Stripe Connect Support
Revenue Recognition

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma.net ERP als Visma eAccounting?: SyncIt biedt integraties voor meerdere Visma-producten, waaronder Visma.net ERP voor middelgrote en grotere ondernemingen en Visma eAccounting voor het MKB-segment. De specifieke configuratie verschilt per product, maar de kernfunctionaliteit is gelijk: automatische synchronisatie van Stripe-betalingen naar uw Visma-boekhouding.
Hoe wordt BTW correct verwerkt in Visma via de Stripe-integratie?: SyncIt is configureerbaar voor Nederlandse en internationale BTW-vereisten. Op basis van het BTW-tarief van de Stripe-transactie, de klantlocatie en het producttype wordt de juiste BTW-code in Visma toegepast. Dit zorgt ervoor dat uw BTW-aangiften altijd correct en automatisch worden gevuld vanuit de Stripe-transacties.
Kan SyncIt omgaan met iDEAL-betalingen via Stripe in Visma?: Ja. Stripe ondersteunt iDEAL als betaalmethode voor Nederlandse klanten. Alle iDEAL-transacties die via Stripe worden verwerkt, worden op identieke wijze gesynchroniseerd naar Visma als creditcard- of andere betalingen. De betaalmethode wordt geregistreerd als metadata, zodat u ook rapportages kunt maken per betaalmethode.
Hoe worden Stripe-chargebacks (terugboekingen) verwerkt in Visma?: Bij een chargeback opent Stripe een geschilprocedure. SyncIt monitort de status van dit geschil en verwerkt het resultaat in Visma. Bij een verloren geschil wordt automatisch een creditboeking aangemaakt. Bij een gewonnen geschil wordt de originele boeking gecorrigeerd. U heeft altijd een volledig auditspoor in Visma.
Is de Stripe-Visma integratie geschikt voor bedrijven met een groot transactievolume?: Absoluut. SyncIt is schaalbaar en kan honderden tot duizenden dagelijkse Stripe-transacties verwerken zonder vertraging. De integratie verwerkt transacties asynchroon en in bulk waar nodig, waardoor ook webshops met hoge pieken tijdens campagnes of seizoenen probleemloos worden ondersteund.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Stripe integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Visma voor automatische betalingsverwerking.