Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SAP Business One-versies worden ondersteund?

De SyncIT-integratie ondersteunt SAP Business One on-premise en SAP Business One Cloud (via het Service Layer). Beide implementatievormen zijn volledig compatibel met de Stripe-integratie via SyncIT.

Hoe worden terugboekingen verwerkt in SAP Business One?

Wanneer Stripe een chargeback of refund registreert, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende creditnota of correctieboeking aan in SAP B1. De originele factuur wordt bijgewerkt met de terugboekingsstatus.

Ondersteunt de integratie ook Stripe Billing voor abonnementen?

Ja, de integratie verwerkt terugkerende Stripe-betalingen en abonnementsfacturen automatisch als periodieke boekingen in SAP Business One, inclusief de bijbehorende btw-verwerking per factuurcyclus.

Hoe wordt de btw-verwerking geregeld bij internationale transacties?

SyncIT past automatisch de juiste btw-codes toe op basis van de klantlocatie en uw SAP Business One-btw-configuratie. Dit geldt voor EU-transacties, OSS-regelingen en niet-EU-verkopen.

Hoe snel worden Stripe-betalingen zichtbaar in SAP Business One?

De synchronisatie vindt in principe realtime of bijna-realtime plaats via Stripe-webhooks. Zodra een betaling door Stripe wordt bevestigd, verwerkt SyncIT de transactie binnen enkele minuten in SAP Business One.

Stripe + SAP Business One koppeling

Synchroniseer betalingen, facturen en klantdata automatisch tussen Stripe en SAP Business One. Elimineer handmatige reconciliatie en houd uw financiële administratie altijd up-to-date zonder dubbele invoer.

Het probleem

Middelgrote bedrijven die Stripe gebruiken als betaalplatform en SAP Business One als ERP, worden dagelijks geconfronteerd met een serieus operationeel probleem: betalingen die in Stripe binnenkomen, zijn niet automatisch zichtbaar in SAP Business One. Boekhouders moeten Stripe-dashboards exporteren en betalingsregels handmatig invoeren in SAP B1, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een grote bron van fouten. Terugboekingen, gedeeltelijke betalingen en mislukte transacties vereisen extra handmatige correcties in beide systemen. Abonnementen en terugkerende betalingen via Stripe Billing maken de reconciliatie nog complexer: elke factuurcyclus genereert nieuwe data die gesynchroniseerd moet worden. Naarmate het transactievolume groeit, schaalt dit handmatige werk mee omhoog, wat leidt tot maandafsluitingen die dagen in beslag nemen en een verhoogd risico op discrepanties tussen de kasstromen in Stripe en het grootboek in SAP Business One.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Stripe en SAP Business One automatiseert de volledige financiële gegevensstroom tussen beide platforms. Zodra een betaling in Stripe wordt bevestigd, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende betaalpost aan in SAP Business One en koppelt deze aan de openstaande factuur of debiteur. Nieuwe klanten die in Stripe worden aangemaakt, worden automatisch als relatie gesynchroniseerd naar SAP B1. Facturen die vanuit SAP Business One worden aangemaakt, kunnen worden doorgezet naar Stripe voor directe betaalverwerking. Terugboekingen en mislukte betalingen worden automatisch verwerkt als creditnota of openstaande post in SAP B1. Stripe-uitbetalingen worden geregistreerd als bankmutaties in SAP Business One, wat de maandafsluiting drastisch versnelt. De integratie ondersteunt meerdere valuta's en btw-structuren, volledig afgestemd op de SAP Business One-financiële module.

