Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Stripe Billing voor abonnementen?

Ja. SyncIT ondersteunt Stripe Billing en verwerkt terugkerende abonnementsbetalingen automatisch in Moneybird. Elke geslaagde abonnementsbetaling wordt geboekt als ontvangst en eventueel gekoppeld aan een Moneybird-factuur.

Hoe worden de Stripe-transactiekosten verwerkt in Moneybird?

Stripe houdt transactiekosten in op uitbetalingen. SyncIT splitst elke uitbetaling automatisch in het bruto ontvangstbedrag en de ingehouden kosten. De kosten worden als aparte kostenpost geboekt zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke nettomarge.

Kan de integratie omgaan met mislukte betalingen in Stripe?

Ja. Mislukte betalingen en verlopen kaarten worden door SyncIT geregistreerd maar niet als ontvangst geboekt in Moneybird. Als een mislukte betaling later alsnog slaagt, wordt de boeking dan pas aangemaakt. Zo bevat je administratie alleen werkelijk ontvangen betalingen.

Hoe verwerkt SyncIT de overgang van iDEAL naar Wero die Stripe in Nederland ondersteunt?

SyncIT werkt met alle betaalmethoden die Stripe aanbiedt, inclusief nieuwe methoden die Stripe toevoegt voor de Nederlandse markt. Wanneer Stripe nieuwe betaalmethoden activeert, worden deze automatisch opgepikt door de SyncIT integratie zonder dat je aanpassingen hoeft te doen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?

Absoluut. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en kan duizenden transacties per dag verwerken zonder vertraging. Voor SaaS-bedrijven en e-commerce ondernemingen met grote Stripe-volumes is dit een van de kernsterktes van de integratie.

Stripe + Moneybird koppeling

Met de Stripe en Moneybird integratie via SyncIT worden alle Stripe-betalingen automatisch verwerkt in je boekhouding. Van eenmalige webshop-aankopen en abonnementsbetalingen tot internationale transacties en SEPA-incasso's, SyncIT zorgt dat elke Stripe-transactie direct en correct in Moneybird terechtkomt. Zo profiteer je van Stripe's krachtige betaalinfrastructuur zonder administratieve rompslomp.

Het probleem

Stripe is een van de meest geavanceerde betalingsplatformen ter wereld en bijzonder populair bij Nederlandse tech-bedrijven, SaaS-aanbieders en e-commerce ondernemingen. Het platform verwerkt betalingen, abonnementen, uitbetalingen en complexe betaalstromen met indrukwekkende nauwkeurigheid. Toch ontbreekt een directe verbinding met Moneybird, het boekhoudprogramma dat door meer dan 390.000 Nederlandse ondernemers wordt gebruikt. Elke Stripe-transactie moet handmatig worden verwerkt in Moneybird, wat bij SaaS-bedrijven met honderden abonnementsbetalingen per maand tot een enorme administratieve last leidt. Stripe-uitbetalingen (payouts) aan je bankrekening zijn nettobedragen na aftrek van Stripe-kosten, wat de aansluiting met bankafschriften bemoeilijkt. Terugbetalingen, mislukte betalingen en disputen moeten als correctieboekingen worden verwerkt. Voor bedrijven die Stripe inzetten voor terugkerende facturering via Stripe Billing is handmatige verwerking simpelweg niet schaalbaar.

De oplossing

SyncIT automatiseert de complete Stripe-Moneybird integratie, inclusief de complexe boekhoudkundige verwerkingen die Stripe-transacties kenmerken. Elke geslaagde betaling wordt direct geboekt in Moneybird op de juiste rekening. Stripe-uitbetalingen worden correct verwerkt als nettobedragen met een aparte boeking voor de ingehouden Stripe-kosten, zodat je bankafschrift altijd aansluit. Terugbetalingen en disputen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt. Voor bedrijven met abonnementen via Stripe Billing synchroniseert SyncIT de terugkerende betalingen met de bijbehorende facturen in Moneybird. Betalingen in meerdere valuta worden omgerekend en geboekt met de correcte wisselkoers. Via het SyncIT dashboard configureer je per transactietype en valuta hoe en op welke grootboekrekening de boeking in Moneybird plaatsvindt. Zo benut je de volledige kracht van Stripe's betaalinfrastructuur zonder je boekhoudkundige nauwkeurigheid op te offeren.

