Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Stripe Exact Online integratie ook met Stripe Billing voor abonnementen?

Ja, de integratie ondersteunt volledig Stripe Billing. Terugkerende betalingen, proraterings, upgrades en downgrades van abonnementen worden allemaal automatisch correct geboekt in Exact Online.

Hoe worden Stripe-kosten geboekt in Exact Online?

Stripe-verwerkingskosten worden automatisch herkend en geboekt op een door jou ingestelde kostenrekening in Exact Online. Zo zie je altijd het nettobedrag dat daadwerkelijk je bankrekening bereikt.

Wat gebeurt er als een Stripe-betaling mislukt of wordt teruggedraaid?

Mislukte betalingen worden niet geboekt. Teruggedraaide betalingen (refunds en chargebacks) worden automatisch als creditboeking aangemaakt in Exact Online en gekoppeld aan de originele transactie.

Ondersteunt de integratie meerdere BTW-tarieven voor internationale verkoop?

Ja, SyncIt verwerkt de BTW-informatie vanuit Stripe correct naar Exact Online, inclusief ondersteuning voor 0%, 9% en 21% BTW en vrijgestelde transacties voor internationale B2B-verkoop.

Hoe lang duurt het om de Stripe Exact Online integratie in te stellen?

De basisinstallatie is doorgaans binnen een dag gereed. Je verbindt je Stripe- en Exact Online-accounts, configureert de grootboekrekeningen en de integratie is direct actief voor alle nieuwe transacties.

Stripe + Exact Online koppeling

Automatiseer de verwerking van Stripe-betalingen in Exact Online. Facturen, betalingen en abonnementsverlenging worden direct en foutloos gesynchroniseerd naar je boekhouding.

Het probleem

Stripe is voor veel Nederlandse SaaS-bedrijven, webshops en dienstverleners de standaard voor het verwerken van online betalingen en abonnementen. Maar Stripe en Exact Online bieden geen native integratie met elkaar, waardoor financiële afdelingen vastlopen in handmatige processen. Elke Stripe-betaling, abonnementsverlenging, terugbetaling of mislukte incasso moet apart worden overgezet naar Exact Online. Bij bedrijven met honderden of duizenden transacties per maand is dit een enorme tijdsinvestering. Bovendien is handmatige verwerking foutgevoelig: een verkeerd bedrag, een niet-geboekte terugbetaling of een gemiste transactiekost kan leiden tot een debiteurenadministratie die niet klopt en een jaarrekening die correcties vereist. Ook het afstemmen van Stripe-uitbetalingen met de bankrekening in Exact Online is zonder automatisering een tijdrovend puzzelwerk dat de maandafsluiting vertraagt.

De oplossing

SyncIt verbindt Stripe en Exact Online via een directe integratie die alle betalingsgegevens automatisch en in real-time doorgeeft. Wanneer een klant betaalt via Stripe, wordt er direct een boeking aangemaakt in Exact Online op de juiste debiteur en factuur. Abonnementsverlengingen worden als nieuwe verkoopboekingen verwerkt, terugbetalingen als creditnota's en transactiekosten op de correcte kostenrekening. SyncIt maakt gebruik van Stripe Webhooks: zodra er een betaalgebeurtenis plaatsvindt in Stripe, wordt deze direct doorgestuurd en verwerkt in Exact Online. Dit elimineert de vertraging van nachtelijke batchverwerking en zorgt dat je boekhouding altijd synchroon loopt met je werkelijke inkomsten. Stripe-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met je bankrekening in Exact Online, zodat de reconciliatie volledig geautomatiseerd verloopt.

Voordelen van de Stripe + Exact Online koppeling

Real-time verwerking via Stripe Webhooks: Zodra een betaling in Stripe wordt geregistreerd, wordt deze direct doorgezet naar Exact Online. Je boekhouding loopt altijd synchroon met je werkelijke omzet zonder vertraging.
Volledige ondersteuning voor abonnementen: Terugkerende Stripe-abonnementsbetalingen worden automatisch als aparte boekingen verwerkt in Exact Online, inclusief correcte BTW-verwerking en factuurkoppeling.
Automatische verwerking van terugbetalingen en chargebacks: Stripe-terugbetalingen en chargebacks worden direct als creditboeking aangemaakt in Exact Online, zodat je debiteurenadministratie altijd accuraat is.
Geautomatiseerde Stripe-uitbetalingsreconciliatie: Stripe-uitbetalingen naar je bankrekening worden automatisch afgestemd met de corresponderende boekingen in Exact Online, wat handmatige bankreconciliatie overbodig maakt.
Snellere maandafsluiting en minder accountantskosten: Een altijd-actuele en correcte administratie betekent dat je maandafsluiting sneller verloopt en je accountant minder correctiewerk hoeft te doen, wat direct kosten bespaart.

Datastromen

: Succesvolle Stripe-betalingen worden direct als verkoopboekingen of factuurbetalingen verwerkt in Exact Online op de juiste debiteur.
: Automatische Stripe-abonnementsbetalingen worden als terugkerende verkoopboekingen aangemaakt in Exact Online, inclusief correcte BTW-behandeling.
: Stripe-refunds en chargebacks worden automatisch als creditboeking verwerkt en gekoppeld aan de originele factuur in Exact Online.
: Stripe-verwerkingskosten worden automatisch op de juiste kostenrekening geboekt, zodat je nettomarges altijd correct worden weergegeven.
: Stripe-payouts naar je bankrekening worden automatisch gematcht met de bijbehorende transacties in Exact Online voor naadloze bankreconciliatie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de Stripe Exact Online integratie ook met Stripe Billing voor abonnementen?: Ja, de integratie ondersteunt volledig Stripe Billing. Terugkerende betalingen, proraterings, upgrades en downgrades van abonnementen worden allemaal automatisch correct geboekt in Exact Online.
Hoe worden Stripe-kosten geboekt in Exact Online?: Stripe-verwerkingskosten worden automatisch herkend en geboekt op een door jou ingestelde kostenrekening in Exact Online. Zo zie je altijd het nettobedrag dat daadwerkelijk je bankrekening bereikt.
Wat gebeurt er als een Stripe-betaling mislukt of wordt teruggedraaid?: Mislukte betalingen worden niet geboekt. Teruggedraaide betalingen (refunds en chargebacks) worden automatisch als creditboeking aangemaakt in Exact Online en gekoppeld aan de originele transactie.
Ondersteunt de integratie meerdere BTW-tarieven voor internationale verkoop?: Ja, SyncIt verwerkt de BTW-informatie vanuit Stripe correct naar Exact Online, inclusief ondersteuning voor 0%, 9% en 21% BTW en vrijgestelde transacties voor internationale B2B-verkoop.
Hoe lang duurt het om de Stripe Exact Online integratie in te stellen?: De basisinstallatie is doorgaans binnen een dag gereed. Je verbindt je Stripe- en Exact Online-accounts, configureert de grootboekrekeningen en de integratie is direct actief voor alle nieuwe transacties.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Stripe integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.