Voordelen van de Stripe + SAP Business One koppeling

Automatische betalingsverwerking in SAP B1: Elke bevestigde Stripe-betaling wordt automatisch als betaalpost aangemaakt in SAP Business One en gekoppeld aan de juiste debiteur of openstaande factuur. Handmatige invoer door de boekhouding is niet langer nodig.
Klantdata synchroon in beide systemen: Nieuwe klanten en contactpersonen die in Stripe worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd als relatie in SAP Business One. Omgekeerd worden SAP B1-relaties beschikbaar gesteld in Stripe voor betaalverwerking.
Automatische verwerking van terugboekingen: Chargebacks en geannuleerde betalingen in Stripe worden automatisch verwerkt als creditnota of correctiepost in SAP Business One, zodat het grootboek altijd de werkelijke financiële situatie weerspiegelt.
Versnelde maandafsluiting: Stripe-uitbetalingen worden automatisch als bankmutaties aangemeld in SAP B1 en kunnen direct worden afgestemd met de bankrekening. Dit verkort de maandafsluiting van dagen naar uren.
Ondersteuning voor meerdere valuta en btw: De integratie verwerkt transacties in meerdere valuta's en past automatisch de juiste btw-codes toe conform uw SAP Business One-configuratie, ook voor internationale verkopen en Stripe-markten.

Datastromen

Stripe-betaling naar SAP B1 betaalpost: Zodra Stripe een betaling bevestigt, stuurt SyncIT de transactiedetails door naar SAP Business One, waar automatisch een betaalpost wordt aangemaakt en gekoppeld aan de juiste openstaande factuur.
Klant- en relatiesynchronisatie: Nieuwe klanten in Stripe worden automatisch als relatie aangemaakt in SAP Business One. Bestaande SAP B1-debiteuren worden gesynchroniseerd naar Stripe voor toekomstige betalingstransacties.
Facturen van SAP B1 naar Stripe: Facturen die in SAP Business One worden aangemaakt, kunnen automatisch worden doorgezet naar Stripe als betaalverzoek, zodat klanten direct via een Stripe-betaallink kunnen betalen.
Terugboekingen en refunds: Chargebacks, refunds en geannuleerde betalingen in Stripe worden automatisch als creditnota of correctieboeking verwerkt in SAP Business One, zonder handmatige interventie van de boekhouding.
Uitbetalingen als bankmutaties: Stripe Payouts worden automatisch omgezet naar bankmutaties in SAP Business One, zodat de kasboekhouding en de bankafstemming altijd actueel en accuraat zijn.

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
6 uur: Wekelijks bespaard
99%: Matching nauwkeurigheid
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Stripe Webhook Events
SAP B1 DI API
Stripe Connect Support
Revenue Recognition

Veelgestelde vragen

Welke SAP Business One-versies worden ondersteund?: De SyncIT-integratie ondersteunt SAP Business One on-premise en SAP Business One Cloud (via het Service Layer). Beide implementatievormen zijn volledig compatibel met de Stripe-integratie via SyncIT.
Hoe worden terugboekingen verwerkt in SAP Business One?: Wanneer Stripe een chargeback of refund registreert, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende creditnota of correctieboeking aan in SAP B1. De originele factuur wordt bijgewerkt met de terugboekingsstatus.
Ondersteunt de integratie ook Stripe Billing voor abonnementen?: Ja, de integratie verwerkt terugkerende Stripe-betalingen en abonnementsfacturen automatisch als periodieke boekingen in SAP Business One, inclusief de bijbehorende btw-verwerking per factuurcyclus.
Hoe wordt de btw-verwerking geregeld bij internationale transacties?: SyncIT past automatisch de juiste btw-codes toe op basis van de klantlocatie en uw SAP Business One-btw-configuratie. Dit geldt voor EU-transacties, OSS-regelingen en niet-EU-verkopen.
Hoe snel worden Stripe-betalingen zichtbaar in SAP Business One?: De synchronisatie vindt in principe realtime of bijna-realtime plaats via Stripe-webhooks. Zodra een betaling door Stripe wordt bevestigd, verwerkt SyncIT de transactie binnen enkele minuten in SAP Business One.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Stripe integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met SAP Business One voor automatische betalingsverwerking.