Voordelen van de Stripe + Moneybird koppeling

Volledige Stripe-Moneybird synchronisatie: Van eenmalige betalingen en abonnementen tot uitbetalingen en terugbetalingen, SyncIT verwerkt alle Stripe-transactietypes automatisch in Moneybird. Geen handmatig werk, geen gemiste boekingen.
Correcte verwerking van Stripe-uitbetalingen: Stripe betaalt nettobedragen uit na aftrek van transactiekosten. SyncIT verwerkt dit correct door de uitbetaling te splitsen in de bruto ontvangsten en de Stripe-kosten als aparte kostenpost, zodat je bankafschrift altijd aansluit.
Schaalbaar voor abonnementsmodellen: SaaS-bedrijven en aanbieders met terugkerende facturering via Stripe Billing verwerken soms honderden betalingen per dag. SyncIT schaalt mee en boekt elke abonnementsbetaling automatisch in Moneybird zonder extra handmatig werk.
Internationale betalingen zonder kopzorgen: Stripe wordt veel gebruikt voor internationale transacties in meerdere valuta. SyncIT verwerkt wisselkoersen automatisch en boekt transacties in vreemde valuta conform de Nederlandse boekhoudstandaarden in Moneybird.
Minder boekhoudfouten, betere jaarafsluiting: Automatische verwerking van Stripe-transacties elimineert typfouten en gemiste boekingen. Bij de jaarafsluiting of BTW-aangifte heb je de zekerheid dat je Moneybird-administratie volledig aansluit op je Stripe-transactielijst.

Datastromen

Betalingen van Stripe naar Moneybird: Elke geslaagde Stripe-betaling, inclusief eenmalige betalingen, abonnementsbetalingen en SEPA-incasso's, wordt automatisch als ontvangst geboekt in Moneybird met verwijzing naar de Stripe charge-ID.
Stripe-uitbetalingen en transactiekosten: Wanneer Stripe een uitbetaling doet naar je bankrekening, verwerkt SyncIT dit als nettoboeking plus een aparte kostenregel voor de ingehouden Stripe-fees. Zo sluit je bankafschrift altijd aan op je Moneybird-administratie.
Abonnementsbetalingen via Stripe Billing: Terugkerende betalingen die via Stripe Billing worden gegenereerd, worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende Moneybird-facturen of als nieuwe ontvangsten geboekt, afhankelijk van je configuratie.
Terugbetalingen en disputen: Stripe-terugbetalingen en afgeronde disputen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Moneybird. De originele boeking wordt gecrediteerd en een nieuwe transactie aangemaakt conform de uitkomst.
Valutaconversie voor internationale transacties: Betalingen in vreemde valuta worden verwerkt met de geldende wisselkoers op het moment van de transactie. SyncIT boekt zowel het originele valutabedrag als de euro-equivalent in Moneybird.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Stripe Billing voor abonnementen?: Ja. SyncIT ondersteunt Stripe Billing en verwerkt terugkerende abonnementsbetalingen automatisch in Moneybird. Elke geslaagde abonnementsbetaling wordt geboekt als ontvangst en eventueel gekoppeld aan een Moneybird-factuur.
Hoe worden de Stripe-transactiekosten verwerkt in Moneybird?: Stripe houdt transactiekosten in op uitbetalingen. SyncIT splitst elke uitbetaling automatisch in het bruto ontvangstbedrag en de ingehouden kosten. De kosten worden als aparte kostenpost geboekt zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke nettomarge.
Kan de integratie omgaan met mislukte betalingen in Stripe?: Ja. Mislukte betalingen en verlopen kaarten worden door SyncIT geregistreerd maar niet als ontvangst geboekt in Moneybird. Als een mislukte betaling later alsnog slaagt, wordt de boeking dan pas aangemaakt. Zo bevat je administratie alleen werkelijk ontvangen betalingen.
Hoe verwerkt SyncIT de overgang van iDEAL naar Wero die Stripe in Nederland ondersteunt?: SyncIT werkt met alle betaalmethoden die Stripe aanbiedt, inclusief nieuwe methoden die Stripe toevoegt voor de Nederlandse markt. Wanneer Stripe nieuwe betaalmethoden activeert, worden deze automatisch opgepikt door de SyncIT integratie zonder dat je aanpassingen hoeft te doen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?: Absoluut. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en kan duizenden transacties per dag verwerken zonder vertraging. Voor SaaS-bedrijven en e-commerce ondernemingen met grote Stripe-volumes is dit een van de kernsterktes van de integratie.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Stripe integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.