Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Stripe-betalingen zichtbaar in IFS Cloud?

Met de SyncIt integratie worden betalingen in realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Zodra Stripe een betaling bevestigt, triggert dit automatisch de synchronisatie naar het ERP. Er is geen handmatige actie vereist en er zijn geen periodieke batchverwerking-vertragingen.

Werkt de integratie ook met meerdere Stripe-accounts of meerdere IFS Cloud-entiteiten?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-account en multi-entity configuraties. Als uw organisatie meerdere Stripe-accounts gebruikt voor verschillende webshops of entiteiten, kunnen deze allemaal worden gekoppeld aan de juiste IFS Cloud-boekhoudentiteiten. Dit is met name waardevol voor internationale organisaties met meerdere rechtspersonen.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en geschillen in IFS Cloud?

Terugbetalingen (refunds) en chargebacks die in Stripe worden verwerkt, worden automatisch als creditnota of tegenboeking gesynchroniseerd naar IFS Cloud. De integratie zorgt ervoor dat de juiste grootboekrekeningen worden gecrediteerd en de debiteurenadministratie correct wordt bijgewerkt, zonder handmatige interventie.

Hoe wordt omgegaan met multi-currency betalingen?

Stripe ondersteunt meer dan 135 valuta. SyncIt vertaalt deze transacties naar de basisvaluta van uw IFS Cloud-omgeving met behulp van de actuele of geconfigureerde wisselkoersen. Internationale betalingen worden zo correct geboekt in het grootboek, inclusief eventuele koersverschillen.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

SyncIt is ontworpen voor gebruiksvriendelijke configuratie zonder programmeerkennis. Via het SyncIt-platform stelt u in welke Stripe-events worden gesynchroniseerd, hoe grootboekrekeningen worden gemapt en welke IFS Cloud-modules worden bijgewerkt. Het SyncIt-team begeleidt u tijdens de implementatie en zorgt voor een correcte initieel configuratie.

Stripe + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen Stripe en IFS Cloud verbindt uw online betalingen direct met uw ERP-omgeving. Betalingsdata van Stripe wordt automatisch verwerkt in de financiele modules van IFS Cloud, zonder handmatige tussenkomst. Dit elimineert dubbel werk en zorgt voor een altijd actueel financieel overzicht.

Het probleem

Organisaties die Stripe als betalingsplatform gebruiken in combinatie met IFS Cloud ERP lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke Stripe-transactie, terugbetaling of mislukte betaling moet handmatig worden overgenomen in IFS Cloud. Dit kost financieel medewerkers gemiddeld meerdere uren per dag en leidt onvermijdelijk tot invoerfouten. Debiteurenadministraties raken uit balans doordat betalingen te laat of incorrect worden geboekt. IFS Cloud bevat modules voor debiteuren, crediteuren, grootboek en cashflow, maar zonder automatische datafeed vanuit Stripe blijven deze modules afhankelijk van handmatige exports en imports via CSV of Excel. Maandafsluitingen worden een tijdrovend proces van reconciliatie waarbij transacties per stuk worden nagetrokken. Hoe meer transactievolume via Stripe groeit, hoe groter de administratieve last wordt. Bovendien missen controllers realtime inzicht in de liquiditeitspositie, omdat betalingsstatus pas uren later in het ERP zichtbaar is.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Stripe en IFS Cloud worden betalingsgegevens automatisch en in realtime gesynchroniseerd. Zodra een klant betaalt via Stripe, verschijnt de transactie vrijwel direct als geboekte betaling in IFS Cloud. Openstaande facturen worden automatisch afgeboekt, debiteurenadministraties bijgewerkt en kasstroomoverzichten actueel gehouden. Terugbetalingen en geschillen worden eveneens automatisch doorgestuurd naar IFS Cloud, inclusief de bijbehorende tegenboekingen in het grootboek. SyncIt ondersteunt multi-currency transacties, waardoor internationale betalingen met de juiste wisselkoers worden verwerkt. De integratie is configureerbaar: u bepaalt welke Stripe-events worden gesynchroniseerd, naar welke grootboekrekeningen transacties worden geboekt en hoe reconciliatie plaatsvindt. Financieel medewerkers hoeven geen data meer over te typen, controllers hebben continu realtime liquiditeitsinzicht, en maandafsluitingen verlopen aanzienlijk sneller dankzij de automatische afstemming tussen beide systemen.

