Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de Stripe-integratie?

SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (de huidige cloudversie) en Epicor ERP 10. De integratie maakt gebruik van de standaard REST API-mogelijkheden van Epicor. Voor oudere Epicor-versies of specifieke branche-edities zoals Epicor Prophet 21 of Epicor BisTrack kan maatwerk vereist zijn. Neem contact op met SyncIt voor een quickscan van je specifieke Epicor-omgeving.

Hoe worden Stripe-betalingen gekoppeld aan verkooporders in Epicor?

SyncIt biedt meerdere matchingmethoden. De eenvoudigste is het meesturen van het Epicor-ordernummer als referentie in de Stripe-betalingsmetadata. SyncIt matcht dan automatisch op dit nummer. Alternatief kan worden gematcht op klant-e-mailadres en bedrag. Voor complexe scenario's, zoals gespreide betalingen op één order, zijn aangepaste matchingregels instelbaar.

Ondersteunt de integratie ook Stripe Connect voor marktplaatsbetalingen?

Ja, SyncIt ondersteunt ook Stripe Connect, het platform dat Stripe biedt voor marktplaatsen en platforms waarbij betalingen worden verdeeld over meerdere partijen. Uitbetalingen aan sub-accounts en platformcommissies kunnen worden geconfigureerd voor automatische verwerking in Epicor, afhankelijk van de complexiteit van je marktplaatsmodel.

Wat gebeurt er als een Stripe-betaling mislukt na initiële registratie in Epicor?

SyncIt monitort de status van Stripe-betalingen continu. Als een aanvankelijk geregistreerde betaling achteraf toch mislukt of wordt teruggeboekt, detecteert SyncIt dit en verwerkt automatisch een stornoboeking in Epicor. Daarnaast wordt een signaal gegenereerd voor het financiële team, zodat er snel actie kan worden ondernomen richting de klant.

Hoe veilig is de uitwisseling van betalingsgegevens via SyncIt?

SyncIt voldoet aan hoge beveiligingsstandaarden voor het verwerken van financiële data. Alle verbindingen worden beveiligd met TLS-encryptie. SyncIt slaat geen ruwe betalingsgegevens of kaartinformatie op; er worden uitsluitend transactiereferenties en boekhoudkundige metadata uitgewisseld. De authenticatie met zowel Stripe als Epicor verloopt via OAuth of API-sleutels met minimale benodigde rechten.

Stripe + Epicor koppeling

De integratie tussen Stripe en Epicor ERP verbindt online betalingsverwerking direct met je productie- of distributiebeheer. Betalingen, klantgegevens en factuurstatussen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Dit elimineert handmatige boekhoudkundige verwerking en geeft Epicor-gebruikers in de maakindustrie en distributie realtime inzicht in hun betalingsstromen.

Het probleem

Bedrijven in de productie- en distributiesector die Stripe gebruiken voor online betalingen en Epicor als ERP draaien, kennen een hardnekkige administratieve kloof. Iedere Stripe-betaling moet handmatig worden opgespoord in het Stripe-dashboard en vervolgens worden ingevoerd in Epicor als klantbetaling of debiteurenontvangst. Financiële medewerkers besteden hierdoor dagelijks kostbare tijd aan repetitief datatransport in plaats van aan waardevolle analyses. Stripe-transactiekosten worden zelden correct geboekt, waardoor bruto-omzetcijfers in Epicor de werkelijke winstmarges verdoezelen. Chargebacks, terugbetalingen en mislukte betalingen zijn extra problematisch: ze vallen gemakkelijk door de mazen en resulteren in onjuiste openstaande posten. Maandelijkse reconciliatie van Stripe-saldi met de grootboekrekeningen in Epicor is een tijdrovend en foutgevoelig proces dat de maandafsluiting vertraagt.

De oplossing

SyncIt integreert Stripe en Epicor zodat betalingsgegevens automatisch en foutloos worden gesynchroniseerd. Elke succesvolle Stripe-betaling wordt direct verwerkt als klantbetaling in Epicor Kinetic, gekoppeld aan de juiste verkooporder, klantrekening en grootboekrekening. Stripe-transactiekosten worden per betaling uitgesplitst en automatisch geboekt op de juiste kostenrekening, zodat nettomarge rapportages in Epicor altijd accuraat zijn. Terugbetalingen en chargebacks worden direct als creditboekingen verwerkt in de debiteurenadministratie van Epicor. Mislukte betalingen genereren automatisch een signaal zodat je team direct actie kan ondernemen. De volledige Stripe-uitbetalingscyclus wordt automatisch gereconcilieerd met de bankrekeningen in Epicor. Dit maakt maandafsluitingen sneller en nauwkeuriger, ook bij hoge transactievolumes typisch voor productiebedrijven.

