Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Stripe-uitbetalingen die meerdere facturen bundelen verwerkt in Unit4?

De integratie splitst elke Stripe-uitbetaling op in de afzonderlijke onderliggende transacties en koppelt elk bedrag aan de juiste factuur in Unit4, zodat de afstemming volledig en gedetailleerd is.

Worden Stripe-transactiekosten automatisch op de juiste kostenrekening geboekt?

Ja, transactiekosten worden per betaling als separate boeking verwerkt op een configureerbare kostenrekening in Unit4, zodat de bruto- en netto-opbrengsten correct worden gerapporteerd.

Ondersteunt de integratie meerdere Stripe-accounts?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd voor meerdere Stripe-accounts, bijvoorbeeld voor verschillende juridische entiteiten of geografische markten, die elk worden gekoppeld aan de juiste administratie in Unit4.

Wat gebeurt er met chargebacks in Unit4?

Chargebacks die door Stripe worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboeking verwerkt in Unit4, inclusief eventuele chargeback-kosten als separate kostenpost.

Hoe snel worden Stripe-betalingen verwerkt in Unit4?

Betalingen worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Stripe gesynchroniseerd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Stripe + Unit4 koppeling

De integratie tussen Stripe en Unit4 verbindt het toonaangevende online betalingsplatform rechtstreeks met het ERP-systeem van Unit4, zodat betalingen, facturen en afschriften automatisch worden verwerkt en afgestemd. Financiële teams besparen hierdoor aanzienlijk op handmatige reconciliatietaken en beschikken over een altijd actuele financiële administratie.

Het probleem

Organisaties die Stripe inzetten voor online betalingen en Unit4 als ERP-systeem voor hun financiële administratie, worden geconfronteerd met een structurele kloof tussen beide systemen. Elke betaling die binnenkomt via Stripe moet handmatig worden geboekt in Unit4, inclusief het koppelen van de betaling aan de juiste factuur, het verwerken van eventuele Stripe-kosten en het administreren van terugbetalingen. Voor organisaties met een aanzienlijk transactievolume kost dit financieel medewerkers dagelijks meerdere uren. Fouten bij handmatige invoer zijn onvermijdelijk en leiden tot boekhoudkundige discrepanties die pas bij de maandafsluiting aan het licht komen. Reconciliatie van Stripe-uitbetalingen met openstaande posten in Unit4 is een complexe klus, zeker wanneer één uitbetaling meerdere facturen en creditnota's bundelt. Maandafsluitingen worden vertraagd door onvolledige of incorrecte Stripe-data in Unit4. Financiële controllers en accountants verliezen waardevolle tijd aan administratieve taken die geen toegevoegde waarde bieden, terwijl de kwaliteit van de financiële rapportages achterblijft door vertragingen in de verwerking.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Stripe en Unit4 elimineert de handmatige schakel tussen betalingsverwerking en financiële administratie volledig. Elke betaling die binnenkomt via Stripe wordt automatisch verwerkt in Unit4: de bijbehorende factuur wordt afgesloten, de betaling wordt geboekt op de juiste grootboekrekening en Stripe-transactiekosten worden apart geadministreerd. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens automatisch verwerkt als correcties in de Unit4-boekhouding. Stripe-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de onderliggende transacties in Unit4, wat de reconciliatietijd drastisch verkort. Financiële teams hoeven geen data meer handmatig over te nemen of complexe exportbestanden te verwerken. De integratie ondersteunt ook multicurrency-transacties, waarbij valutaverschillen automatisch worden berekend en geboekt. Het resultaat is een financiële administratie in Unit4 die altijd actueel is, met minimale handmatige inspanning en een aanzienlijke reductie van boekingsfouten.

Voordelen van de Stripe + Unit4 koppeling

Volledig geautomatiseerde betalingsverwerking: Elke Stripe-betaling wordt automatisch verwerkt in Unit4, inclusief factuurafsluiting, grootboekboeking en kostentoerekening, zonder enige handmatige tussenkomst van financieel medewerkers.
Drastisch kortere reconciliatietijd: Stripe-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de onderliggende transacties en openstaande posten in Unit4, waardoor de maandelijkse reconciliatie van uren naar minuten wordt teruggebracht.
Foutloze financiële administratie: Automatische verwerking elimineert de typfouten en overnameverschillen die bij handmatige invoer onvermijdelijk zijn, wat de kwaliteit van de Unit4-boekhouding structureel verbetert.
Automatische verwerking van refunds en chargebacks: Terugbetalingen en chargebacks vanuit Stripe worden als correctieboekingen automatisch verwerkt in Unit4, zodat de financiële administratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Snellere maandafsluitingen: Doordat Stripe-data continu en automatisch beschikbaar is in Unit4, zijn maandafsluitingen sneller te voltooien en hoeven financiële teams niet te wachten op handmatig aangeleverde betalingsoverzichten.

Datastromen

Betalingen en factuurafsluiting: Elke succesvolle Stripe-betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande factuur in Unit4 en sluit deze af, zodat debiteurenadministratie altijd actueel is.
Stripe-transactiekosten: De transactiekosten die Stripe inhoudt per betaling, worden automatisch als separate boeking verwerkt in Unit4 op de juiste kostenrekening, zodat de marge-administratie klopt.
Terugbetalingen en creditnota's: Refunds verwerkt in Stripe resulteren automatisch in een correctieboeking in Unit4, inclusief terugboeking van de eerder gesloten factuur of aanmaak van een creditnota.
Stripe-uitbetalingen en bankreconciliatie: Periodieke uitbetalingen van Stripe naar de bankrekening worden automatisch afgestemd met de onderliggende transacties in Unit4, wat de bankreconciliatie vereenvoudigt.
Multicurrency-transacties en wisselkoersen: Betalingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de Unit4-administratie, met correcte verwerking van valutaverschillen als aparte boeking.

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
6 uur: Wekelijks bespaard
99%: Matching nauwkeurigheid
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Stripe Webhook Events
Unit4 API
Stripe Connect Support
Revenue Recognition

Veelgestelde vragen

Hoe worden Stripe-uitbetalingen die meerdere facturen bundelen verwerkt in Unit4?: De integratie splitst elke Stripe-uitbetaling op in de afzonderlijke onderliggende transacties en koppelt elk bedrag aan de juiste factuur in Unit4, zodat de afstemming volledig en gedetailleerd is.
Worden Stripe-transactiekosten automatisch op de juiste kostenrekening geboekt?: Ja, transactiekosten worden per betaling als separate boeking verwerkt op een configureerbare kostenrekening in Unit4, zodat de bruto- en netto-opbrengsten correct worden gerapporteerd.
Ondersteunt de integratie meerdere Stripe-accounts?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd voor meerdere Stripe-accounts, bijvoorbeeld voor verschillende juridische entiteiten of geografische markten, die elk worden gekoppeld aan de juiste administratie in Unit4.
Wat gebeurt er met chargebacks in Unit4?: Chargebacks die door Stripe worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboeking verwerkt in Unit4, inclusief eventuele chargeback-kosten als separate kostenpost.
Hoe snel worden Stripe-betalingen verwerkt in Unit4?: Betalingen worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Stripe gesynchroniseerd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Stripe integreren met Unit4 ERP?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Unit4 ERP voor automatische betalingsverwerking.