Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de gratis InformerOnline-proefperiode?

Ja, u kunt de SyncIT-integratie testen tijdens uw InformerOnline-proefperiode. Zo beoordeelt u direct of de automatische synchronisatie met Stripe aansluit op uw werkwijze voordat u zich vastlegt.

Worden Stripe-abonnementen ook verwerkt in InformerOnline?

Ja. Terugkerende betalingen via Stripe-abonnementen worden per transactie als aparte boeking aangemaakt in InformerOnline. Elke automatische incasso is volledig traceerbaar in uw administratie.

Wat gebeurt er bij een mislukte Stripe-betaling?

Mislukte betalingen worden niet als boeking verwerkt in InformerOnline. SyncIT registreert wel de poging, zodat u een volledig overzicht heeft van geslaagde en mislukte transacties. De factuur blijft openstaan totdat een geslaagde betaling volgt.

Hoe gaat de integratie om met Stripe-transactiekosten?

Stripe-transactiekosten worden als aparte kostenposten doorgestuurd naar InformerOnline. Zo heeft u altijd inzicht in uw netto-ontvangsten en kunt u de betaalkosten correct als bedrijfskosten boeken.

Moeten wij zelf de grootboekrekeningen configureren in InformerOnline?

SyncIT biedt een eenmalige configuratiestap waarbij u de juiste grootboekrekeningen voor Stripe-inkomsten en -kosten koppelt. Na deze instelling verloopt de synchronisatie volledig automatisch zonder verdere handmatige interventie.

Stripe + InformerOnline koppeling

Koppel uw Stripe-betaalplatform naadloos aan InformerOnline en verwerk alle inkomende betalingen automatisch in uw boekhouding. SyncIT zorgt ervoor dat facturen, transacties en betaalstatussen altijd consistent zijn in beide systemen.

Het probleem

Ondernemers die online verkopen via Stripe en hun financiële administratie bijhouden in InformerOnline, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke betaling die binnenkomt via iDEAL, Klarna of creditcard moet handmatig worden teruggevonden in het Stripe-dashboard en daarna worden ingevoerd in InformerOnline. Bij bedrijven met tientallen of honderden transacties per maand groeit dit al snel uit tot een tijdrovende, foutgevoelige taak. Medewerkers verliezen kostbare uren aan het controleren van bankafschriften, het afstemmen van betalingen met openstaande facturen en het corrigeren van invoerfouten. De btw-aangifte wordt elk kwartaal een puzzel, omdat de cijfers in InformerOnline niet automatisch overeenkomen met wat er daadwerkelijk via Stripe is ontvangen. Dit gebrek aan automatisering remt de groei van het bedrijf en verhoogt de boekhouderkosten.

De oplossing

SyncIT verbindt Stripe rechtstreeks met InformerOnline en automatiseert de volledige financiële datastroom tussen beide platforms. Elke betaling ontvangen via Stripe wordt direct verwerkt als boeking in InformerOnline, compleet met klantgegevens, btw-uitsplitsing en de juiste grootboekrekeningen. Facturen aangemaakt in InformerOnline die via Stripe worden betaald, worden automatisch als voldaan gemarkeerd zodra Stripe de betaling bevestigt. Terugbetalingen en mislukte transacties worden eveneens doorgezet als correctieboekingen. Stripe-uitbetalingen naar uw bankrekening worden gesynchroniseerd als ontvangsten, zodat het bankafschrift in InformerOnline altijd aansluit op de werkelijkheid. Uw btw-aangifte in InformerOnline klopt automatisch, omdat alle Stripe-omzet met de juiste Nederlandse belastingcodes wordt verwerkt via SyncIT.

Voordelen van de Stripe + InformerOnline koppeling

Geen handmatige invoer meer: Stripe-betalingen worden automatisch als boekingen aangemaakt in InformerOnline. U hoeft niet meer dagelijks het Stripe-dashboard te controleren en transacties over te typen, wat uren per week bespaart.
Facturen automatisch afgestemd: Openstaande facturen in InformerOnline worden automatisch als betaald gemarkeerd zodra de corresponderende Stripe-betaling binnenkomt. Uw debiteurenoverzicht is altijd actueel.
Correcte btw-verwerking: SyncIT vertaalt Stripe-belastingcodes naar de juiste InformerOnline-btw-tarieven. Dit garandeert een correcte btw-aangifte die in slechts twee minuten is klaar te zetten via InformerOnline.
Realtime financieel inzicht: Doordat Stripe-transacties direct in InformerOnline worden verwerkt, beschikt u altijd over een actueel kasoverzicht en kunt u direct zien wat uw bedrijf omzet.
Schaalbaar voor groeiende bedrijven: Of u nu ZZP'er bent met enkele betalingen per week of een MKB-bedrijf met honderden transacties per dag, SyncIT verwerkt het volume automatisch zonder extra administratieve last.

Datastromen

Stripe-betalingen naar InformerOnline boekingen: Iedere betaling die in Stripe wordt afgerond, wordt automatisch als financiële boeking doorgestuurd naar InformerOnline, inclusief bedrag, btw-specificatie en betalingsdatum.
Factuurstatus updates vanuit Stripe: Wanneer een Stripe-betaling succesvol is, wordt de bijbehorende factuur in InformerOnline direct als voldaan gemarkeerd, zodat openstaande posten altijd kloppen.
Terugbetalingen als correctieboekingen: Stripe-refunds worden automatisch verwerkt als tegenboekingen in InformerOnline, zodat uw kasoverzicht en omzetcijfers altijd de werkelijke situatie weerspiegelen.
Stripe-uitbetalingen naar bankboekingen: Periodieke uitbetalingen van Stripe naar uw bankrekening worden als ontvangstboekingen gesynchroniseerd in InformerOnline, waardoor bankafstemmingen eenvoudiger worden.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de gratis InformerOnline-proefperiode?: Ja, u kunt de SyncIT-integratie testen tijdens uw InformerOnline-proefperiode. Zo beoordeelt u direct of de automatische synchronisatie met Stripe aansluit op uw werkwijze voordat u zich vastlegt.
Worden Stripe-abonnementen ook verwerkt in InformerOnline?: Ja. Terugkerende betalingen via Stripe-abonnementen worden per transactie als aparte boeking aangemaakt in InformerOnline. Elke automatische incasso is volledig traceerbaar in uw administratie.
Wat gebeurt er bij een mislukte Stripe-betaling?: Mislukte betalingen worden niet als boeking verwerkt in InformerOnline. SyncIT registreert wel de poging, zodat u een volledig overzicht heeft van geslaagde en mislukte transacties. De factuur blijft openstaan totdat een geslaagde betaling volgt.
Hoe gaat de integratie om met Stripe-transactiekosten?: Stripe-transactiekosten worden als aparte kostenposten doorgestuurd naar InformerOnline. Zo heeft u altijd inzicht in uw netto-ontvangsten en kunt u de betaalkosten correct als bedrijfskosten boeken.
Moeten wij zelf de grootboekrekeningen configureren in InformerOnline?: SyncIT biedt een eenmalige configuratiestap waarbij u de juiste grootboekrekeningen voor Stripe-inkomsten en -kosten koppelt. Na deze instelling verloopt de synchronisatie volledig automatisch zonder verdere handmatige interventie.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Stripe integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.