Voordelen van de Stripe + Epicor koppeling

Automatische verwerking van Stripe-betalingen als klantontvansten in Epicor Kinetic
Correcte uitsplitsing van Stripe-transactiekosten op aparte grootboekrekeningen in Epicor
Directe verwerking van terugbetalingen en chargebacks in de Epicor-debiteurenadministratie
Automatische signalering van mislukte betalingen voor snelle opvolging door het team
Gestroomlijnde bankreconciliatie via automatische matching van Stripe-uitbetalingen in Epicor

Datastromen

: Voltooide Stripe-betalingen worden als klantbetaling ingevoerd in Epicor, inclusief bedrag, betalingsdatum, klant-ID en verwijzing naar de bijbehorende verkooporder of factuur
: Stripe-verwerkingskosten worden per transactie automatisch berekend en geboekt op de geconfigureerde kostenrekening in het Epicor-grootboek, zodat netto-omzet altijd correct wordt weergegeven
: Stripe-terugbetalingen en creditcardchargebacks worden automatisch als negatieve klantontvanst of creditnota verwerkt in Epicor, inclusief correctie van de klantbalans en btw-aanpassing
: Klantgegevens en openstaande facturen uit Epicor worden gesynchroniseerd naar Stripe, zodat betalingslinks en facturen correct kunnen worden aangemaakt en betalingen automatisch gematcht worden
: Stripe-uitbetalingen naar de bedrijfsrekening worden automatisch als bankboeking verwerkt in Epicor voor een gestroomlijnde dagelijkse bankreconciliatie

Resultaten

93%: Minder handmatige verwerking
6 uur: Wekelijks bespaard
99%: Matching nauwkeurigheid
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Stripe Webhook Events
Epicor REST API
Stripe Connect Support
Revenue Recognition

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de Stripe-integratie?: SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (de huidige cloudversie) en Epicor ERP 10. De integratie maakt gebruik van de standaard REST API-mogelijkheden van Epicor. Voor oudere Epicor-versies of specifieke branche-edities zoals Epicor Prophet 21 of Epicor BisTrack kan maatwerk vereist zijn. Neem contact op met SyncIt voor een quickscan van je specifieke Epicor-omgeving.
Hoe worden Stripe-betalingen gekoppeld aan verkooporders in Epicor?: SyncIt biedt meerdere matchingmethoden. De eenvoudigste is het meesturen van het Epicor-ordernummer als referentie in de Stripe-betalingsmetadata. SyncIt matcht dan automatisch op dit nummer. Alternatief kan worden gematcht op klant-e-mailadres en bedrag. Voor complexe scenario's, zoals gespreide betalingen op één order, zijn aangepaste matchingregels instelbaar.
Ondersteunt de integratie ook Stripe Connect voor marktplaatsbetalingen?: Ja, SyncIt ondersteunt ook Stripe Connect, het platform dat Stripe biedt voor marktplaatsen en platforms waarbij betalingen worden verdeeld over meerdere partijen. Uitbetalingen aan sub-accounts en platformcommissies kunnen worden geconfigureerd voor automatische verwerking in Epicor, afhankelijk van de complexiteit van je marktplaatsmodel.
Wat gebeurt er als een Stripe-betaling mislukt na initiële registratie in Epicor?: SyncIt monitort de status van Stripe-betalingen continu. Als een aanvankelijk geregistreerde betaling achteraf toch mislukt of wordt teruggeboekt, detecteert SyncIt dit en verwerkt automatisch een stornoboeking in Epicor. Daarnaast wordt een signaal gegenereerd voor het financiële team, zodat er snel actie kan worden ondernomen richting de klant.
Hoe veilig is de uitwisseling van betalingsgegevens via SyncIt?: SyncIt voldoet aan hoge beveiligingsstandaarden voor het verwerken van financiële data. Alle verbindingen worden beveiligd met TLS-encryptie. SyncIt slaat geen ruwe betalingsgegevens of kaartinformatie op; er worden uitsluitend transactiereferenties en boekhoudkundige metadata uitgewisseld. De authenticatie met zowel Stripe als Epicor verloopt via OAuth of API-sleutels met minimale benodigde rechten.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Stripe integreren met Epicor ERP?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Epicor ERP voor automatische betalingsverwerking.