Voordelen van de Stripe + IFS Cloud koppeling

Automatische boeking van Stripe-betalingen in IFS Cloud debiteurenadministratie
Realtime liquiditeitsinzicht doordat kasstroomdata direct beschikbaar is in IFS Cloud
Foutloze reconciliatie van terugbetalingen en geschillen via automatische tegenboekingen
Multi-currency ondersteuning met automatische wisselkoersverwerking in IFS Cloud
Snellere maandafsluiting door eliminatie van handmatige exports en imports

Datastromen

: Elke succesvolle betaling in Stripe wordt als geboekte ontvangst gesynchroniseerd naar IFS Cloud, inclusief klantgegevens, bedrag, valuta en transactie-ID.
: Refunds en chargebacks worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in IFS Cloud, waardoor de debiteurenadministratie altijd klopt.
: Openstaande facturen en klantgegevens vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Stripe, zodat betalingen direct aan de juiste factuur worden gekoppeld.
: Stripe-uitbetalingen naar uw bankrekening worden automatisch als bankstortingen geboekt in IFS Cloud, wat de bankreconciliatie sterk vereenvoudigt.
: Stripe-verwerkingskosten worden automatisch als kostenpost geboekt in IFS Cloud, volledig gespecificeerd per transactie.

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
6 uur: Wekelijks bespaard
99%: Matching nauwkeurigheid
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Stripe Webhook Events
IFS Cloud REST API
Stripe Connect Support
Revenue Recognition

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Stripe-betalingen zichtbaar in IFS Cloud?: Met de SyncIt integratie worden betalingen in realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Zodra Stripe een betaling bevestigt, triggert dit automatisch de synchronisatie naar het ERP. Er is geen handmatige actie vereist en er zijn geen periodieke batchverwerking-vertragingen.
Werkt de integratie ook met meerdere Stripe-accounts of meerdere IFS Cloud-entiteiten?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-account en multi-entity configuraties. Als uw organisatie meerdere Stripe-accounts gebruikt voor verschillende webshops of entiteiten, kunnen deze allemaal worden gekoppeld aan de juiste IFS Cloud-boekhoudentiteiten. Dit is met name waardevol voor internationale organisaties met meerdere rechtspersonen.
Wat gebeurt er met terugbetalingen en geschillen in IFS Cloud?: Terugbetalingen (refunds) en chargebacks die in Stripe worden verwerkt, worden automatisch als creditnota of tegenboeking gesynchroniseerd naar IFS Cloud. De integratie zorgt ervoor dat de juiste grootboekrekeningen worden gecrediteerd en de debiteurenadministratie correct wordt bijgewerkt, zonder handmatige interventie.
Hoe wordt omgegaan met multi-currency betalingen?: Stripe ondersteunt meer dan 135 valuta. SyncIt vertaalt deze transacties naar de basisvaluta van uw IFS Cloud-omgeving met behulp van de actuele of geconfigureerde wisselkoersen. Internationale betalingen worden zo correct geboekt in het grootboek, inclusief eventuele koersverschillen.
Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: SyncIt is ontworpen voor gebruiksvriendelijke configuratie zonder programmeerkennis. Via het SyncIt-platform stelt u in welke Stripe-events worden gesynchroniseerd, hoe grootboekrekeningen worden gemapt en welke IFS Cloud-modules worden bijgewerkt. Het SyncIt-team begeleidt u tijdens de implementatie en zorgt voor een correcte initieel configuratie.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Stripe integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met IFS Cloud voor automatische betalingsverwerking.