Stripe + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
De integratie tussen Stripe en Microsoft Dynamics 365 Business Central automatiseert het volledige betaalproces binnen uw ERP-omgeving. Betalingen worden direct verwerkt, afgeletterd en gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst. Zo houdt u uw financiële administratie altijd actueel en nauwkeurig.
Het probleem
Bedrijven die Stripe gebruiken voor online betalingen en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten als ERP-systeem, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig handmatig proces. Elke betaling die binnenkomt via Stripe moet handmatig worden opgezocht, gecontroleerd en ingeboekt in Business Central. Dit leidt tot vertraging in de boekhouding, inconsistenties tussen de betaaldata en het grootboek, en een verhoogd risico op menselijke fouten. Financiële medewerkers besteden uren aan het afstemmen van Stripe-transacties met openstaande facturen, terwijl de cashflow-rapportage vertraagd raakt. Zonder automatische synchronisatie ontbreekt real-time inzicht in betaalstatus, wat cashflowbeheer en klantcommunicatie bemoeilijkt. De dubbele datainvoer verhoogt bovendien de kans op duplicaten en afwijkingen die later tijdrovend moeten worden gecorrigeerd.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Stripe en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden betalingstransacties automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zodra een klant betaalt via Stripe, wordt de betaling direct herkend en afgeletterd op de bijbehorende factuur in Business Central. Terugbetalingen, gedeeltelijke betalingen en mislukte transacties worden eveneens automatisch verwerkt en vastgelegd. De integratie ondersteunt meerdere valuta en betaalmethoden, waaronder creditcards, iDEAL en bankoverschrijvingen. Klantgegevens, producten en prijzen worden tweerichtings gesynchroniseerd, zodat uw ERP altijd de actuele betaalstatus weerspiegelt. Financiële teams besparen tot 30% op handmatige datainvoer en beschikken over real-time cashflowinzicht. De kans op boekingsfouten wordt drastisch verminderd en de maandafsluiting verloopt sneller en betrouwbaarder.
Voordelen van de Stripe + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Automatische aflettering van Stripe-betalingen op Business Central-facturen zonder handmatige tussenkomst
- Real-time cashflowinzicht dankzij directe synchronisatie van betaalstatus in uw ERP
- Ondersteuning voor meerdere valuta en betaalmethoden inclusief iDEAL, creditcard en SEPA
- Drastische vermindering van boekingsfouten en dubbele datainvoer door volledige automatisering
- Snellere maandafsluiting door geautomatiseerde betalingsreconciliatie en actuele grootboekposten
Datastromen
- Betalingstransacties: Stripe-betalingen worden direct gesynchroniseerd naar Business Central en automatisch afgeletterd op openstaande verkoopfacturen
- Klantgegevens: Klantprofielen uit Business Central worden gesynchroniseerd naar Stripe zodat betaalgeschiedenis en klantdata altijd overeenkomen
- Factuurstatus: De betaalstatus van facturen wordt in real-time bijgewerkt in Business Central zodra Stripe een succesvolle betaling registreert
- Terugbetalingen en correcties: Stripe-terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden automatisch verwerkt en vastgelegd als correctieboekingen in Business Central
Resultaten
- 93%: Minder handmatige verwerking
- 6 uur: Wekelijks bespaard
- 99%: Matching nauwkeurigheid
- 55%: Snellere afsluiting
Technische details
- Stripe Webhook Events
- BC API
- Stripe Connect Support
- Revenue Recognition
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het voordat een Stripe-betaling zichtbaar is in Business Central?
- Met de SyncIT integratie worden Stripe-betalingen doorgaans binnen enkele minuten automatisch verwerkt en zichtbaar gemaakt in Business Central. De exacte verwerkingstijd is afhankelijk van uw synchronisatie-instellingen, maar real-time verwerking is standaard mogelijk.
- Ondersteunt de integratie meerdere Stripe-accounts of entiteiten?
- Ja, de integratie ondersteunt configuraties met meerdere Stripe-accounts of entiteiten. Dit is met name handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of rechtspersonen die elk een eigen Stripe-omgeving en Business Central-administratie hebben.
- Wat gebeurt er met terugbetalingen die worden verwerkt via Stripe?
- Terugbetalingen die worden uitgevoerd in Stripe worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central. De bijbehorende creditnota of correctieboeking wordt aangemaakt, zodat uw financiële administratie altijd klopt zonder handmatige correcties.
- Is de integratie compatibel met zowel Business Central Essentials als Premium?
- Ja, de SyncIT integratie werkt met zowel de Essentials- als de Premium-editie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De integratie sluit aan op de standaard betaal- en boekhoudmodules van beide edities.
Over Stripe
Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Stripe integreren met Business Central?
Ontdek hoe SyncIT Stripe integreert met Business Central voor automatische betalingsverwerking.