Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle Stripe-betaalmethoden ondersteund in de integratie met e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIT ondersteunt alle gangbare Stripe-betaalmethoden die in Nederland worden gebruikt, waaronder iDEAL, Klarna, SEPA Direct Debit, Visa en Mastercard. Elke transactie wordt ongeacht de betaalmethode correct geboekt in e-Boekhouden.nl.

Wat gebeurt er met de Stripe-transactiekosten in de boekhouding?

Stripe-transactiekosten worden als aparte kostenboekingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. Zo heeft u altijd inzicht in uw werkelijke netto-omzet na betaalkosten, zonder handmatig te hoeven corrigeren.

Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven vanuit Stripe?

Ja. SyncIT vertaalt Stripe-belastingcodes automatisch naar de juiste Nederlandse btw-tarieven (0%, 9% of 21%) in e-Boekhouden.nl. Dit is essentieel voor een correcte btw-aangifte.

Hoe snel worden Stripe-betalingen verwerkt in e-Boekhouden.nl?

De synchronisatie verloopt op event-basis: zodra een betaling in Stripe wordt afgerond, stuurt SyncIT de boeking direct door naar e-Boekhouden.nl. U hoeft niet te wachten op een nachtelijke of wekelijkse batch.

Is de integratie ook geschikt als ik Stripe gebruik voor abonnementen en terugkerende betalingen?

Absoluut. Stripe-abonnementsbetalingen worden per individuele transactie gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. Elke periodieke incasso verschijnt als een aparte boeking, zodat uw abonnementenadministratie volledig up-to-date blijft.

Stripe + e-Boekhouden.nl koppeling

Verwerk Stripe-betalingen automatisch in uw e-Boekhouden.nl administratie en houd uw boekhouding moeiteloos bij. SyncIT synchroniseert transacties, facturen en betaalstatus zodat u geen enkel bedrag handmatig hoeft over te typen.

Het probleem

Ondernemers die Stripe gebruiken voor online betalingen en e-Boekhouden.nl voor hun administratie, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: betalingen in Stripe moeten handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Elke iDEAL-betaling, creditcardbetaling of SEPA-incasso die binnenkomt via Stripe, moet worden opgezocht in het Stripe-dashboard en vervolgens als boeking worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Dit kost elke week meerdere uren en vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Vergeten boekingen leiden tot een onjuist kasoverzicht en problemen bij de btw-aangifte. Aan het einde van het kwartaal moeten alle Stripe-transacties handmatig worden gecontroleerd en afgestemd, wat leidt tot stress en extra kosten bij de boekhouder. Ondernemers die snel groeien en veel transacties verwerken via Stripe, merken dat dit proces volledig onschaalbaar is.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Stripe en e-Boekhouden.nl worden alle Stripe-betalingen automatisch als boekingen doorgestuurd naar uw e-Boekhouden.nl-administratie. Zodra een klant betaalt via iDEAL, Klarna, creditcard of SEPA Direct Debit, registreert SyncIT de transactie inclusief bedrag, btw-uitsplitsing en klantgegeven direct in e-Boekhouden.nl. Uitgestuurde Stripe-facturen worden als verkoopfacturen aangemaakt in e-Boekhouden.nl en bij ontvangst van de betaling automatisch als betaald gemarkeerd. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens doorgezet als correctieboekingen. Uw boekhouder heeft altijd toegang tot een actuele en correcte administratie, klaar voor btw-aangifte en jaarrekening. De Stripe-aansluiting van de Belastingdienst-vereiste Nederlandse btw-tarieven wordt correct verwerkt dankzij de automatische belastingcodevertaling in SyncIT.

Voordelen van de Stripe + e-Boekhouden.nl koppeling

Automatische verwerking van Stripe-betalingen: Elke betaling ontvangen via Stripe — iDEAL, Klarna, creditcard of SEPA — wordt automatisch als boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief het juiste btw-bedrag en de bijbehorende grootboekrekening.
Facturen direct afgestemd: Stripe-facturen worden gesynchroniseerd als verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl. Bij ontvangst van de betaling wordt de factuur direct als voldaan gemarkeerd, zodat uw debiteurenlijst altijd klopt.
Terugbetalingen en chargebacks correct geboekt: Stripe-refunds en chargebacks worden automatisch verwerkt als tegenboekingen in e-Boekhouden.nl, zodat uw kasoverzicht altijd accuraat blijft zonder handmatige correcties.
Altijd btw-aangifte-klaar: Doordat alle Stripe-inkomsten met de juiste Nederlandse btw-codes worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, kunt u elke kwartaalperiode met één klik uw btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst.
Schaalbaar bij groeiende transactievolumes: Of u nu 10 of 10.000 betalingen per maand verwerkt via Stripe, SyncIT handelt het volume automatisch af. U hoeft geen extra tijd te investeren in administratie naarmate uw bedrijf groeit.

Datastromen

Stripe-betalingen naar e-Boekhouden.nl boekingen: Elke succesvolle betaling in Stripe wordt automatisch als financiële boeking doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl met bedrag, valuta, datum en btw-uitsplitsing.
Stripe-facturen naar verkoopfacturen: Facturen aangemaakt en verstuurd via Stripe worden gesynchroniseerd als verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens en regelomschrijvingen.
Betaalstatus updates bidirectioneel: De betaalstatus van facturen wordt gesynchroniseerd tussen Stripe en e-Boekhouden.nl. Betaalde Stripe-facturen worden direct als voldaan gemarkeerd in de boekhouding.
Terugbetalingen en chargebacks: Stripe-refunds en chargebacks worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in e-Boekhouden.nl zodat het kasoverzicht te allen tijde correct is.
Stripe Connect uitbetalingen: Periodieke uitbetalingen van Stripe naar uw bankrekening worden als ontvangstboekingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, zodat uw bankafschrift naadloos aansluit op uw boekhouding.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Stripe en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Stripe-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Stripe transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Worden alle Stripe-betaalmethoden ondersteund in de integratie met e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIT ondersteunt alle gangbare Stripe-betaalmethoden die in Nederland worden gebruikt, waaronder iDEAL, Klarna, SEPA Direct Debit, Visa en Mastercard. Elke transactie wordt ongeacht de betaalmethode correct geboekt in e-Boekhouden.nl.
Wat gebeurt er met de Stripe-transactiekosten in de boekhouding?: Stripe-transactiekosten worden als aparte kostenboekingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. Zo heeft u altijd inzicht in uw werkelijke netto-omzet na betaalkosten, zonder handmatig te hoeven corrigeren.
Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven vanuit Stripe?: Ja. SyncIT vertaalt Stripe-belastingcodes automatisch naar de juiste Nederlandse btw-tarieven (0%, 9% of 21%) in e-Boekhouden.nl. Dit is essentieel voor een correcte btw-aangifte.
Hoe snel worden Stripe-betalingen verwerkt in e-Boekhouden.nl?: De synchronisatie verloopt op event-basis: zodra een betaling in Stripe wordt afgerond, stuurt SyncIT de boeking direct door naar e-Boekhouden.nl. U hoeft niet te wachten op een nachtelijke of wekelijkse batch.
Is de integratie ook geschikt als ik Stripe gebruik voor abonnementen en terugkerende betalingen?: Absoluut. Stripe-abonnementsbetalingen worden per individuele transactie gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. Elke periodieke incasso verschijnt als een aparte boeking, zodat uw abonnementenadministratie volledig up-to-date blijft.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Stripe integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.