Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de Stripe-integratie?

De Stripe-SnelStart integratie werkt met de meeste SnelStart-pakketten die bankbeheer en debiteurenadministratie ondersteunen. Pakketten vanaf SnelStart Online zijn geschikt. SyncIt adviseert u graag over de exacte pakketvereisten op basis van uw situatie.

Hoe worden Stripe-betalingen in meerdere valuta verwerkt in SnelStart?

Stripe-betalingen in vreemde valuta worden omgerekend naar euro's op basis van de actuele wisselkoers en als zodanig geboekt in SnelStart. Wisselkoersverschillen worden apart verwerkt zodat uw boekhouding altijd klopt.

Wat gebeurt er als een Stripe-betaling niet overeenkomt met een factuur in SnelStart?

Als een betaling niet automatisch kan worden gematcht, wordt deze in een wachtrij geplaatst en ontvangt u een notificatie. U kunt de boeking vervolgens handmatig toewijzen of een nieuwe factuur aanmaken. Dit voorkomt dat transacties onopgemerkt blijven.

Is de integratie ook geschikt voor abonnementen en terugkerende Stripe-betalingen?

Ja, terugkerende betalingen via Stripe Billing worden ondersteund. Elke periodieke betaling wordt als afzonderlijke transactie verwerkt in SnelStart en gekoppeld aan de juiste factuur of abonnementsadministratie.

Stripe + SnelStart koppeling

De integratie tussen Stripe en SnelStart automatiseert de verwerking van online betalingen in uw Nederlandse boekhouding. Stripe-betalingen, transactiekosten en uitbetalingen worden automatisch afgestemd met openstaande facturen in SnelStart, waardoor uw debiteurenadministratie altijd actueel is. Voor meer dan 100.000 Nederlandse ondernemers die SnelStart gebruiken, betekent deze integratie minder handmatig werk en een nauwkeurigere financiële administratie.

Het probleem

Nederlandse ondernemers die Stripe inzetten als betaalprovider voor hun webshop of dienstverlening, en SnelStart gebruiken voor hun boekhouding, lopen dagelijks tegen dezelfde frustratie aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Stripe-uitbetalingen bestaan doorgaans uit een bundel van meerdere klantbetalingen verminderd met transactiekosten, die vervolgens handmatig moeten worden uitgesplitst en geboekt in SnelStart. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en vereist boekhoudkundige kennis die niet elke ondernemer heeft. Openstaande facturen in SnelStart worden niet automatisch afgesloten wanneer een betaling via Stripe binnenkomt, waardoor debiteurenoverzichten onbetrouwbaar zijn. Aan het einde van het kwartaal kost de BTW-aangifte extra tijd omdat Stripe-transacties handmatig moeten worden gecheckt en verwerkt. Naarmate het klantenbestand groeit, schaalt dit probleem mee en wordt het een structurele rem op de groei van de onderneming.

De oplossing

Met de Stripe-SnelStart integratie via SyncIt worden alle financiële bewegingen vanuit Stripe automatisch verwerkt in uw SnelStart-administratie. Elke Stripe-betaling wordt herkend, gekoppeld aan de corresponderende openstaande factuur in SnelStart en automatisch als voldaan gemarkeerd. Transactiekosten van Stripe worden als afzonderlijke kosten geboekt op de juiste grootboekrekening, zodat uw kostenoverzicht altijd compleet en correct is. Uitbetalingen van Stripe naar uw bankrekening worden verwerkt als een overboeking van de Stripe-tussenrekening, waarna de bankreconciliatie in SnelStart moeiteloos klopt. Refunds en terugbetalingen worden automatisch als correcties verwerkt. U houdt altijd een nauwkeurig en actueel beeld van uw debiteurenpositie en cashflow, zonder ook maar een getal handmatig over te tikken. De BTW-aangifte in SnelStart is voortaan gebaseerd op complete en betrouwbare data.

Voordelen van de Stripe + SnelStart koppeling

Automatische afstemming van Stripe-betalingen met openstaande facturen in SnelStart
Stripe-transactiekosten worden correct geboekt als bedrijfskosten in uw administratie
Tijdwinst bij de BTW-aangifte doordat alle betalingsdata automatisch verwerkt is
Betrouwbaar debiteureninzicht omdat facturen direct op betaald worden gezet na ontvangst
Geen handmatige bankreconciliatie meer dankzij automatische verwerking van Stripe-uitbetalingen

Datastromen

Betalingsafstemming: Binnenkomende Stripe-betalingen worden automatisch gematcht met de bijbehorende verkoopfactuur in SnelStart. De factuur wordt als betaald gemarkeerd en het openstaande bedrag in de debiteurenadministratie wordt direct bijgewerkt.
Transactiekosten: Stripe-transactiekosten worden per betaling uitgesplitst en als separate kostenboekingen verwerkt in SnelStart op de door u ingestelde kostenrekening, zodat uw resultatenrekening altijd de werkelijke marges weerspiegelt.
Uitbetalingen: Periodieke uitbetalingen van Stripe naar uw bedrijfsbankrekening worden verwerkt als overboekingen van de Stripe-tussenrekening naar de bankrekening in SnelStart, wat de maandelijkse bankafstemming sterk vereenvoudigt.
Terugbetalingen en correcties: Refunds uitgevoerd in Stripe worden automatisch als correctieboeking of creditnota verwerkt in SnelStart, waarbij de oorspronkelijke factuur en grootboekrekeningen correct worden bijgewerkt.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de Stripe-integratie?: De Stripe-SnelStart integratie werkt met de meeste SnelStart-pakketten die bankbeheer en debiteurenadministratie ondersteunen. Pakketten vanaf SnelStart Online zijn geschikt. SyncIt adviseert u graag over de exacte pakketvereisten op basis van uw situatie.
Hoe worden Stripe-betalingen in meerdere valuta verwerkt in SnelStart?: Stripe-betalingen in vreemde valuta worden omgerekend naar euro's op basis van de actuele wisselkoers en als zodanig geboekt in SnelStart. Wisselkoersverschillen worden apart verwerkt zodat uw boekhouding altijd klopt.
Wat gebeurt er als een Stripe-betaling niet overeenkomt met een factuur in SnelStart?: Als een betaling niet automatisch kan worden gematcht, wordt deze in een wachtrij geplaatst en ontvangt u een notificatie. U kunt de boeking vervolgens handmatig toewijzen of een nieuwe factuur aanmaken. Dit voorkomt dat transacties onopgemerkt blijven.
Is de integratie ook geschikt voor abonnementen en terugkerende Stripe-betalingen?: Ja, terugkerende betalingen via Stripe Billing worden ondersteund. Elke periodieke betaling wordt als afzonderlijke transactie verwerkt in SnelStart en gekoppeld aan de juiste factuur of abonnementsadministratie.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Stripe integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.